PDCA在缩短中小型设备采购时间中的应用

陈佳宇

[摘 要]物资采购部门是企业内部结构的重要组成部分，也是促使企业节省经济成本，实现企业可持续盈利战略目标的基础与保障。国际工程承包中由于中小型设备采购涉及的种类繁多，采购周期长，文章通过阐述PDCA循环理论，并结合中小型设备采购的特点进行分析指出：通过PDCA循环理论可以大大缩短中小型设备采购的时间。

[关键词]PDCA循环；中小型设备；采购时间；应用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.15.277

习近平主席在2013年9月和10月分别提出建设“新丝绸之路经济带”和“21世纪海上丝绸之路”的战略构想，以期开创中国全方位对外开放新格局。“一带一路”正从战略构想走向落实。肯尼亚是中国“一带一路”战略在非洲唯一的支点，是“新丝路”建设中获得中国资金援助最多的国家。中国武夷实业股份有限公司作为全球最大的225家国际工程承包之一，在非洲地区开疆拓土，先后承揽了大量非洲地区的工程项目，并以良好的质量赢得了口碑，树立了中国企业在非洲市场的良好形象。在采购和供应管理中相对成熟，但是中小型设备的采购由于采购量低、采购种类繁多，在采购时间上有一定的局限性。通常中小型设备的采购需要经过设计、谈价、下单、跟单、收获、付款等步骤，因此在采购时间上周期长，不仅影响到建设，对工程拖延也有一定的影响，而且阻碍了公司的快速发展。随着PDCA循环在中小型设备采购上的应用，不仅改变了周期长这个问题，还对中小型设备的管理有重要作用，本文就该问题进行分析，从而找出中小型设备在采购时间上的突破口。

1 PDCA循环的概述

1.1 PDCA的定义

PDCA是由四个英文单词的第一个字母缩写组成的，它们分别是Plan-Do-Check-Action，即计划—执行—检查—纠正，PDCA循环就是通过不断循环进行质量管理的科学程序。PDCA循环又称为戴明环，是20世纪中期美国质量管理专家戴明博士，通过对休哈特提出的构想进行深度挖掘提出的一个理论，被应用到改善产品质量上，并逐渐推广而形成的一套管理体系。

1.2 PDCA循环的特点

PDCA循环具有三大明显特点：大环套小环、小环保大环、推动大环；不断推进；门路式上升。这三大特点可以在循环的过程中分析事情发展的现状，找到问题，并对问题进行原因分析和解决问题，在继续的循环中可以不断完善问题和发现新问题，直到问题的彻底解决。这种从开始到结束再到开始，螺旋上升的循环过程包含了事情进展中前期反馈、中期解决、后期检测三个环节，这种特点目前被运用到各行各业的管理中。

2 国际工程承包中小型设备采购时间的现状

2.1 无法有效地确定计划

直接采购价格的降低可能会带来运费、库存的增加；导致设备投资和人力成本的上升；实施零库存管理，也可能导致脉冲式订单无法及时交货；如何确定合理的采购计划是最为关键的问题。中小型设备在一线的需求市场很大，但对中小型设备重视度不够，使得相关部门在采购时间上就没有科学的计划，不提前做采购的计划书。

2.2 无法确定优先顺序

无论是前端的供应商开发、供应商管理、订单处理、质量管理，还是后端的成品管理、客户交付、售后服务等，任何一个环节，都缺一不可，任何一个环节的变化，都会产生连锁反应。另外，还有市场的不确定性、行业和经济的周期性、政策和法律风险以及自然灾害等不可抗风险。中小型设备在采购渠道上单一，由于生产厂家在生产大型设备的技术上相对成熟和利润丰厚，对于中小型设备的研发相对落后，导致生产的效率低下。中小型设备采购渠道太过于单一，生产厂家不能及时进行生产计划安排，造成了供不应求的现象。

2.3 采购流程不够科学化

采购管理部门针对中小型设备缺乏管理。在执行采购中，没有提前达成书面的采购协议。利用成熟的大型设备采购渠道，顺势进行中小型设备的引进，使得生产厂家在生产计划中不能将中小型设备提前上线生产，中小型设备执行力不够，出现采购效率低下，响应速度滞后，采购风险大。

3 PDCA在缩短中小型设备采购时间中的应用

综上所述中小型设备采购时间的特点，PDCA循环理论可以针对特殊情况运用特殊方法进行应用。在PDCA循环的使用中不断地加强和完善，就会形成一个圆圈，这个圆圈是PDCA循环的应用表现，被称为“品管圈”。即产品管理循环圈，在品管圈中不仅能够使PDCA理论应用最大化，还能够使任务目标解决得更加完美和科学，接下来就品管圈中PDCA理论在中小型设备的采购过程中具体应用进行分析。

3.1 P的应用

中小型设备采购计划管理。在“Pian”中强调的是提前安排，采购中小型设备时，首先可以先陈列出中小型设备的型号、名称、需求方向、具体规格、要求的生产日期、运输方式等。通过陈列需求，在采购管理部分内部首先就会有一定的概念，对时间安排上进行合理的计划，并形成报表进行上级汇报。其次在明确需求后，针对目前的现状进行分析，例如面对中小型设备不受重视的问题进行宣导计划，让生产厂家和上级管理部门提高对中小型设备采购的重视；中小型设备的采购渠道单一，进行采购渠道计划，分化和开发新渠道，做中小型设备市场调查，可以向社会上其他一些生产中小型设备的厂家或者代理商进行洽谈；对于在未来可能会遇到得一切问题进行预估并做出合理的计划安排。最后针对中小型设备采购计划进行书面整理，形成计划书，向采购部门的上级进行汇报，以获得批准。

3.2 D的应用

中小型设备采购计划的执行过程。“Do”对于中小型设备采购的具体应用就是执行第一步的计划，明确一切计划后，并获得批准，就可以进行实际操作了。第一步，针对中小型设备市场进行选择，做的过程中进行生产厂家的综合评估，对价格、生产效率、运输途径、付款方式进行考虑，做好“货比三家”。在选择好一家生产厂家后，一定要做第二个备用计划，以防中途会有意外事情发生；或者是依需求量在多个厂家进行生产，以降低风险，这样有利于确定对比出哪家生产的效率快和质量高，这在下一步检查中会运用到。第二步，进行跟单，在采购运行中，要有专门的人员进行生产的追踪监控，做到信息的及时沟通。第三步，对采购人员进行素质培训，计划的執行需要人员有良好的执行力，这样才能保证计划的顺利实施，利用网络科技的平台对采购人员的采购专业知识进行培训，提高采购人员的综合素质，保证在执行过程中遇到的问题采购人员能及时解决，并对计划进行完善。

3.3 C的应用

中小型设备采购管理检查。该部分理论的具体应用还可以是Check（检查）、Communicate（沟通）、Clean（清理）、Control（控制）即“4C”，这是PDCA循环理论，也是品管圈中承上启下的环节。检查和控制中，注意主次分明。主要控制和检查生产厂家的生产技术和生产效率，对于中小型设备，生产企业的利润空间并不是很大，因此要定期地进行生产过程的检查和沟通，对于需求的个性化进行生产技术要求，对目前中小型设备陈旧的，不能继续使用的及时进行清理，以便在新进设备到货时候及时地更换。对于采购的设备合格率进行控制，保证采购的每一台设备都能正常运行和使用。對于次要的采购部分要予以控制，比如采购人员的参与数，尽量控制在合理的范围，保证其他管理机构正常运行。

3.4 A的应用

中小型设备的采购纠正。Action的应用前提是以上三个环节的顺利进行，在纠正中，主要是针对采购全过程进行分析，找出采购过程中的成功点、不足点、创新点和需要改进点，通过纠正分析，对今后的采购提供宝贵的经验，使中小型设备的采购渠道和环节慢慢成熟起来。采购成功的地方进行延续，不足的地方加以改进，并找出合理的改进计划，投入到下一次的采购中。例如，在采购过程中由于天气的多变性，在计划中如果出现运输的过程刚好碰到雨雪天气，或因为天气而推迟运输时间，在下一次的采购中，实行多种方案确保采购的顺利完成。

在PDCA循环中，充分利用其管理特点，可以针对中小型设备采购的时间周期进行大大的缩短。通过采购过程中每一个环节的计划、运行、检查、纠正，保证在整体的采购效率和质量上得到提高，能解决和大型设备采购相比中的不足之处，这是一个长期的过程中，需要在应用的过程中慢慢积累经验，不断缩短中小型设备的采购时间。

4 结 论

综上分析研究，中小型设备在采购过程中运用PDCA循环理论，形成一个不断循环的品管圈，这不仅促使在采购过程中计划的科学执行，还能够避免由于各种原因导致的采购时间周期长，从而提高了采购部门的管理效率，也促进了企业的发展和进步。因此，中小型设备的采购部门要积极学习和运用PDCA循环理论，并结合具体情况进行执行，控制中小型设备采购的时间周期，节约采购成本，提高采购管理水平，向先进科学的采购模式发展，并不断完善。

参考文献：

[1]陈志鹏，彭都喜，李越.PDCA在缩短中小型设备采购时间中的应用[J].国际医药卫生导报，2015（22）.

[2]姚雨露，戴建荣.PDCA理论在我院医学装备管理中的应用[J].中国医疗设备，2014（9）.

[3]王岚.践行PDCA循环理论提升医院经济运营水平[J].江苏卫生事业管理，2014（3）.