浅析大数据背景下云会计条件下的信息资源共享

陈楠+沈占波

[摘 要]随着电子信息化技术的普及和发展，基于云计算的信息管理系统将逐渐成为企业信息化建设发展的下一个方向。作为一种能够减少企业成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径，通过把云计算技术应用于会计信息系统，将会更好地促进会计信息资源共享。

[关键词]大数据；云会计；资源共享

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.15.331

1 大数据背景下云会计定义及发展现状

1.1 云会计的定义及发展现状

云会计是指通过依托于互联网，从而为企业提供会计管理、会计核算和会计决策监督服务的虚拟信息管理系统。也就是说，通过利用云计算的技术和理念，从而能为企业会计信息化建设提供更好的基础设施和服务项目。

1.2 云会计在我国的发展现状

“云会计”这个概念首先是由程平、何雪峰提出的，简单来说，就是云计算+会计=云会计。在我国，从2011年开始，我国云会计市场已经进入了快速发展阶段，中小企业已经成为了云会计的第一批受益者。据估计，2013—2015年，我国云计算将保持强劲增长的势头，年复合增长率将接近40%，到2015年，我国云会计的市场规模将从2012年的228億元增长到约900亿元。

2 云会计在我国发展的应用优势

2.1 低廉的信息化成本是云会计在我国流行的先决条件

云会计通过软、硬件服务的方式提供给使用者，使用者可以通过电脑、手机等终端访问，无须投入交换机、服务器等硬件设备，这样一方面可以最大限度地避免设备折旧、过时等问题；另一方面，企业也无须进行数额巨大的一次性技术投资，这样便完全消除了购置、安装、管理资源的费用，因此，企业可以减少大量的开支。[1]

2.2 良好的可扩展性为云会计在我国的发展创造了条件

云会计是在云计算的环境下实现的会计信息化，因此，其具有云计算的技术特点。因此，在这种条件下，硬件故障的自动切换、设备的升级将不会致使会计信息化服务的中断；另外，企业也无须受系统配置、存储空间等硬件条件的限制，存储容量可以摆脱物理硬盘的限制，可及时有效地扩充系统容量，保证其负载平衡。

2.3 强化企业会计管控能力，为会计事后控制转变为事前控制创造条件

由于云会计软件供应商支持多终端接入模式，因此，企业原本比较分散的业务支点可以随时随地登录到云会计中心系统进行账务处理，原本需要很长时间传递的纸质单据由于云会计的使用已经变得不再适用，由于数据业务的及时处理，使财务管理者更加准确地进行会计控制和财务决策。[2]

2.4 云会计通过促进企业财务流程再造，从而提高企业的综合竞争力

信息技术的发展改变了会计信息的流程，云会计技术的发展将推进财务流程全部搬至线上。在云计算技术的支持下，企业可以将不同保密级别的数据存储在不同级别的云端，通过授予不同级别的人员对应的查看、更改以及更新维护数据的权力，这样，企业便能够更好地集中管理数据信息。

3 云会计条件下企业信息资源共享存在的缺陷和不足

3.1 共享的会计信息存储的安全性问题

云会计的应用使得企业能够更加方便地获取和处理会计信息，做好会计信息的共享，有突发情况发生时，企业可以随时调用云端的存储资源，做到从容应对。此外，为了确保云服务的普遍性，云系统需要为用户提供开放式的访问接口，大量用户数据共享在云中很难真正做到数据的相互独立和互相隔离。[3]

3.2 用户隐私性的保护问题有待加强

近些年，我国多家知名网站传出大量用户信息被泄露的消息，这已经为我国信息资源的隐私性保护问题敲响了警钟。从个人计算机或服务器迁移到第三方云计算服务平台的信息越来越多，所以在不久的将来，就有可能出现一家或几家云服务商掌握企业全部财务会计信息的情况。

3.3 云会计信息资源共享的标准问题

良好的用户体验是云会计信息资源共享进一步开展的重要前提，而标准化则是良好用户体验的关键。然而，在当下，大部分云计算平台只能提供部分开发功能，而少数能提供大而全功能的云计算平台更多只是满足大众用户的需求而无法满足用户的个性化需求，因此当用户使用云计算时有可能要同时使用多个云计算平台来实现数据同步、或使得应用能在多个云之间相互操作。

3.4 会计信息传输在信息资源共享中的隐忧

企业内部会计信息的传输，通常传输通道只需要约定一个简单的加密算法。然而当会计信息通过云会计服务供应商传输到云端时，会计信息的安全性和完整性必然需要得到保证。会计信息传输到云端时，云服务器供应商可以在会计信息安全性和完整性方面对用户进行限制。

4 针对上述缺陷的改进措施

4.1 保证重要数据在企业控制之下

会计信息是企业的核心价值所在，在云会计模式下，企业依托云会计供应商主要将数据储存在云平台上。虽然云会计供应商一般都可以提供较为完善的数据存储以及数据传输安全机制，但是，这并不足以保证企业的核心会计信息能够安全掌握在企业自己的手中，企业为此也对存放在云端的数据的安全性存在顾虑。

4.2 规范研发云会计系统的标准，促进信息资源共享良性发展

在会计人员对会计信息共享认识程度不足、开发商缺少必要的利益激励因素的前提下，有关部门进行必要的引导和干预是极为必要的。在相关制度制定的开始，应该考虑会计信息在全社会进行交流的必要性，进而力求实现制度中的名词、代码、元素等要素的规范、统一，以利于全社会范围内的信息沟通。

4.3 打破云会计技术瓶颈，加快云会计产品的开发

在目前网络带宽、网速有保障的基础上，通过增强数据的通过能力、交互能力、抗干扰能力，利用网络节点故障的自修、自动报警功能，通过自动修复和人工修复，提高客户终端的反应速度，实现信息资源共享客户终端与云会计供应商平台端的信息实时同步。

4.4 组织制度层面在云会计下信息资源共享发挥应有的作用

在组织层面，通过建立云会计下信息资源共享协调与监督机构，成立由多方代表组成的云会计信息资源协调与指导委员会，共同协商处理信息资源共享中存在的各种问题，并对信息资源的云共享提供业务指导，给出相应的指导意见。

5 结 论

在信息技术迅猛发展的年代，云会计条件下的信息资源共享通过降低企业的投资或者使用成本，促进了企业信息共享的广度和深度，从而能够为提升企业竞争力奠定基础。对此，我们可以预见，在不久的将来，越来越多的企业会计信息化将会在云上运行，企业的信息化共享水平将会显著提高。

参考文献：

[1]姚仲明.云会计：会计信息化发展的新趋势[J].新会计，2013（8）：78-79.

[2]钟凤英.浅谈传统财务外包缺陷及改进[J].财会通讯，2013（9）：125-126.

[3]龚玉利.云会计对当代财务管理的影响之探讨[J].财经界，2013：143-144.