“质量工程”项目管理平台的构建与实现研究

张宇宏

摘 要：为了全面贯彻落实教育部、财政部[2007]1、2 号文件，各高校纷纷实施高等教育“质量工程”项目建设。 随着教学改革的不断深入和发展，各高校“质量工程”项目建设面临责任大、任务重、难度高的现实情况。仅仅依靠现有的管理手段和管理模式已很难满足此项工作的要求。因此，构建高校“质量工程”项目管理平台意义重大，迫在眉睫。

关键词：质量工程；管理平台；构建

一、“质量工程”项目管理情况

包头师范学院从2006年开始实施“质量工程”项目建设， 目前“质量工程”项目建设类别日益丰富，学校纷纷建立了相应的国家、省级、校级三级质量工程项目建设体系。与此同时教务管理部门项目管理任务加重，仍实行传统的方式进行管理。

二、“质量工程”项目管理存在问题

一是“质量工程”资源共享网站少。我校目前对已立项项目成果的展示仅建成精品课程资源网站，其他类“质量工程”项目成果未能很好的达到资源展示和共享； 二是“质量工程”项目申报、评审程序不够简化； 三是“质量工程”项目管理不够系统，“质量工程”项目建设无统一网站，各学院教学管理人员和教师容易忽视“质量工程”项目申报——中期检查——结项验收等工作，对此工作未有系统性的认知；四是“质量工程”申报评审上交材料浪费，资料保存难。各类型项目均上交纸介质材料，申报、评审均借助纸介质媒介、组织专家召开会议评审，人力、物力、时间等造成一定浪费，随着“质量工程”项目建设时间的增加，目前的纸介质等档案保存手段已经不能满足逐渐增多项目存档的需要。

三、“质量工程”项目管理平台建设设想

如何解决以上问题。首先研究分析了若干项目的特征，找到了其共通之处，每个项目无非都要经过项目申报、项目建设、项目评审以及项目结果展示这样一个流程。那么既然有共性，能不能将所有的项目集中到一个标准化的平台上来完成申报、建设、评审以及结果展示呢？如果有这样一个平台可以完整的支撑这样一个流程，一方面可以大大减少学校教务部门的工作量，将每年的质量工程建设纳入到规范化管理当中，年复一年持续良性化发展下去；另一方面能夠很大程度上促进学校教学质量的提升，实现优质资源共享，实现统一规划、统一管理、统一标准和统筹资源的建设理念。

四、“质量工程”项目管理平台构成

（一）平台功能

主要根据学校“质量工程”项目管理过程中实际存在问题设置功能，平台主要分为系统管理、立项管理、评审管理、结项管理四个功能。

（二）功能定位

1.系统管理分为超级管理员、二级学院管理员、学校管理员和评审专家。超级管理员主要对系统的各类数据进行管理和统计；二级学院管理员主要是对用户管理、角色管理、项目中基本信息和项目申报等进行操作；学校管理员可进行系统管理、立项管理、结题申报、评审管理和统计査询等操作。

2.立项管理主要是针对项目申报，主要对项目立项过程中的数据进行管理，具体包括立项信息填报功能、已立项项目管理。申报资料填写主要由二级学院和申报者完成，分为评审查询、导出评审和填写项目详情等功能；申报资料管理是针对学校管理，用于对申报资料数据进行管理，具体包括查询申报资料、导出申报资料和上传功能。

3.专家评审管理包括专家评审分配和专家评审两个功能。专家有查询申报立项资料，打分，填写评审意见功能；中期检查功能，用于对项目中期进行评审，其中包括查询项目信息和项目评审两个功能；结题评审。结题评审功能是用于对项目结题进行评审，主要包括查询结题信息和结题评审两个功能。

4.结题管理用于对项目结题信息进行管理，包括查询结题信息和取消结题功能。

五、“质量工程”项目管理平台意义

建立符合学校实际的“质量工程”项目管理平台，使项目申报—评审—管理—维护和成果展示于一体，实现系统化管理。使“质量工程”项目实现网上申报，网上评审，并生成统计数据；可对“质量工程”获准立项项目的建设管理，包括对建设内容的审定、中期检查、结项评审等。通过设置不同权限，对部分管理内容和管理信息实现网上公开；设置不同级别的系统管理员帐户，增强平台的可维护性，实现对平台各项信息、数据的增加、删除和修改功能；申报教师、评审专家、管理人员、全校学生能够从该平台获取自身需要相关的学习资源。

参考文献：

[1]王建刚.高校教学质量管理系统的分析与设计[D].厦口大学，2013.

[2]房海.高校本科教学全面质量管理体系的构建与实践[J].中国高教研究，2007.

[3]黄赐英.全面质量管理理念在高等教育质量管理中的应用[D].湖南师范大学，2006.

[4]高思.“质量工程”：提高高校本科教学质量重大举措[N].中过教育报，2007.