我国中小印刷企业的成本控制与管理

董维娜++左旭沿++周同瑶

摘 要：随着经济的发展和社会的进步，中小企业逐渐的增加，但是中小企业的快速发展过程中面临着很多的问题。经过调查研究我们发现，现阶段中小印刷企业的发展模式一般都是粗放型的，发展基础相对比较薄弱，上升的空间有一定的限制，所以为解决这种状况的限制应当对中小印刷企业做好成本控制工作，保证中小型的印刷企业能够顺利的发展。本文主要详细的阐述了现阶段中小印刷企业存在的问题，并针对存在的问题提出了相应的解决策略和建议。

关键词：中小印刷企业；成本控制；措施；探讨

一、当前我国中小印刷企业成本管理现状及问题

（一）成本管理意识薄弱，全员参与成本控制的积极性较差

由于中小型的印刷企业的管理模式属于粗放型的管理，所以在发展的过程中员工的凝聚力比较低。一线的一些负责生产的员工认为成本管理属于管理人员的工作范畴，并没有树立正确的成本管理意识，没有将企业的利益与自身的利益相结合，对于成本控制以及成本管理的关注度不够。一线的生产人员没有相应的成本管理和成本控制的意识直接就会导致员工在工作的过程中生产材料的浪费现象，不仅仅增加了企业的生产成本，同时影响了印刷品的质量。因此，想要从根本上实现成本的管理与控制就需要中小型印刷企业的员工树立正确的成本控制观念和意识，将企业的生产成本和自身的利益结合起来，设身处地的为企业着想。

（二）采购成本控制体系不完善

在中小型的印刷企业生产的过程中，采购原材料的环节已经成为了节约成本的重要环节，但是纵观现阶段的中小型印刷企业并没有在材料的采购方面引起足够的重视。随着市场競争的不断加剧，通过降低原材料的价格不断地增加中小型印刷企业的经济效益成为近年来发展的主要趋势。但是，中小型印刷企业在原材料的采购和管理方面的体制以及制度并不完善，导致整个采购过程并不规范，不仅仅不能够降低整个采购成本，同时还造成了大量的成本的浪费。

（三）存货管理不科学，无健全的、完善的内部管理制度

由于中小型印刷企业的管理并不科学和规范，很多的中小型的印刷企业都只是家族经营的粗放型的企业，所以在管理层面上并没有建立健全的管理体制，对于整个企业的库存管理缺乏一定的认识。由于中小企业在发展过程中的限制，造成了库存管理人员的授权不明确，库存管理人员在对纸张进行管理的时候并不规范，没有将不同规格的纸张按照种类以及产品的性能进行存放，导致整个库存管理的效率低下，出现问题之后并不能够快速、准确的分清楚责任。

二、完善中小印刷企业成本控制与管理的措施

（一）不断提高企业员工的成本意识 ， 将成本控制的范围扩展到整个企业

成本管理的过程涉及到企业各个方面，直接影响整个中小企业的成本控制，影响整个印刷环节的质量，所以为了不断的提高中小企业的成本控制和管理应当让每一位员工都树立成本管理和控制的意识，保证整个企业的成本最低，这样在激烈的竞争中，印刷企业就能够占据有利的地位。反之，如果中小印刷企业的员工对于成本管理和控制没有一个明确的认识和概念，不能够将成本控制贯穿到整个生产过程中就会造成大量资源的浪费以及给企业带来重大的负面影响。所以中小型的印刷企业应当注重成本管理以及成本控制意识的树立，不断的摒弃传统的成本观念，树立新的成本观念，进一步强化企业生产经营成本控制。另外，中小型的印刷企业可以制定相应的策略保证整个印刷企业的职工能够自觉地履行成本管理的义务，对于员工采取一定的奖惩措施，调动员工的积极性，鼓励员工不断地为降低企业的生产成本做出贡献。

（二）建立、健全采购制度，全力做好采购成本的控制

为了不断地加强中小型印刷企业的成本控制和成本管理需要对整个印刷企业的库存管理进行重视，不断地完善整个采购的过程，使得整个采购过程更加规范，保证各个部门之间的权利和责任，能够通过明确的采购制度对整个采购的流程进行约束，甚至可以降低整个中小型印刷企业的采购成本，为企业创造更多的经济效益。主要可以从以下几个方面入手：原料的采购、验收和保管工作必须分开管理；采购询价人员不得负责供应商的选择； 采购合同的签订、谈判等职务应该与合同的审核、复核职务相分离；采购、验收及仓库保管人员不得担任会计核算工作 ； 付款审核与执行人员不能同时负责询价和选择供应商业务；付款执行和记录岗位要分离；账款的登记人员要与出纳人员相分离。

参考文献：

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[2]刘冬梅.对我国中小企业成本控制问题的分析及对策研究[J].经济研究导刊，2016（32）：134-135.

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