把PDF变成像Word一样可编辑的工具：文电通

盘俊春

老师们在日常教学中经常会碰到想打开一个PDF文件并编辑它却编辑不了的问题，本栏目以前曾推荐过一款俄罗斯的软件——Abbye FineReader，我们可以用它把PDF转成Word来编辑，类似把PDF转成Word的软件还有一些，这里就不再一一列出来了。可是，有时候我们只想改PDF文件中的几个字，如果我们把它转换成Word，修改后又把它转回成PDF，这样就非常麻烦，或者是有些符号或内容转换成Word后效果不好。那么，有没有不用转换能直接编辑PDF文件的工具呢？这里推荐一款把PDF变成像Word一样可编辑的工具——文电通，下面就来介绍它的功能及使用方法。

● 文电通的主要功能及特点

文电通是北京棣南新宇公司研制的一款专业的PDF文本编辑、PDF与其他格式文件相互转换的软件。说起PDF，大家最为熟知的就是Adobe和Foxit了，知道“文电通”的并不多。其实文电通早在20年前就已开发出来了，因为过去它主要面向国外市场，所以国内的用户对它并不熟悉。

下载并安装软件（官方下载地址：http：//pdf.gaaiho.com），可免费使用一个月。安装后桌面会出现3个程序图标，分别是Gaaiho Doc（PDF编辑器）、Gaaiho PDF Driver（将其他文件转换或合并成PDF）、Gaaiho PDF Converter（将PDF转换成其他文件）。启动Gaaiho Doc后，其界面如图1所示。

文电通有以下的主要功能和特点：①能直接编辑PDF文件；②具备和Adobe类似的注释、页面添加删除、加密、表单、共享等功能；③具有OCR（光学字符识别）功能；④PDF的双向批量转换功能，不仅速度快、压缩率高、降低CPU占用率，还支持所有可打印的文件类型。

● 利用文电通编辑PDF文件

文电通的功能非常强大，下面只以几项主要功能为例来说说文电通的具体应用。

1.打开一个PDF文件并进行编辑

新建或打开一个PDF文件进行编辑，Adobe最不好的一点就是所占体积过大，打开文件的速度又很慢。相比之下，Gaaiho Doc的开启速度要快很多，瞬间就能完全开启并进入完整的编辑界面。

Gaaiho Doc的界面主要有“编辑”和“审阅”两种模式。我们可以通过单击主页菜单下的“转换为可编辑的PDF”按钮，把PDF变成像Word一样可编辑的状态，省去了把PDF转成Word编辑完之后再转回PDF的麻烦，非常方便。当然，我们也可以通过单击主页菜单下的“编辑文本和图像”按钮来进行编辑文档。这两种方式各有优点，如果文档是由大量的文字构成，我们可选择第一种方式，若是想要让文档保持原样没有任何改变地进行编辑，我们可以选择第二种方式，特别是当文档中有数学等理科公式符号时，用第一种方式编辑时公式会变形，而用第二种方式则不会。下页图2所示的是以第二种方式进行文档编辑，可以发现公式没有发生任何改变就可以直接编辑了。

除了编辑文档外，文电通具备和Adobe类似的注释、页面添加删除、加密、表单、共享等功能。文电通的注释功能也十分强大，除了常用的添加删除文本标注外，还可以利用画图工具添加图形、附件、声音、图章等。

2.利用文电通的OCR功能进行文字识别

利用文电通的OCR功能可以把图像上的文字转换成可编辑的文字，文电通的OCR识别效果还是不错的，除了对数学公式等格式识别比较差外，对图像上的文字内容基本上都能还原得很好。文电通OCR支持中、英等9种不同语言，下面就结合文电通的屏幕截图功能来简单说说它的OCR功能的使用方法。

有时我们想在网上下载一些资料，但这些资料不能直接下载成Word等文本文档，那我们就可以通过文电通的屏幕截图功能，先把这些资料用屏幕截图功能截成圖像，然后再利用文电通的OCR功能把它转换成可编辑的文档。

具体步骤是（这里就以截取新浪网首页里的内容为例）：首先打开新浪网，然后在文电通中单击高级菜单下的“屏幕截图”，此时鼠标会变成十字形，就可以选择想要的内容进行截图了。接着在文电通中单击高级菜单下的“OCR”按钮，软件就会弹出一个设置窗口，我们选择默认就可以了，确定后，在图像的下方就会自动出现OCR后可编辑的文本了。

3.PDF的双向批量转换功能

文电通可以实现PDF与其他多种格式的文件相互转换，其中Gaaiho PDF Driver的功能是同时将其他多种不同格式的文档转换或合并成PDF文档，如Word生成的文件、Excel生成的文件、PPT、TXT、HTML、JPG、GIF、TIF、PSD等，只要我们的电脑能够打印的格式，都可以转换。Gaaiho PDF Converter 的功能和Driver相反，是把PDF文件转换为Word生成的文件、Excel生成的文件、图片或文字等，可同时执行OCR。图3所示的是Gaaiho PDF Driver的转换界面。

选项中“将文件转换成PDF文档”，是指转换后，每一个文件都是一个单独的PDF，生成的是多个PDF文档；“将文件合并成一篇PDF文档”，是指转换后，所有文件被合并成了一个PDF，生成一个PDF文档。

以上是文电通的几项实用功能，当然它还有很多其他功能，如实现语音朗读PDF文件、压缩PDF的文件大小、插入*.3ud3格式的3D文件、比较修改前后两个文件的差别等，功能非常强大。