郭琳+陈露露
摘 要:为了更好地解决在工程项目实施阶段施工企业对施工过程中的过程控制,对工程项目成本进行有效控制并进行绩效分析,引入项目管理知识领域中挣值体系(EVMS)是很有必要的。
关键词:EVMS;成本控制;绩效评价;工程项目
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.10.090
1 工程项目在成本管理中的现状
工程项目的成本管理过程中还是或多或少存在一些问题,主要体现在:(1)缺乏成本管理机构;(2)项目工程设计过程中缺少经济技术分析;(3)工程变更不能很好的控制;(4)成本管理的方法落后;(5)成本管理的意识不强。其中成本管理的方法落后已經成为严重制约工程项目成本控制的瓶颈。而推进一套能在项目实施过程中的成本管理工具是相当有必要的。
2 挣值体系介绍
2.1 基本概念
挣值体系(Earned Value Management System,EVMS)是由美国政府委托一批专家开发的一套基于标准成本模型的项目测量系统,也是用来监控项目实施过程的一种绩效分析方法,具有很高的实用性和可行性。
2.2 挣值体系的关键指标
EVMS中共有4个关键指标:
(1)项目的完工预算(Budget at Completion,BAC)。BAC是在项目开始之前就建立的。为了制定BAC,需要对所有待完成的项目工作以及他们对应的估算成本进行分析。(2)计划工作的预算成本(Budgeted Cost of Work Schedule,BCWS),也称作计划价值(Planed Value,PV)。BCWS用来表示项目进度表中某时点上计划已完成工作的货币价值。(3)已完成工作的预算成本(Budgeted Cost of Work Performed,BCWP),通常称作挣值(Earned Value,EV)。这个数据的测量对象是某个测量周期内实际已完成的工作,但它的价值必须用预算来表示。(4)已完成工作的实际成本(Actual Cost of Work Performed,ACWP),通常称为实际成本(Actual Cost,AC)。
由以上4个核心测量指标所计算出来的报告指标包括:
(1)成本偏差(Cost Variance,CV)表示已完成工作预算成本(EV)与其实际成本(AC)之差;(2)进度偏差(Schedule Variance,SV)表示计划工作预算成本(PV)与已完成工作预算成本(EV)之差。(3)成本绩效指数(Cost Performance Index,CPI)是挣值与实际成本的比值。(4)进度绩效指数(Schedule Performance Index,SPI)是挣值与计划价值的比值。
2.3 挣值体系中成本和风险的控制
挣值体系中各指标见表所示:
3 EVMS在工程成本管理中的应用
3.1 工程概述
某工程项目有270平方米的钢结构厂房施工任务,计划5个月完成。在工作分解结构(WBS)中将该项目分为:1.1土建工程、1.2给排水工程、1.3电气工程。为了便于使用挣值体系进行成本管理,根据WBS的设置,在投标报价的工程量清单中除去了投标报价策略的影响,扣除规费和税金,归类关联分项和措施项目中的必要项目,扣除分部分项工程费和其它费用中的利润构,最终形成该工程成本控制目标。
3.2 成本测量
在测量实际成本时应遵循以下原则:
①计量的成本力求精确,并按各工序分别计算明细;②项目只核算制造制造成本,即仅包括人工、材料、机械的费用,不包括利润和管理费及其他费用。③有些属于制造成本的费用,如工资附加费、探亲费等,应独立计算,不计入项目成本的范围。④项目应按设定收集数据的周期,如周、月、季度等。
本项目收集数据的周期设定为月,即每月收集相关成本和进度数据。
3.3 绩效评估
根据工程施工任务,土建工程施工费用及根据施工费用和进度完成情况计算的挣值指标。因为各工程都位于项目的关键工序,可直接运用各挣值系统进行分析。项目总计成本偏差CV=-6921.82,成本绩效指数CPI=0.91,表示项目成本超过成本计划;项目进度偏差SV=-6086.74,进度绩效指数SPI=0.92,表示项目落后于进度计划。要给施工管理者打出黄牌,提出警告。
3.4 分析及纠偏措施
进而对每个工序进行分析,找到CV小于零、CPI小于1或SV小于零、SPI小于1的各工序对导致成本超支或者进度落后于进度计划的原因进行分析:
①基础工程:CV=-3935.37<0,CPI=0.901<1,SV=0,SPI=1,表示成本超过成本计划。原因是基础工程人工效率偏低,施工进度按计划进行。采取以下措施:抽出部分人员,替换为部分骨干人员,增加高效人员的投入。②钢结构工程:CV=-2881.82<0,CPI=0.91<1,SV=-6224.78,SPI<1,表示施工效率偏低,实际成本超过成本计划,并且进度落后于计划。原因是施工作业面较小,施工机械不能很好完成作业,导致效率较低,施工进度落后。采取以下措施:提高施工机械的使用效率,优化钢结构施工场地,提高作业成功率。
4 结语
挣值管理系统不再依靠传统的工程经验进行判断,而是将进度、成本、安全等各个指标通过量化分析的手段,获得项目进度当前完成情况以及成本管理的现状,并适时对项目管理者提出预警,以便提前采取措施加强控制,从而完成既定的项目绩效水平。
参考文献:
[1]项目管理协会.项目管理知识体系指南(第五版)[M].北京:电子工业出版社,2013.
[2]孟化.挣值法在房地产项目成本管理中的应用[J].财会通讯,2016(08).
作者简介:郭琳(1984-),男,硕士,工程师,研究方向:项目管理。