事业单位会计电算化工作的问题及对策

张丹

摘 要：随着我国电子计算机在财务管理中的应用及互联网技术的普及，我国越来越多的事业单位已经开始摆脱传统手工记账模式，纷纷使用会计电算化对事业单位经济活动进行记录与管理。会计电算化软件在提高会计核算准确性、及时性方面发挥着巨大的作用，而同时，由于我国事业单位领导重视程度、人才匮乏及电算化软件自身漏洞等原因，致使事业单位会计电算化工作中存在若干问题，亟待事业单位通过引进人才、增强电算化意识及完善制度等手段解决。本文通过对事业单位会计电算化工作的问题进行分析的基础上的，提出解决会计电算化工作中问题的对策。

关键词：事业单位 会计电算化 不足 对策

一、会计电算化运用的作用

目前，我国很多企业在不断的提升自身的会计电算化水平，但对于我国的事业单位来说，近几年才开始逐步重視会计电算化的发展。会计电算化的作用最显著的就是提高会计工作的效率和质量。由于事业单位自身的行业性质，其日常经济业务有一定的复杂性，在传统会计处理方法之下，会计人员所要承受的劳动强度大。会计电算化之后，事业单位会计人员进行数据核算时，不再需要逐一核算和汇总，只要将复杂的数据录入系统，进行一定的操作就可以获取到想要的会计信息数据，这是一种利用电脑代替人脑进行的计算，能够提升会计人员进行信息处理的速度，还能保证会计信息的准确度。会计电算化是管理系统实现现代化的基础，因为事业单位在日常经营管理中做好会计工作十分重要。事业单位实现会计电算化是加快现代化管理进程的表现，电算化的应用，使事业单位与现代化信息技术实现更好的互联，与此同时，会计电算化还能促进其他管理部门的现代化进程，两者相互配合，达到提升事业单位整体现代化水平的目的。

二、目前我国事业单位会计电算化工作中存的不足

（一）会计电算化意识淡薄。会计电算化工作是一套整体财务管理系统，它在运行中不仅需要得到领导的高度重视及各部门积极配合，还需要全体工作人员形成良好的核算意识及工作态度。一是部分事业单位法人将主要精力投入到争取专项资金等工作上，对于财务管理模式的改革则无心过问，片面地认为财务人员只要将本单位资金收付记录正确即可，至于财务风险、管理效率则不在财务工作范围内。同时，由于事业单位领导缺少重视，也导致各业务处室及工作人员对于电算化改革与应用存在消极或抵触心理。二是由于各部门及员工对电算化核算改革的漠视，未能给予财务部门必要的配合与支持，致使财务基础数据缺少科学依据，会计信息质量低下。

（二）事业单位会计电算化专业人才匮乏。事业单位会计核算软件的应用不仅需要财务人员掌握《会计法》、《事业单位会计制度》等财经法规，而且需要财务人员掌握必要的软件操作技能。而在实际工作中，由于事业单位财务人员自身学历、专业技能及主观工作态度等原因，导致事业单位财务人员未能真正胜任电算化操作管理工作，在实际工作中表现为金额与会计科目录入错误、会计报表未试算平衡及财务数据备份不及时，一旦在财务软件出现异常情况时则无法及时应对，直接影响事业单位会计信息质量，并给事业单位带来潜在财务风险。

（三）会计电算化软件存在漏洞。一是绝大多数事业单位在选择财务软件时，单纯以功能模块的数量作为标准，未能根据自身会计核算特点及工作强度量身定制具有可操作性的财务软件，导致事业单位将财政资金投入到未发挥作用的软件模块中，造成极大的资金浪费。二是市面上的财务软件大多只注重经济业务活动的事后登记入账及报表生成，未能通过对资产负债率、现金比例的计算与分析给事业单位提供更多的财务预警、管理功能，未能真正摆脱会计核算型管理模式，无法为事业单位领导决策出谋划策。

（四）财务数据面临安全风险。目前，会计电算化软件在提高财务核算效率的同时，也使事业单位面临极大的数据安全隐患。一是网络病毒或黑客攻击。由于部分事业单位未能及时更新、安装防病毒软件，使本单位财务软件服务器面临被网络或移动存储设备病毒侵害风险。二是篡改用户名。个别事业单位财务人员由于密码设置过于简单或将账号密码泄露，极易导致其他非财务人员利用账户漏洞篡改、窃取本单位财务数据，给事业单位造成巨大的安全隐患。三是财务人员将本单位历年形成的电子财务数据存放在硬盘中，由于未及时备份，一旦该电脑受到病毒攻击，该单位历年形成的电子账簿将丢失，给单位造成无法挽回的损失。

三、解决事业单位会计电算化工作问题的对策

（一）增强事业单位领导会计电算化核算意识。目前，大多数事业单位为了规范财务核算及提高财务管理水平纷纷使用会计电算化软件进行财务核算，但由于事业单位领导重视程度等原因，导致我国多数事业单位电算化仍停留在基础核算阶段，一些如财务预警、分析对比及现金流量等功能未能被有效应用，离彻底、系统的管理型会计改革目标仍有一定距离。因此，建议事业单位领导带头重视会计电算化工作，督促业务科室及全体工作人员认真执行财务管理制度，为财务部门录入会计基础数据提供准确依据，在事业单位内部形成良好的会计电算化运行氛围。同时，事业单位应加大对财务软件更新、机房硬件维护等电算化软硬件投入力度，以保证事业单位会计电算化工作顺利、有序开展。

（二）提高事业单位会计电算化数据安全防范能力。事业单位在享受网络与电子计算机技术所带来的便捷同时，也面临着来自网络黑客、病毒的威胁，一旦事业单位电脑、服务器被恶意入侵，将给单位带来无法挽回的损失。因此，建议事业单位指派专人负责会计电算化网络与数据安全，一是定期将财务电子数据备份入移动硬盘、刻录光盘或上传云盘，保证事业单位财务数据丢失时可以恢复使用；二是根据财务人员岗位职责为每位财务人员设置不同的登录账号与密码，禁止非财务人员接近电算化工作机房与电脑，提高电算化安全性；三是尽可能不使用财务软件运行电脑登录网络，防止黑客、病毒入侵财务软件系统。

（三）引进会计电算化专业技术人才。一是在向人力与资源管理局提供招录计划时，多以具有财务工作经验并同时具备财会、电子计算机专业的人员倾斜，保证事业单位会计人员的专业性。二是定期对财务人员进行电算化操作技能培训，并及时将财务人员在电算化操作中遇到的软件问题与软件公司进行沟通，在提高财务人员专业技术的同时及时解决财务管理中遇到的实际问题。三是建立会计电算化考核机制，对在日常会计核算、电算化操作过程中表现突出的财务人员或为改善本单位财务管理工作提供有效建议的工作人员给予一定的奖励，以鼓励工作人员积极参与会计电算化操作。

（四）积极建立事业单位内部会计电算化制度。事业单位应根据自身财务核算特点在内部建立会计电算化工作流程、制度，具体包括，每位财务人员的登录权限、机房安全维护职责及各业务处室提供财务数据资料的时限等内容，以保证事业单位所有工作人员可以遵照制度进行会计电算化核算，不断规范财务管理行为及提高会计信息质量。

近几年来，随着信息化时代步伐的加快，我国的会计电算化水平取得了阶段性的进步，事业单位的会计改革也有了不容忽视的成绩。但这并不是说我们的会计电算化工作可以高忱无忧了，相反地，我们更应该从观念上、理论和方法上高度重视会计电算化工作，主动适应经济社会发展，在信息化时代使我国的会计电算化工作得到健康的发展。

参考文献：

[1]王雪力：关于事业单位会计电算化的内部控制，财经界，2012年02期

[2]李颜书：新时期行政事业单位会计电算化问题及对策探讨，中国集体经济，2016年05期