张燕珍
摘 要:财务共享服务是将集团或者公司范围内共同的职能集中起来,高质量、低成本地向各个单位部门等提供标准化服务。财务共享服务依托当前信息技术,通过财务信息系统,为集团内不同单位提供专业化的财务服务。在财务共享服务条件下,大量的传统财务人员或者说会计人员被从集团日常财务工作中解放出来,但同时也面临着新的生存机遇和挑战。
关键词:财务共享服务 传统 财务人员
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)05(c)-098-02
1 企业建立财务共享服务的必要性
随着社会经济的不断发展,许多企业开始建立财务共享服务,其最主要的原因是由于财务共享服务符合当前社会发展的需要,符合当前企业发展的需要。企业建立财务共享服务,能够有效实现企业财务管理人员的优化配置,进一步推动了企业财务的再组织和变革,也为企业实现自身战略目标奠定了基础。
财务共享服务的工作范围涵盖了基础财务分析工作以及财务核算工作,尤其在财务核算工作中,财务共享服务将各财务单位的财务核算信息进行整合和集中处理,带领财务核算工作进入了一个新时期。在财务共享服务模式下,财务业务的进行已经达到了半自动化,通过信息技术和相应软件来减轻日常财务业务工作量,从而简化财务工作内容,财务共享服务使传统财务人员进行了大量的缩减,尤其针对大型集团和企业来讲,传统财务核算需要一个及其庞大的财务业务团队,而在财务共享服务模式下,财务人员仅需要原来的三分之一,这也就意味着,财务相关人员会出现极大程度的剩余。这些财务相关人员的剩余,严格来讲是需要其通过转型来再次实现其自身价值的。
财务共享服务,优化了企业财务部门的资源和人员配置,推动了企业现代化财务的发展和变革。
2 财务共享服务下企业财务的再分类
针对财务共享服务来讲,尤其对于大型企业来讲,认为企业财务的再分类是建立在自身企业发展状况基础之上的。例如对于海尔集团来讲,其将财务共享服务下的企业财务再分类划分为业务财务、战略财务以及共享财务三个类型。所谓的业务财务,即负责管理会计;专业财务即负责财务管理,这里的财务管理包括了投资和资金管理等;共享财务则负责财务会计和交易的处理;而中兴集团则认为财务共享服务下的企业财务再分类,是指导层级的战略财务、控制层级的业务财务和执行层级的共享财务。
通过财务共享服务中心的建设,有效推动了企业财务组织的变革和再分类,不仅为企业发展创造了条件,同时也推动了传统财务人员的转型,在财务共享服务之前,财务部门中有大半财务人员要进行财务的核算工作,只有小部分人员为财务管理人员,而财务核算人员只需要具备基本的财务知识和财务分析能力即可,而随着财务共享服务的发展,财务部门的职能发证了变化,企业财务进行了再分类,许多财务人员需向其他领域转型,人力资源得到了有效的整合,也为其提供了更为广阔的发展空间。
3 财务共享服务下传统财务人员的转型
针对财务共享服务下传统财务人员的转型,笔者认为主要可以分为三个方面,即纵向的财务与风险管理中心人员;横向的运营管理者、技术人员、运用业务人员即FSSC的转型;以及横向的研发环节业务财务人员、销售环节业务财务人员以及投资环节业务财务人员即业务财务人员。
3.1 财务与风险管理人员
将财务信息和非财务信息进行融合是当前财务与风险分析中心职能的内在体现,具体来讲,财务与风险管理人员是辅助公司的市场战略与品牌战略,通过对整个企业价值以及产业价值链的分析和研究,继而总结出其具体影响,再进行最终相关问题的评估和风险的具体管理,即评估当前企业实现战略发展目标过程中的阻碍因素以及相应的风险,继而进行科学的防范和管理,财务与风险管理人员还需要提供战略成长信息以及当前能够支撑企业发展的合理的商业模式;财务与风险管理人员的外在体现是根据当前市场状况、环境变化以及国家经济形势的变化,来考虑整体性的经营计划以及影响因素,为企业未来的发展提供有效的发展投资方案以及相应的资源配备方案,向企业管理层提供相应的决策信息等。
财务共享服务下传统财务人员的财务与风险管理人员转化型,更加注重的是管理者及其所创造出的价值,作为企业的财务与风险管理人员,可以说在一定程度上已经作为企业管理层存在,需要根据公司当前具体发展状况以及市场发展环境、公司产品价值等来制定符合公司发展要求,符合市场要求,同时促进企业公司发展的战略选择和制定。财务与风险管理人员是需要站在一个较高的高度上,从整体角度来针对企业发展提供相应的发展意见和战略指导。这也就意味着,对于财务和风险管理人员来讲,除了需要具备相关的财务基础知识,例如财务分析、财务报告等,以及相关的风险知识,例如风险管理、成本管理等知识之外,还需要拥有公司管理、战略智力以及营销管理、谈判技能等一系列的知识储备和能力,因此这部分转型的财务人员,必须具有战略思想与发展的眼光。因此,不难看出,财务共享服务下传统财务人员向财务与风险管理人员的转化,是一个机遇也是一个挑战,对转型人员的能力以及素质都有了更高的要求,但不可否认的是,这恰好也是将传统财务人员中优秀的人才进行选拔,同时实现其价值的有效方式和机遇。
3.2 FSSC财务共享服务中心人员
Financal shared service center(FSSC)即財务共享服务中心,这种转型方式是当前大部分传统财务人员进行转型的重要方向,而这类转型一般来讲可以转为运营业务人员、关键技术人员以及运营管理者三类人员。
运营业务人员所指的是FSSC的直接生产者,具体来讲,运营业务人员主要的工作是在已经设计好的标准业务范围之内。这也就是说,对运营业务人员的要求一般较低,只要具备一定的英语、财务以及计算机基础就可以胜任,而新岗位的不适应性以及新岗位的相关问题,只需要进行简单的培训就可以完全胜任。但是需要注意的是,由于运营业务人员的职位相对来讲较简单,因此发展空间和收入会受到很大限制,这也造成了运营业务人员频繁的流动性。加上传统企业财务人员在转入FSSC之后存在一定程度的不适应心理以及恐惧心理,更加影响了该岗位的稳定性。财务共享服务中心需要合理设定岗位等级,建设差异化的员工晋升通道,可以加大传统财务人员向FSSC转型的意愿和力度。
關键技术人员即FSSC的核心人员,关键技术人员从字面上不难看出,是需要具备专业技术基础的,具体来讲,其是标准化、信息化以及内部绩效等的控制管理专家,因此在财务共享服务中心有着及其重要的作用和位置。而传统财务人员想要转型成为关键技术人员,一般情况下是无法直接转型的,需要先由运营业务人员开始,继而进行二次转型。
运营管理人员理解也相对简单,就是企业日常运营的管理人员,对于运营管理人员来讲,本身就需要对公司业务和公司发展状况有一定程度的理解,继而需要具备一定程度的团队管理和组织能力。针对当前我国企业发展状况来讲,运营管理人员相对来讲较稀缺,一般传统财务人员进行转型有一定困难。
3.3 业务财务人员
传统财务人员向业务财务人员转型,与FSSC转型有一定相同之处,也可以转型为三类职位,即研发环节业务财务人员、销售环节业务财务人员、投资环节业务财务人员。
具体来讲,对于产品研发环节业务财务人员来讲,需要财务人员根据有效的监控手段和分析手段来将企业产品的研发、生产以及投入各个极端进行有效的分析和推动。尤其对于企业新产品的计划和规划,财务人员要紧密结合当前新产品所能够带来的价值链利益等,通过对新产品进行有效的分析,并提供相关财务专业参数,为新产品的决策和选择提供一定程度的决策支持。
对于产品销售环节的财务人员来讲,财务人员的主要工作任务就是协助企业营销部门来进行产品效益的预测,同时分析当前产品的成本、收入以及营销策略等。这类财务人员主要在营销策划阶段,为销售部门的产品进行组合、价格及决策战略的支持等,并且需要生成具体的评估报告,继而帮助企业销售部门进行商业分析等。
对于投资环节的财务人员来讲,财务人员可以协助投资部门做好项目的调查和分析以及并购决策支持等,从而为投资风险的控制奠定基础。投资决策前,要对项目作出详细测算,对经济效益进行评估,在并购决策中,财务人员可以通过资本预算,认真做好预测,编制有效的可行性分析报告。
参考文献
[1] 唐勇.财务共享服务下传统财务人员的转型[J].财会月刊, 2015(19).
[2] 吴锐.探究财务共享服务下财务人员的转型出路[J].财会学习, 2016(22).
[3] 王秀波.论述财务共享服务下财务人员的转型及出路[J].经济视野,2015(1).