论Office 2003与Office 2010的区别

杨燕

摘要：随着我们各种软件的更新换代，office2003也转变成了office2010。他们之间，不仅仅是软件发展的问题，随着历史的发展，计算机软件行业也应该来扩展出更强大的功能。所以本文就Microsoft office2003与Microsoft office2010来进行比较。

关键词：办公软件、更新换代、相互取舍

一、历史发展

office2003，是由微软公司开发的办公软件。几乎在每一台windows系统的计算机和Apple Macintosh上，都会有office文件。这也侧面的突出了office的重要性。它与其他办公软件一样，它是包括联合的服务器和觊觎互联网来进行工作。office这一名词最早出现在九十年代，那时候office只是一些软件的合成，而随着科技的慢慢发展，office应用程序逐渐出现了一些特性，而其他软件并没有这种特性，这就造就了office在人们心里的位置。比如，拼音和语法的检查，还有一些数据的整合，这是其他软件不具有的性质。所以office就形成了一个开发平台，在2003年的时候，office2003横空出世，它出现了和以前的版本差异很大的用户界面，在此期间，office2003也拥有了信息检索的功能，它可以在excel2003、word2003，和powerpoint2003中进行翻译，这强大的功能，使得office2003在众多的办公软件中脱颖而出。

二、关于office2003和office2010的对比

（一）Word对比

office2010界面发生了非常大的变化，将以前所有的菜单都进行重新分组归类，全新的方式呈现给操作者，但是带来的操作更为方便。以word来说，word2010没有二级菜单，也就是说所有的按钮都是以列表的形式直接呈现出来，这样的显示就更为直观，不用为了想要一种功能，但是不知道在哪个功能区去找，一级一级的点开发愁了。以前word的菜单栏变成了功能区，这样对于所有的功能使用就可以直接看到，而不用再逐级点开菜单来显示功能。而以前的工具栏变成了backstage的视图。另外，word2003文档扩展名为*.doc，而word2010文档扩展名为*.docx。两者之间是可以进行切换的，只是需要把文檔另存为要用的格式就可以了。

（二）Excel对比

excel电子表格，与powerpoint2010，演示文稿，与word一样也有类似的改变，这对于操作来说更加的直观。

Office fluent用户界面与word2003用户界面大不相同，如果对于新用户来说，这个见面就非常的完美，直观而且容易上手；但是对于老用户来说，则需要进行一些对比。找出两个版本之间有哪些的不同，有时候熟悉了Word2003，对于再用word2010时就会有一些出入，因为长期习惯于某一个版本，换用另外一个版本对界面会比较生疏。office2010界面用起来很舒服，我们在平常办公室用到最多的就是复制，而在复制方式比office2003版本多了三个选择，这样显得很人性化。而且与之前的相比，多了一个复制为图片的功能，这样就显得更为方便。但是office2003作为很多人都在使用的那个版本，它有它的独到之处，office2003这个版本很实在，帮助功能是所有版本里面最好用的，一般的问题都可以得到最贴近的答案，但是office2010这个版本的帮助范围就扩大化，如果仅仅是应付一般性的办公文件，那么用office2003版本更加方便。

Excel2010也有很多的进步。它相比于Excel2003来说，提供了很多的新增功能，拥有了更多的方式来进行分析和管理数据，对于数据的处理也显得尤为快速。它添加了新的数据分析以及可视化工具，在Excel2010表格中，拥有很多便利的设计。

1.可视化数据。利用切片器、条件格式、迷你图、数据透视表对数据进行筛选，突出显示和排序，最终以可视化的方式，展现给使用者这种功能的出现，也代表着我们使用者对于数据的显示方式有着更高的要求。可以让使用者一眼就看到重点，而不再对其他零散的数据进行模糊干扰。

2.Excel2010中视觉效果更加的艺术化，它增添了一项粘贴预览功能，这项功能可以提前看到粘贴后的样子，以及粘贴后的不同结果。这可以供我们使用者来选择粘贴方式。另外，利用照片的编辑功能，可以添加多种艺术效果，让工作簿变得更生动起来。

Excel本身就拥有一定的分析能力，在Excel2010中，它拥有强大的分析功能，进行规划、求解线性报表，都可以进行数据的交换和处理。并且可以进行模拟分析，这样让使用者来充分地了解到数据提供的分析功能。

（三）Powerpoint对比

powerpoint2010新增的功能。powerpoint，本身就是动态演示文稿，在以前就已经使用在我们的生活当中。powerpoint2010，又新增了很多的功能，比如新的视听功能和编辑器，这几种功能的出现，能做出完美的作品。

1.丰富演讲文稿内容。powerpoint2010新增的功能就可以用编辑功能插入一定的创意视频，利用好视频文件，让视频在幻灯片中进行切换，这样更生动的来展现演示文稿。

2.管理演示文稿。对于演示文稿，powerpoint2010可以进行合并，也可以进行组织，可以在不同的窗口使用单独的演示文稿文件，这样对于演示文稿的管理更为方便。

三、结束语

总之，office2010用户界面更加的新颖美观，对于初学者，具有很好的上手性，只有一些按钮默认不显示。对于专业编辑的要求，office2010带来许多的功能，让使用者更方便、更快捷。总之，Office2003与office2010也有许多的不同之处，但是软件发展确实也为我们的生活带来了便利。

参考文献：

[1]秦志新， 郭树杰. 浅谈Office 2003与Office 2010的区别[J]. 山西电子技术， 2014（6）：57-58.

[2]一啸倾城. 从2003到2010 Office和它的对手们[J]. 电脑迷， 2010（10）：22-23.

[3]龙马工作室. Office 2010办公应用从新手到高手[M]. 人民邮电出版社， 2011.

（作者单位：安庆工业学校）