关于加强SAP系统在企业财务管控中的应用研究

张翠玲

摘 要：随着企业的快速发展以及市场竞争的加剧，企业面临的压力不断增加，企业对于财务与业务一体化的需求越来越高，需要通过信息化软件系统，建立适合自身发展的信息化系统，提高企业核心竞争力。SAP系统作为一种较强财务业务集成应用系统，能够实现财务系统与其他业务部门管理信息系统的数据共享，对于企业提升企业运营效率，防范企业风险具有重要的现实意义。本文阐述了SAP系统给企业带来的影响及实施SAP系统的意义，指出了现阶段企业在实施SAP系统过程中出现的问题，针对存在的问题，基于SAP系统和财务管控理论提出了相应的解决措施，发挥SAP的最大效用，促进SAP系统在企业财务管控中的应用，发挥财务管控职能，降低企业经营、销售风险和财务风险，提高企业盈利水平，为企业带来更大的经济效益。

关键词：SAP系统 财务管控 信息系统

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）09（c）-093-02

随着经济全球化和信息化的步伐，市场的竞争越来越激烈，企业面对压力和挑战逐渐增加，越来越多的企业通过信息化来提高企业的效率。SAP系统是集管理与技术于一体的管理软件，功能覆盖了企业的财务管理、生产管理、人力资源管理、采购管理、固定资产管理等各个业务领域。SAP系统中各个模块紧密联系在一起，信息全面集成，能够有效的防范和降低企业运营中的风险。目前SAP系统已被不少企业所使用，这虽大大提升了企业的工作效率和管控能力，但百密必有一疏，因部分财务业务由非财务部门操作，通过后台配置直接生成会计业务，如果业务部门违规操作或错误操作，若财务部门不做有效防范和约束，最终会影响财务各项数据的准确性进而影响财务报表的准确性。为保证财务数据的准确性，财务人员必须对后勤业务进行必要的培训和监管，需要财务人员除精通自己所负责的财务模块外，更要熟悉后勤业务，做到既能提前预见业务环节可能存在的问题做到防患于未然，又能够应对和解决实际业务中存在各种问题，从而对症下药制定可行的管理制度，对业务部门的操作进行必要的约束，有效防范和解决实际业务执行可能产生的各种风险和问题。

1 SAP系统主要的功能及对财务管控的影响

1.1 促进企业管理流程的不断优化

借助SAP系统的有效使用，为产品生产提供相应的管理方案以及解决办法，从而为企业决策奠定良好的基础。此外，借助项目实施，还可以把企业当中的一些先进化管理模式以及管理经验等进行有机结合，最终形成科学化的业务实践，使其能够更好地服务于企业生产与服务，日益优化企业流程。在SAP系统操作下，相关工作人员可以参考同行业关于该业务的实际解决方案，不断提升企业自身的运行效率，进而将控制管理从之前的事后控制管理逐渐转变为事前控制管理，最大限度降低企业生产风险。

1.2 重视信息共享

在SAP系统推广应用之下，企业财务信息问题得到了不同程度上的解决，包括信息不对称以及“孤岛现象”等现象逐渐消失，有助于财务业务之间的一体化发展，大大提升了工作效率，确保财务会计人员在财务思维方面的转变，树立新型的财务管理理念，保证财务人员效率以及工作素质水平有效提升，不断更新自身的知识结构，实现财务工作的健康发展。

1.3 加大费用管控

凭借SAP系统推广，几乎全部职能部门都已经积极参与到了成本管理控制工作中，相关的系统控制模块实现了数据集成管理，在此基础上，整个经营活动期间的成本管理、业务活动管理等做到了同步发展，从而确保成本记录所具有的正确性以及分摊工作的精准化，业务活动开展同时还有助于及时发现计划成本以及实际成本之间存在的较大差异，进一步分析出现差异的原因，制定出合理化的解决方案，快速解决问题。

1.4 促进财务信息同步，便于财务人员进行及时监控

SAP系统的财务会计、投资管理、物流管理模块集中公司有关会计的所有资料，通过SAP系统应用，财务人员能够获得完整、全面的同步信息，有利于财务人员对项目的执行进行有效的监控，通过对项目指标的对比、分析，能够及时发现项目在执行过程中诸如开票及时性、成本投入及时性等问题，与业务单元共同促进企业管理能力的提升。

2 SAP系统在企业财务管控应用中存在的问题

2.1 SAP系统功能较多，操作复杂，难于掌握

现阶段很多的大型企业开始实施运行SAP系统，但是大部分财务人员对SAP系统仍旧缺少学习热情，企业的领导层缺乏对SAP系统的重视和学习支持，甚至部分领导仍旧不知道SAP系统的操作方法，仍旧对旧系统存有严重的依赖心理，阻碍了SAP系统甩账工作的进行。

2.2 企業内部管理流程整合滞后，影响SAP系统推进

企业实施SAP系统财务管控需对企业进行内部流程整合、实现财务业务一体化，实现资源共享。由于部分大企业已经形成了相对固定的一套工作方法和工作习惯，短期内将原有流程重新整合，全面整改是不切实际的。实施SAP系统后，部分内部控制流程不适应企业的快速发展，导致财务与业务数据相互矛盾，影响SAP系统财务管控的发挥。

2.3 授权不当导致系统信息泄露

实施SAP系统财务管控后，企业所有的数据实现平台共享，任何人只要经过授权均可获取系统中的其他部门或者业务板块的业务数据，很容易导致数据泄露。若人员工作岗位变动，原有权限未及时收回变更，未及时根据业务变化随时进行权限和业务流程调整，则会产生新的风险。

2.4 SAP系统强大分析模块的开发运用水平有待提高

SAP系统以其强大的数据分析能力而闻名，目前公司SAP系统的运用仍处在数据整合、SAP系统利用程度仅仅达到基本功能应用的地步，只是停留在会计核算的水平上。类似SAP中的成本预算，成本计划等相关程序模块和大量先进的数据分析功能，由于缺乏相关经验，未得到很好的运用，甚至根本未考虑启用，企业对SAP系统工作严重缺乏系统性，对SAP系统的作用和功能了解不够深刻。

3 加强SAP系统在企业财务管控中应用的建议

3.1 加强对SAP系统的重视和支持

企业要顺利实施SAP系统，运用SAP系统对企业财务进行管控，必须高度重视SAP系统的推进工作。公司高层管理人员应组成项目领导小组，大力支持，总体指挥，负责对项目重大问题的协调、指挥和决策；对资源、方案、进度等进行跟踪监控。在制度方面，制定专门的SAP系统实施制度，使项目在实施过程中可以依靠完备的公司管理制度體系推动项目方案、培训管理、人员考核、并行测试等工作有条不紊地开展。同时财务部门是实施SAP系统的核心部门，财务部领导必须高度重视，财务部关键人员必须业务素质较高，即懂财务，又懂业务，便于与实施的顾问进行良好的交流与沟通，准确表达意见，保证理解一致，在流程设计和数据配置中发挥应有的作用。

3.2 加强SAP系统的公司内部培训工作

企业实施SAP系统财务管控，许多会计凭证并不是由财会人员来制作的，而是由业务部门的操作人员来完成的，因此应加强对业务部门人员的会计知识培训，使其了解会计信息的准确与否，很多部门需要依靠他们准确完整的业务操作。强化流程的意识，业务人员要认识到SAP已经打破过去职能部门间的工作界限，一项任务的完成需要流程中的所有部门参与合作，实时沟通和协商，共同完成。编制业务流程的SAP岗位操作手册给业务人员，将每个操作岗位的具体操作步骤，用图表、文字相结合的形式一一详细列明，以防范人员变动，导致某些功能不为后来人所知。操作手册应注明每个操作环节的注意事项以及可能带来的后果，有效避免因操作错误带来的数据不准确。同时因业务不可能一成不变，有些业务操作会发生变化，公司应考虑半年或一年为周期进行补充修订。

3.3 加强SAP财务模块与各业务模块的有效集成

企业运用SAP系统进行财务管控需对现有的内部流程进行改造、升级优化，使企业其他业务模块的经济业务数据能自动流入企业的财务系统，避免手工数据的误差和重复录入。企业可以根据公司自己需要开发的一些增项，同时存档备查。

3.4 加强SAP系统对成本核算管理的控制

企业采用SAP系统后，应根据SAP系统建立标准成本体系，完善成本管理。企业应根据自身需求，将各个生产车间或部门所产生的费用进行了分别归类，将费用分为可控和不可控两种类别，可控费用为人工费、修理费、运输费等，而不可控费用为员工薪酬、修理费等，将其中可控费用采用单独的成本中心进行统计，按月为单位记录车间部门可控费用产生情况，为公司对生产部门费用预测提供了数据支持，对生产成本进行事前控制。

SAP系统的实施对加强企业财务管控具有重要的意义，有助于企业通过对公司资金流、物流和信息流基础管理信息的整理、规范，对企业的业务流程进行严格的控制，使企业的业务流程更加规范，降低风险。企业应根据自身的实际情况，加强对SAP系统的重视和支持，加强 SAP 系统的公司内部培训工作，利用SAP财务模块与各业务模块的有效集成，对企业成本核算管理、费用控制进行管控，提高企业的效益。

参考文献

[1] 张玮玮.SAP-PS在机电安装企业财务风险控制中的应用[J].中国集体经济，2017（4）.

[2] 赵雪飞.基于SAP的企业管理会计体系设计——以中盐株化集团公司为例[J].财会通讯，2017（13）.

[3] 宫玉义，徐若倩.建造合同核算存在的问题及相应的对策[J].新经济，2016（7）.

[4] 张铁燕，王莉.SAP财务模块在项目竣工决算中的应用[J].内蒙古科技与经济，2015（3）.