浅析企业存货管理存在的问题及对策

岳雪华

摘 要：存货在现代企业中占有举足轻重的作用，存货在企业中的占比直接关系到企业的现金流、企业的经营状况、企业的管理水平等是否充足、健康、符合现代企业管理要求；总之，一个现代企业规范与否与存货的管理有着密不可分的关系。本文分析了存货在现在企业中的重要性及存在的问题，查找存货管理存在问题的原因，提出自己的观点和看法，供大家参考和借鉴。

关键词：存货管理 重要性 问题 对策

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）09（c）-091-02

随着社会的高度制度化，现代企业在当今社会的发展可谓日新月异；影响企业的发展因素很多也很复杂；作为现代企业中关键的一环的存货就显得尤为重要了。这也就凸显了存货在现代企业的重要性，但企业的发展往往会带来一系列的问题和挑战；这就要求企业不断地变革、创新。

1 存货管理的重要性

存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处于生产过程的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货管理就是对企业的货物存储进行管理，主要包括存货的信息管理和决策分析，进行有效控制以达到提高经济效益的目的。

现代企业管理中管理者往往忽视了存货的管理和他的重要性，其实存货在现代企业中是很重要的，存货在企业中的占比直接关系到企业资金流的合理问题。存货存在于企业原料购进是否合理，存货的多少影响着企业半成品和产成品在企业生产环节是否科学。降低企业存货的资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产的周转率，最终提高企业的效益。

1.1 有利于企业的健康发展

企业的成长快慢好与坏，不单是要看企业的管理水平、发展方向、资金的周转、员工的稳定性、应对市场的能力等都是衡量一个企业健康与否的标准。那么存货在企业中就充当了一个企业生产链、资金链的重要环节和链条的关键环节。

1.2 有利于企业契合市场方向

企业是跟着市场走的，企业发展的好坏，直接关系到企业的产品是否让市场接受和让消费者接受。市场一直都是在引导企业向前走，存货的合理化就关系到企业在产品升级、转型、换代上与市场更好地接轨和弯道超车，让企业灵活轻装应付市场的变化。

1.3 有利于企业获取更大的利益

企业的发展、运行、最大限度取决于产品投放市场的效果和认知度及接受能力。但是存货的库存、周转、合理、分配、调度直接关系企业产品最終投放到市场的时间及到用户的使用，这对整个企业的发展将起到决定性的作用。

1.4 有利于提高企业资金周转率

企业加强对存货的管理有利于企业资金的周转速度的加快，这样就无形的放大了企业资金使用效率。只有合适的库存，没有合理的库存。企业要注重自身存货的管理，在原料的购进上要考虑到企业生产的能力是否和原料库存匹配，在产成品销售上要考虑市场对产品的需求程度来决定产成品库存量的多少。加速企业资金的周转速度就是企业盈利的源泉之一。比如1元钱在企业一个工作日内周转一次和周转2次、3次的概念是不一样的，给企业带来的盈利额使企业的现金流是不一样的，一个管理良性的企业会更加注重自身对各项制度的建立和科学的规划，对存货管理也一样；所以加强对存货的管理有利于提高企业资金周转率。

2 企业存货存在的问题

一直以来，企业只注重经营管理而忽视了存货在企业中的重要性，从而出现企业在本身发展上不注意存货重要性、对存货的认识较低，企业在管理存货上就显得粗放，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。

2.1 企业内控制度不健全

企业在追求经济利益时，往往忽略了存货对自身企业带来的积压和占用资金及资金周转情况；出现这种情况是企业没有加强自身内部控制的管理和缺乏制度的监督制约。

2.2 对存货缺乏科学有效的管理

企业在管理和分配调剂方面，没有系统的、科学的、精准的规划和管理；一味地追求利益的最大化。造成存货的长期积压和挤占企业的资金，造成资金周转速度次数减少，在一定程度上影响了正常的生产经营活动。此外，企业间相互关联不密切。企业间各部门相互信息共享不畅通，造成存货短缺、存货积压，影响决策者对市场的把握和判断。

2.3 存货管理不规范，造成账实不符

有的企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，在进行财务处理是销售不做销售收入；部分相关联企业之间的货物转移，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位。

2.4 存货人才的缺乏

企业在发展中往往忽略对人才的培养，造成企业在管理方面缺乏系统规范科学的调配，造成这样的局面就是因为企业在存货方面缺乏专业的人才。

3 加强和管理存货的措施和建议

3.1 加强企业制度的建立

企业的发展壮大离不开健全的规章制度的保驾护航，一个健康良性发展的优质企业，必定有一套严格的、系统的、规范的、合理的企业制度来为企业的经济发展提供服务。所以，现代企业应该建立起一套完备的存货管理制度、存货流程、存货监督等相关的措施。

3.2 成立专门的存货管理部门

存货是否合理科学，必须做到系统合理的安排和调度及采购。那就需要企业设立专门的存货管理部门来对企业的原料、辅料、半成品、产正品等进行系统的调度、管理、发放。做到用最节约、最高效的资金来为企业生产经营服务，从而获得最大的经营效益和社会效益。

3.3 监督与检查

企业应该建立定期检查存货的习惯和对相关岗位和人员的培训；决策者要随时了解存货执行情况；专门的存货管理部门定期检查产品发放和保管执行情况；定期检查企业的原料、半成品、产成品的周转情况；定期和不定期的与财务上核对存货的库存情况，以便为企业购进原料和生产产品提供强有力的证据。

3.4 加强对企业存货微机化的管理

存货管理部门应该对存货的管理纳入到科学的、严谨的、系统的微机化管理，对存货的进出库有电脑来做出合理化的调度和分配。在日常对存货的管理中也要遵循市场对产品的满意度来调配库存，及时掌握原材料的市场波动，在合理的价格区间为决策者提供具有参考价值的信息。因此，要加强对存货的储存实施严格监督和控制。

3.5 加强企业在销售环节存货管理

企业在销售产品时应该根据原材料购进时的价格来决定产品销售的先后顺序，就是说可以采取先进先出法和后进先出法来调整产品的销售渠道来达到企业的利益最大化。利用企业建立客户群和产品的针对性进行推销和建立自己的销售网络，减少产品的库存率。企业面临激烈竞争的今天，只有加强对存货管理企业才能在当今社会中得以生存。所以企业只有加强采购、储存、领用和销售中的内部控制，提高员工职业修养，制定合理有效的存货管理制度，科学的、合理的、系统的、精细化的分工等管理手段，企业的经济发展和产品质量会得到有效提高，进而可以提供高质量、高水平的服务。

3.6 加强对存货人才的培养

人才乃是当今社会最大的资源和附加值最高的产品，所有的发展、进步、革新都离不开人才的推动。企业的发展也理所当然地离不开人才的管理和开发。那么企业要想全面的、合理的、制度的、规范的、标准的经营管理公司，那公司就应该注重对人才的培养。存货作为企业生产经营环节重要的一部分，加强对存货的管理也就是加强对企业存货人才的培养与管理，使其人才在对企业经营管理中发挥最大的经济效益和社会效益。

4 结语

企业加强和重视对存货的管理和规范，将有利于企业的自身发展和科学化的壮大。这也间接地体现了企业顺应现代企业发展的规律和需要，这也反映出企业决策者的智慧和管理領导企业的能力。也只有这样的企业才能在当今的社会中站稳脚、立足地，才能在当今社会的洪流中永续辉煌。

参考文献

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