刍议基层档案管理员如何做好文书档案管理工作

李燕

摘 要：市场经济的不断发展，使得当前的文书档案管理工作面临着挑战。基层的文书档案管理工作逐渐被计算机管理所替代，文书档案管理面临着严峻的挑战。当前，基层档案管理人员应该对文书档案进行规范，有效提高档案管理员的素质。文章针对新形势下，基层档案管理工作中所面临的问题，提出了相应的解决对策。

关键词：基层档案管理；文书档案；管理

文书档案的管理工作能够反映一个地方的行政管理和党务公开情况。文书档案能够记录社会生活中的管理活动，即进行人事管理、业务管理等。文书档案管理工作通常都是采用文字和图表来记录档案，进而为人们提供有效的信息材料。新形势下，基层档案管理工作面临着各种各样的挑战，在这样的趋势下，档案管理员应该抓住机遇，迎接挑战，进而能够适应基层档案的发展。

一、开展文书档案管理工作的基础

基层的文书档案管理工作，主要分成本级组织与上级组织。这两种类型的档案管理工作是开展基层文书档案管理工作的重要基础。故而，文书档案管理工作的规范性需要将责任落实到具体的负责人上。文书档案管理的开展需要有一定的基础条件，即文书档案的格式、公文的种类以及处理程序等。在一些基层的文书档案管理过程中，需要提前将文件完成，在处理档案管理程序的过程中，也需要将档案管理工作与文书进行有机的管理，进而确保文书与档案管理工作的协调。这样也就有效的提高整个基层档案管理工作的工作效率。

二、基层档案管理工作的重要意义

在基层开展档案管理工作，能够对单位的发展起到关键性的作用。在实际的档案管理过程中，基层文书档案管理人员能够重视档案管理工作的重要意义。

（一）强有力的凭证

在基層开展文书档案管理工作，能够为相关人员的工作提供一个有效的历史凭证，当人们在查找某一历史记录时，就需要用到档案管理，这样就能够对于一个单位的发展起到十分重要的作用

（二）重要的参考性

文书档案对人们的相关工作具有一定的参考性。文书档案能够对一个单位实践工作起到一定的指导与规范作用。这样能够让相关人员针对文书档案管理的内容，对社会实践工作进行改正，以便能够有效提高相关单位的实践工作的科学性。

三、基层档案管理管理人员开展档案管理工作的措施

（一）加强档案管理队伍建设

当前，随着科学技术的不断发展，基层档案管理工作已经开始朝着科学化的方向发展。即便如此，基层的档案管理工作还是需要人为操作。因此，基层档案管理者一定要定时进行学习和接受培训，提高自身的档案管理水平，创新人才队伍的建设。在选拔人才时，要引进那些具有先进专业知识的人才，进而使得档案管理工作建设队伍得到有效的充实和壮大。

相关领导要大胆重用年轻且技术过硬的干部，努力解决档案管理人员在生活和工作中遇到的问题，让他们能够安心的做好本职工作，进而促进档案管理工作的科学、合理开展。同时，对档案管理人员的管理制度和出入制度进行有效完善与健全，促进基层档案管理工作的平稳发展。加强档案管理人员的继续教育工作也非常关键，这样能够对基层档案管理工作的重点予以突出，并让管理管理人员总结一些新技术和新知识，丰富自身的专业技能。

（二）對档案管理工作本身进行创新

一些基层的档案管理人员往往从事着一些枯燥、乏味的工作，这样的工作使管理人员逐渐失去了工作热情，以至于档案管理人员的工作效率不高。因此，要对档案管理工作本身进行必要的创新，这样就能够让管理人员在新形势下更好的开展档案管理工作，也能够激发管理人员的工作兴趣，提高工作人员的积极性。档案管理工作人员应该依据市场经济的发展，将基层的档案管理工作进行有效调整，使档案管理工作能够随着市场的发展而发展，积极创新，使其赢得社会的广泛认可。档案作为人类社会发展的重要信息资源，能够推动人类的发展。所以，档案管理人员应该将档案管理工作当作一项十分重要的工作开展，以便能够有效推动我国改革开放的发展，并促进我国的社会主义经济的建设工作。

（三）把握文书档案管理模式

新形势下，档案管理中的已经逐渐开始用计算机代替人工管理。然而，一般的档案管理工作只是涉及到档案目录的录入和检索。这就要求，档案管理人员应该努力掌握计算机技术，通过自身的努力，让计算机的技术能够更好的适应新时期的档案管理工作。例如：以往的档案管理中，使用的是档案号管理，计算机技术的引进，使得现如今的档案号已经被条形码替代，这样的做法不仅有效的保障了档案的安全性，也比较方便可靠，便于查阅。

目前，我们国家各行各业的工作都能够通过计算机来完成，档案管理工作也在一定程度上实现了采用计算机管理，计算机档案管理促进了各个地方之间的档案信息的交流，提高了档案管理工作的效率，进而有效的提高了新时期档案管理的水平，促进档案管理工作的顺利开展。

（四）完善基层文书档案管理机制进

基层档案管理工作中，相关部门需要从大局出发，适时将竞争机制引入，对工作人员的档案管理方法进行创新，进而彻底转变档案管理人员的工作态度，杜绝安逸作风。使得档案管理人员能够在竞争中谋求发展，进而能够公平的对待每个人。

同时，还应该针对岗位特点，选择有能力的员工，采用竞争制度，多任用一些有能力的员工，这样不仅能够激发员工的工作热情，还能够帮助岗位筛选更适合的工作人员，促进档案管理工作的顺利开展。同时，竞争制度还能够在一定程度上树立档案管理人员的危机意识，使他们能够不断的提高自身能力，并能够激励员工进行创新，帮助员工晋升，促进档案管理工作的良性发展。

（五）加强相关领导对档案管理工作的重视

目前，基层文书档案管理工作的合理开展，不但要档案管理人员的共同努力与相互之间的配合，还应该加强领导对这项工作的重视程度。相关领导应该平等的对待每一个档案管理人员，为工作人员营造一个良好的办公环境，建立有序的办公秩序，同时，领导还应该积极参与到日常的档案管理工作中，对档案管理工作的运行机制有一个了解，并指出相关人员在档案管理中的缺点与不足，促进基层档案管理工作的顺利开展。

四、结语

总而言之，基层的文书档案管理工作是档案管理人员开展工作的一个重要组成部分。对基层文书档案管理工作中的问题进行分析，并对相关问题进行解决，能够促进档案管理工作的合理有序开展，也能够提高档案管理人员的综合能力，实现档案管理工作的高度发展，使我们国家的档案管理工作能够在新形势下正常的开展。

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