浅谈档案安全与现代化保护技术

陆建华

【摘要】档案的唯一性、原始性注定了档案的珍贵性，随着社会的飞速发展和进步，计算机技术的普及，档案信息也转向了信息化，档案资源的开发力度越来越大。档案利用的频率越来越高，档案需求的开发性越来越强，但电子信息化在科技这么发达的时期，存在着很大的安全隐患。因而档案如何被及时、有效的安全保护等问题都是值得我们去思考。本文介绍了现如今的一些档案安全及现代化的保护技术的现状及最新进展。希望早日能寻找更好的保护档案安全的技术。

【关键词】 档案安全 现代化 保护技术

前言

所谓档案安全保护就是保证档案的安全，对于档案安全作出全面的保护。

1.企业档案管理的重要性。

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业应注意日常工作中，各种文件材料的形成、积累，并按一定要求进行科学分类整理，统一管理本企业各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。企业档案是企业科技发展的催化剂，是知识形态的生产力，是企业经济效益和社会效益的表现形式，是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。[1]所以档案的安全及保护显得尤为重要。

2.文件、档案信息主要载体的发展与更替

社会、经济、技术的进步不以个人的意志为转移：

甲骨文--→简牍---→纸张--→磁、光介

金石、纸草、羊皮---胶片、音像

一块一吨重的石碑上记载的文字可用几张纸记下来；同样，一吨纸质档案中所有的文件、图表也可以用几张光盘记录下来。因此，就象金石、竹木的笨重，必然要被纸张取代一样，纸张在电子信息时代的笨重不便，也终将光介质取代。

3.档案存储光介载体

目前电子文件、档案存储载体主要有磁带、磁盘、硬盘、光盘、磁光盘、闪存、移动硬盘。

光盘特性：（1）存储量大，记录密度高（2）声、像、图、文并茂，多媒体再现；（3）寿命长，信息质量高；（4）信息存取方便、灵活，可键盘、扫描输入。但信息载体材料容易老化。如1.光盘存取数据时，易形变，使信息检读时光轴错位与偏离；2.受电磁场、空气氧化及酸腐蚀作用，出现腐蚀斑，导致光盘灵敏度、信噪比降低；3.磁性载体发生底基的材料老化变形；4.磁层结构破坏，磁粉脱落、机械磨损，出现深层刻痕、霉层。[2]

4.电子档案信息的安全保护问题

电子档案信息具有信息存储量大、形式多样、分辨率极高及检索迅速的特点，还能实现信息的远距離传输、多功能处理和再生复制等。但由于环境条件影响、信息材料变化、记录数码及软硬件环境的改变，电子档案遭受多种形式的损害。

随着全球信息网络化的兴起，网络的开放性、虚拟性，对档案信息的安全性、可靠性构成威胁，软件、硬件和黑客是网络环境下影响档案信息安全的三大因素。黑客因素对于网络的危害的范围成扩大趋势，各种电脑病毒的大规模破坏时有发生，黑客编写传播病毒以及攻击特定网站对档案信息化造成了严重损毁。存储于计算机中的档案信息，由于储存介质的特殊系以及档案信息的易修改状态，信息与载体的可分离性，安全性也就收到了前所未有的威胁。[3]

5.档案的安全保护技术最新进展

（1）光盘的保护技术进展

①柯达公司曾对CD-R光盘做过老化试验。将210张CD-R光盘在不同的温度和湿度组合下存放达6048小时。他们预测95%的光盘217年后仍然可读。MTC公司的试验结论是：“MTC光盘的平均寿命在300年以上，第145年以后读盘可靠性为95%，所以MTC光盘特别适合于存档”。

②美国已制出保存千年的“罗塞达碟”，研究人员将照片和圣经刻入盘中，用300度高温烘烤再用海水浸泡的老化试验。而这种用鎳制成的光盘经受住了考验。

③“蓝光光碟”（BLU-RAYDISC）九家主要国际科技公司2002年年初宣布，研制出一种新的光碟及有关数据格式。该碟单面可以收录27G数据，是目前DVD的5倍，可记录两个小时高解析度录像或13小时的普通电视节目。该碟利用蓝色激光光束来刻录数据。

④单层44G光盘。据报载，三菱化学开发出的新光盘，其传输速率为120Mbit/s.记录数据保存时间可达数百年。如果650M的盘可存4000张A1的图纸，那么44G的光盘就可存27万张A1图纸；而假设如果每本书平均20万字、40万字节，100万册的图书馆藏就是4000亿字节，只需要10万张44G的光盘。

（2）电子信息档案保护技术

只有反拷贝的信息安全技术才真正可靠。在伊拉克战争中，美军利用大量的金钱收买各种情报取得了战争的胜利。当今国家信息战中，虽比的是科学技术，但往往决定战局的是窃取来的信息和情报。如果敌人利用金钱买通一名不被人注意的清洁工，即使是不懂任何技术，但他只需要利用特工人员使用的硬盘拷贝机，轻轻一按按钮，短短几分钟就可以轻而易举地拷走全部数据。这时，防火墙和入侵检测就形同虚设，起不到任何安全作用。如果数据库加密后以密码方式存储，即便是被窃取，被拷贝，档案信息也不会被敌人窃取，他们只是得到一些无法攻破的密文。因此，只有反拷贝的信息安全技术才是真正可靠的技术，才能做到防患内外。[4]

实行文档一体化管理。对收发文的处理，实行纸质文件与电子文件一并归档；若是网上收到的电子文件，随即下载转换成纸质文件脱机保存。这样做，在利用时不提供原件，只提供电子文件，并且设置权限访问，计算机上都有记录，对保护档案信息安全很有用。[5]

6.档案的安全保护

既有外界因素，也有系统内部因素，还有人为管理因素。除了相关部门制定相关的法律法规外，还有提高档案管理人员的政治素质、职业道德素质、较高的专业素质。

结束语

虽然档案工作得到了较快的发展，档案的安全保护技术越来越先进，但科学在发展，人类也在发展，档案的安全保护技术应该往更高的水平发展。

参考文献

[1] 王秀华 霍东方电子档案信息安全管理和技术措施

[2] 科技处 电子档案数字信息的安全保护

[3] 欧清 浅谈档案信息系统的网络安全保护技术

[4] 怎么保障档案信息安全給我们提出了新的思考

[5] 谢建波 对机关档案实体安全与档案信息安全技术保护问题的认识

（作者单位：国家电投集团广西金紫山风电有限公司）