高校实训室综合管理系统的设计与实现

2017-05-30 02:57杨勇
企业科技与发展 2017年6期
关键词:综合管理系统设计实训室

杨勇

【摘 要】文章将在对国内外高校实训室综合管理及其系统设计与实现的现状进行分析的基础上,阐述高校实训室管理系统存在的意义与必要性,并对其中可能会出现的问题进行讨论,提出解决措施;进一步分析高校实训室综合管理系统所需要实现的功能与需求、系统设计所需的技术等;针对系统设计方案进行高校实训室综合管理系统的开发与测试完善。

【关键词】高校;实训室;综合管理;信息化;系统设计

【中图分类号】TP311.52 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2017)06-0028-03

近年来,高校为培养学生的动手操作能力与实践能力,加强其对专业知识、专业技术的理解,大力发展实训室。作为高校培养在校学生动手操作能力的重要实践基地,实训室的完善程度及对其管理的优劣都直接关系到高校对学生的教学质量与培养水平。在我国相继发布的《国家中长期教育改革和发展规划纲要》《国家高等职业教育发展规划》等文件中,都有指出大力发展高校实训教学工作的重要性,这也表明了国家在对待高校实训室的构建与管理问题上给予了重视。

1 构建实训室管理系统的必要性

随着时代的发展和社会的进步,信息化成为我国发展实训室管理系统的重要部分,把信息化技术应用到实训室的综合管理上来,是实训室发展的大势所趋,而如今科技的发展为此提供了技术上的支持,信息化的实训室管理系统正在逐渐地在各高校中悄然兴起,其更加快速、便捷、错误较少等优势也让传统的人员手工管理变得与时代格格不入,信息化的实训室管理系统已经被越来越多的高校所认知、接受、采用,成为各大高校进行实训室管理的第一选择。但目前的高校实训室管理系统大多并没有做到真正的信息化与全面性,只是在教学方面起到了作用,而且很多系统只关注了实训室的设备与实训室的利用率问题,这里面并没有包括从实训处的设备选择、申请、采购等其他工作。到现在为止,还没有系统实现实训设备从“申购—审批—管理—报废”的整个生命周期的流程化管理。针对实训科研项目,目前也没有任何系统实现项目申报和审批的流程管理。

近年来,高校的实训室数量越来越多,对更加完善先进的实训室综合管理的需求也越来越热烈,要实现实训室管理工作的信息化、流程化,就必须对系统的每一步工作进行细化和分解,明确系统每一步所要完成的工作,让高校的管理部门能够进一步了解到实训室从建设到日常运行的每一步工作进展情况。

2 国内外研究现状及存在问题

在国外,高校大多会有一个专业的技术部门来给实训室管理工作提供必要的信息与技术方面的服务与帮助。先从理论上进行分析讨论,进行可行性的评估,然后再针对具有可行性的管理方案进行研发工作,并付诸使用。而在我国,信息化在高校实训室发展上的应用较晚,不过近些年来,也有不少成果出现,为我国高校實训室管理系统的发展提供了很重要的理论基础与经验。

高校实训室管理系统不仅要对实训室的日常设备与实践教学使用进行信息化管理工作,还理应与高校的科研工作结合在一起,并且在管理过程中要加入针对实训设备的申购和审批流程模块。目前,大多数高校的实训设备采购工作存在着效率低、操作流程不规范、缺乏明确的预算、采购过程不透明、缺少采购任务追踪统计工作等问题。这些问题必须在新的高校实训室综合管理系统中得到解决。

3 实训室管理系统的需求

在进行高校实训室综合管理系统的设计工作前,必须了解到实训基地管理人员对此平台的需求,即对高校实训室综合管理系统的需求进行分析。主要从以下几个方面进行考虑:?譹?訛控制管理用户的访问权限,管理不同部门之间的访问权限;?譺?訛对上传和下载的资料进行管理;?譻?訛管理各部门的最新通知信息;?譼?訛新增设备的管理、工作有序化的管理;?譽?訛对新增加的功能要在登录界面上进行及时的通知和介绍。该系统必须具备较高的安全性,包括访问权限的安全性、数据资料的安全性、网络连接的安全性、重要信息加密的安全性及身份识别等;该系统必须做到系统性,包括每项系统功能的完善程度需要达到要求,管理工作的全面有序,响应速度快,系统承载力满足需要,用户无差别操作等;该系统必须做到易用性,包括操作流程必须简便易懂且规范,录制与验证师生信息,对于项目信息的增加与删除要予以确定操作等。

4 实训室管理系统设计

高校实训室综合管理系统设计,即通过信息化技术手段的应用,将项目申报管理流程中各种信息进行整合管理,从信息的采集到处理,以及接下来确定提供的服务等,进行系统化的综合管理工作,以最大限度地提高实训室管理的工作效率。从系统的需求出发,根据系统的具体需求分析确定系统所要实现的功能,设计系统的整体结构,划分系统中各功能的模块,确定功能模块间的连接方式与流程,最后进行数据库结构设计及系统安全设计。

高校实训室综合管理系统采用目前流行的Web应用程序开发技术,采用的框架是SSH(struts+spring+hibernate),架构是J2EE三层架构体系,将模型、控制器和视图进行了完整的分离,最终实现了前端显示页面和后台数据库的分离。该体系可以有效地帮助技术人员在相对较短的时间里建立起层次结构清晰、方便维护的Web应用程序。

4.1 统一身份认证设计

统一身份认证,即为方便高校老师登录系统而进行身份验证功能,其原理是与接入的应用系统之间建立相互信任的关系。登录系统的用户只要通过系统平台的认证,便可以自由地访问接入平台的应用系统,并享受系统所提供的服务。

系统的统一身份认证功能将通过使用User Token 来实现,User Token作为临时的身份凭证,将由系统平台生成并颁发给用户,用户的详细登录信息将包含在内。SP Token则是另一项临时的身份凭证,它由接入应用系统根据平台提供的信息生成并颁发给用户,不仅包含了用户的登录信息,还有用户在该应用上的授权信息。

在校师生可以在系统统一身份认证平台进行身份信息的验证,验证通过的师生即可获得根据个人信息而生成的User Token,然后进行系统应用的访问服务。而当在校师生访问该系统时,若系统无法辨别该师生的身份,系统便会采取重定向技术向系统平台提交身份验证请求,系统将会对该师生的身份进行验证判断,得出其User Token是否合法的结论,并将信息反馈给应用系统,验证合法后,应用系统会向该用户提供SP Token,接下来该用户即可进行系统操作服务。

4.2 组件设计

高校实训室综合管理系统的功能权限全部由超级管理员设置,高校的各个职能部门的负责人、在校教师与学生等访问系统和享受系统服务的功能属于超级管理员所拥有的功能的子集,所以在分析讨论高校实训室综合管理系统的设计时,本文着重对超级管理员所拥有的功能的设计,而高校的各个职能部门的负责人、在校教师与学生等访问系统和享受系统服务的功能则可以直接复制对应的模块完成其功能。

4.3 功能及流程设计

高校实训室综合管理系统的整个设计过程,是要根据前文所分析的系统需求来进行的,要与之保持基本一致。本文在进行高校實训室综合管理系统的功能及流程设计时,主要考虑以下主要模块:项目管理、设备申购、采购管理、资产管理、统计分析等。除此以外,该系统还会增加一些新的功能来优化用户体验,比如,在用户登录界面上,该系统引入了待办事项提醒窗口,即在用户登录系统时,系统会自动弹出该用户要进行的待办事项;同时,系统还将加入资料更新通知与下载链接等,使得用户可以方便、快捷地共享系统的资源,提高整个高校实训室综合管理系统的资源利用率。

4.4 数据库设计

高校实训室综合管理系统设计的核心部分就是数据库设计,只有拥有合理、有效的数据库,才能够实现整个系统的稳定运行,保证系统的可靠性。合理的逻辑设计和有效的物理设计是数据库设计的重中之重,也是开发完善而高效的信息系统的关键。本文的数据库设计主要从数据库ER图设计和物理设计2个方面进行考虑。

4.5 安全设计

安全设计在整个高校实训室综合管理系统设计中不可或缺,通过对内外部的系统风险进行检测分析,制定相应的安全目标和安全策略,从而建立包括风险分析、安全策略制定、风险评估、事件快速响应等一整套的安全模型来保证系统的安全,主要技术有防火墙、数据备份系统等。

5 系统实现

系统实现即根据前文所述的高校实训室综合管理系统设计过程来完成这个系统的开发工作。确定整个系统的角色分级,通过基于以上“用户—角色—权限”的访问控制操作,分模块来完成系统开发工作。其中,要格外注意的是软件编码的规范、自定义化权限管理、设置完善的审批流程并对项目的审批过程进行监管,以及项目合同的管理。

6 结语

高校实训室是培养学生实践动手能力的关键平台,设计并建立完善的高校实训室综合管理系统是大势所趋。在系统设计过程中,要根据系统的具体需求进行设计,包括统一身份认证设计、组件设计、功能及流程设计、数据库设计、安全设计。根据设计方案应用软件技术进行系统的研发工作,完成整个系统的设计。本文研究成果可为高校进行实训室管理系统设计与实现提供参考,帮助高校管理者更加全面、有效地管理实训基地。

参 考 文 献

[1]陆英杰.高职院校实验实训管理系统的设计[J].信息技术与信息化,2014(5).

[2]迟红刚.关于高职贸易专业一体化实训中心建设的思考[J].职业教育研究,2014(10).

[3]张少应.基于SSH2的实验实训管理系统的设计与实现[J].信息技术,2014(9).

[责任编辑:钟声贤]

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