浅探企业财务信息化建设

2017-05-30 04:15刘亚鹏
中国商论 2017年9期
关键词:财务信息化创新精神云计算

刘亚鹏

摘 要:现代信息技术的高速发展给社会生活带来方便的同时,也从很大程度上改变了企业的财务信息化建设进程。本文通过分析企业在财务信息化建设过程中的实践经验,明确以往企业财务建设上以及在财务信息化建设进程中存在的问题,阐述了现代信息技术创新方式引入企业财务管理的意义,并探索了从大数 据、云计算到量子计算的运用,以期为新时期企业开展信息化建设提供参考。

关键词:财务信息化 创新精神 大数据 云计算 量子计算

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)03(c)-083-02

1 企业传统财务信息化建设存在的问题

1.1 相关制度不健全

纵观我国企业的财务管理信息化建设,首先在制度层面还存在诸多有待完善的地方。近些年来,为了经济社会又好又快发展,我国相继出台了一系列企业财务管理办法和相配套的会计制度,如《会计软件基本功能规范》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等,但从大量的世界范围的企业管理实践来看,企业的财务信息化建设还是处于一个发展的初级阶段,自身体系有待完善[1]。

传统的企业财务管理制度已无法满足企业超大规模的资本流动和金融往来结算,无法满足当下经济社会的极速运行,因此,财务管理信息化在每个企业的发展应当有与之相适应的法律法规作为制度保障,但由于传统会计制度的影响,一方面,相关的政府部门缺乏科学有效的认识;另一方面,许多企业内部的相关从业人员也对其抱有轻视的态度,导致相关规章制度在实际的企业财务管理中无法得到有效落实。

因此,由于传统的企业财务制度自身体系不完善,其已经无法进一步满足新兴财务管理的需求。而与互联网、大数据等相结合的企业信息化技术在财务管理方面的应用还处于不断的探索过程,所以相关制度的建设显得尤为重要。

1.2 信息技术建设的滞后

我国在改革开放之后很长一段时间才融入世界互联网的“大连接”中,所以我国企业真正的财务信息化建设也是从那时才算起步,发展历程并不算长。在本身财务信息化建设所需电子设备落后的前提下,很多企业的负责人和各级管理人员并没有放眼世界和全局的认识,对财务管理信息化研究和认识不充分,加上创新能力有限,企业内部的信息化建设程度不高,财务方面的信息化技术的应用也就处于一个比较低的水平。很多企业还是在遵照老一套的财务制度,典型的如收集、汇总、重复、存储等步骤在开展工作,面对日新月异的世界先进企业的财务信息化建设,尤其是我国在进入21世纪后加入了世界贸易组织,企业不可避免地融入了经济全球化的行列,面对激烈的国际竞争,企业传统的信息化建设已显示出明显的滞后性。

1.3 信息化建设的硬件问题

虽然当代信息技术高速发展,但归根结底人才是企业财务管理的最终执行者和管理者。人作为企业财务制度建设的根本性因素,人才建设在传统的企业信息化管理中并没有得到重视。由于一些企业已落后于经济社会整体大环境的信息化发展水平,财务信息化建设的人才缺口已越来越大地冲击着企业的生存和发展,动摇着企业的根基。虽然有些企业并不缺乏人才,但相关企业管理者对财务管理信息化还是存在认识不清、对财务管理信息化的定位不明确的一系列潜在问题,虽然短期内不会暴露出企业发展的问题,但长此以往对于内部健康可持续的运营必将不利,同时这种变相的“人才缺乏”无疑给企业的财务管理信息化建设造成一定阻碍,容易形成不良循环。

1.4 信息化建设的软件问题

企业财务信息化建设的软件问题主要体现在两个方面。首先是信息技术的软件开发问题。由于我国信息化建设相对滞后,在企业财务管理方面的软件开发水平也相对落后。虽然在自主研究这一块有一定的基础,但在软件的实际应用领域还过于狭窄,有的应用也仅限于高层管理面的交流互通,这对于财务方面的软件开发不利。与大型现代企业相比,如富士康和华为集团,他们每年用于软件开发的资金就占到了整个企业发展的相当一部分。而我国依赖软件开发本身发展的企业并不算多,虽然也有一定的基础,但某些高新技术行业普遍规模较少,创新能力较低,开发能力较弱,甚至很多企业还处在模仿与仿制的初级阶段[2]。

其次,企业财务信息化建设的软件问题还体现在财务信息的保密建设不尽完善,很多企业为了节省所谓的“开发资金”,其实花了大价钱从国外购买相关保密软件,更严重的是这些软件一旦出现问题,国内企业的利益将遭受不可估量的损失。而即使国内也有企业开发出了同类型软件产品,但其中多数财务软件对数据的安全和保密功能还比較忽视,即使有相关的数据安全和保密性能软件开发,也大多限于理财服务功能的满足。

2 企业财务信息化建设的意义和创新途径

2.1 明确企业财务信息化建设的意义

市场经济发展了三十多年后的今天,我国企业数量已发生了巨大变化,而随着我国经济社会进入了“新常态”,企业发展面对复杂的国际国内环境,面对大规模的资金流动和财政系统,依靠现代信息技术的企业财务管理新方式方法的有效运用已势在必行。

信息化建设能够有效整合企业的各种资源,快速收集、整理和分析各种数据,让传统财政制度中需要大量工作人员大量的工作时间来完成的工作,能够在很短的时间内准确无误地完成,达到效率和利益的兼备,省去了中间环节和节约了劳动成本,这对于现代企业减少人力资源方面的臃肿、精简机构、提高效能大有裨益。

21世纪是信息世纪,对财务管理信息化进行研究将是十分重要的课题。如果企业能够下大力气切实推动企业财务管理信息化的大规模应用,就可以以此来提高企业财务管理水平,为企业发展注入新动能。

2.2 大数据的应用

大数据作为时下最热门的技术手段,广泛运用于各行各业,但并不是所有的数据都能称之为大数据,也不是很多数据堆在一起就是大数据,而是必须具备大量、高速、多样、价值、真实性这五个特征,依靠新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。

面对企业财务数据的处理,大数据的以上特征正好符合企业财务管理的需要。企业可以通过大数据处理能力的建设,使数据资源的有效性最大化,将传统的企业财务管理中一些不起眼甚至被忽视的数据重新利用起来,挖掘出其中蕴含的巨大价值。企业可以通过与大数据相关的机器学习和人工智能等相关技术开发和装备制造,进一步推动企业自主研发能力的上升,也会吸引更多为企业财务信息化建设的专门人才,进一步促进企业财务管理的系统化。

2.3 大数据、云计算和量子技术的交叉运用

大数据可以和云计算相结合,以发挥出“一加一大于二”的功效。云计算基于互联网的超级计算模式,通过使计算分布在大量的分布式计算机上,而非本地计算机或远程服务器中,企业数据中心的运行将更与互联网相似。这使企业能够将资源切换到需要的应用上,根据需求访问计算机和存储系统,企业与个人用户无需再投入昂贵的硬件购置成本,只需要通过互联网来购买、租赁计算能力。国内已经有很多大型企业采取了云计算模式,例如阿里云、百度云、网易云等,这些云计算的应用,已能够充分显示出大数据与云计算的结合极大推动企业财务信息化的建设能力。

大数据同样也可以与量子计算、量子通信及量子计算机有机结合,更加保证了数据的安全,大大提高了企业财务的保密性,即使在面对数据攻击甚至数据战争时,也能够确保企业核心机密的安全,做好相应的防范工作。

3 结语

总而言之,引入现代信息技术于现代企业财务管理建设中十分必要,信息化建设应当成为企业核心竞争力的力量源泉,对于新时期信息技术的应用,企业和个人还需要大量的探索和实践。

参考文献

[1] 黄万年.我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].金融经济,2014(18).

[2] 王舰,扬振庆.基于云计算的中小企业财务信息化应用模式探讨[J].中国管理信息化,2009,12(7).

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