新媒体环境下高校档案馆教职员个人业绩档案的研究

摘 要：教职员是一所学校能够正常教学的主要组成部分，而教职员个人业绩档案能够体现其在实践教学、科研等方面的水平，所以个人业绩档案是高校档案的重要组成部分。随着信息技术与网络技术的不断发展，个人业绩档案已经不仅局限于纸质档案，电子档案正在不断的信息化、数据化、完善化、安全化。新媒体环境下高校档案馆教职员个人业绩档案正在以电子档案化形态转变，将会取代纸质档案。

关键词：新媒体 教职员 个人业绩档案 电子档案 纸质档案

高校的教职员队伍十分庞大，有着大批教育人才，而教职员的业绩档案就是人才的信息库。这对评估教育教学质量、严格学校管理、寻找办学思路、明确教学方针、寻求教学改革方向提供了保障而严谨的信息。这使得教职员个人业绩档案的管理有着极其重大的意义，而电子档案的加入，丰富了原有档案管理的固有体系，为档案管理提供了新的管理模式。

一、新媒體的概念

新媒体只是一个相对的概念词，是指针对以报刊、广播、电视等传统媒体的旧媒体形态之后，而逐渐发展形成的相对不同的媒体形态。由于社会和科技的不断发展孕育了众多的媒体形态。其中包括数字化的传统媒体、网络媒体、移动媒体、数字电视、数字报刊等。新的媒体是建立与数字技术上，通过互联网、宽带局域网、无线通信网、以电脑、手机、数字电视为终端的新传播形态。新传媒谗言联盟秘书长王斌说：“新媒体是以数字信息技术为基础，以互动传播为特点、具有创新形态的媒体”。而个人业绩档案中所指相对于新媒体所指的是过往的纸质个人业绩档案。

二、教职员个人业绩档案的作用

教职员个人业绩档案是指高校的教职员个人的简历，论文、著作、科研成果获奖情况、教学研究成果获奖情况、专利情况、指导研究生教学情况、承担本科生教学情况、学术团体或社会兼职情况、国家及省市级先进情况等。教职员个人业绩档案是学校对其进行正确评论的重要参考依据。是对现实的体现在正在实践的教学水平、科研工作成果、管理能力上真正的水平。而教职员个人业绩档案也是其在评审职称、工资晋升等提供的主要判断手段和依据。同时它也是一所学校发展建设、创新教学、科学教学的重要参考。其中可以了解到教职员近期的教学水平和其发展的幅度趋势等。进行多重比较，合理的培养运用教职员，使学校的教学得到了从优性。

三、信息化档案管理与纸质管理优缺点比较

随着信息技术与网络技术的不断发展、电子档案正在一步一步显示出它的独有优点，拥有了及其巨大的发展空间，同时也被档案管理者和使用者逐步接受，这给传统纸质档案带来了巨大挑战。电子档案相比纸质的档案有着很多的好处，而且还在不断发展进步。所以我们应该尽早对高校教职员档案资源进行整改。推进电子网络化的教职员档案建设，教职员个人业绩档案应由纸质档案不断的向电子信息型个人业绩档案转变。当前，有的高校教职员个人业绩档案已经电子信息化，而且正在逐渐的完善。

（一）归档问题的比较

电子档案可以在使用档案之后随时归档，或周期性暗示归档，便于使用，同时便于归档。使用快捷、管理方便。而纸质文档的归档有着很大的不确定性，由于档案使用者可能异地使用，这直接导致产生漏归、晚归等现象，给档案管理者带来了极大的工作压力。而且不能保证归档时档案的完整性。

（二）存储空间的比较

纸质档案的存储信息量小，直接导致其占用较大的空间，而随着高校师资力量的不断壮大，教职工不断的增加，教职员个人业绩档案还将不断增加，档案的存放需要更大的空间。而电子档案信息量大，所占空间极小。

（三）安全性问题的比较

无论是纸质档案还是电子档案都存在着一定的安全性问题。纸质档案易脏、易碎、易受潮，这直接导致年久的档案无法查看其完整性，同样由于无法确保安全性，纸质档案还有可能受到水灾、火灾等天灾的影响。而电子档案的安全性同样会受到威胁，由于现阶段电脑病毒与黑客的恶意攻击频繁出现，这使电子档案的安全性受到了很大的冲击，当相比下电子档案容易储存备份，还可以通过档案文集加密对电子档案进行有效的安全保护。但纸质档案在遇到天灾的情况下就不可逆的破坏档案信息，造成不可想象的后果。

（四）工作效率的比较

纸质档案的填写、修改、查看都需要人工的查询工作，这将使档案管理者投入大量的精力。而电子档案不仅仅填写、修改速度快，还能快速的进行档案资料的查询，极大的提高了档案管理者、档案使用者的工作效率。

（五）有效性的比较

电子档案实现了真正意义上的资源共享。可以跨空间实时的为档案使用这提供档案信息，打破了传统纸质档案的空间局限性。并可以多人同时使用档案。

四、总结

高校教职员个人业绩档案直接面向社会各界，发挥了档案的重要参考价值，对于学校有利的发展教育、教研有着很重要的意义。所以不断的提升高校教职员个人业绩档案的信息化管理十分重要。信息化档案的建立，使档案使用者可以通过最简单的操作进行查询和利用。

参考文献

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作者简介

左丽娜（1972.9-）女，辽宁省锦西市人，本科，黑龙江工程学院、副馆长，研究方向：档案。