浅析会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2017-05-20 18:16崔亚波
经营者 2017年4期
关键词:影响及对策企业财务管理会计信息化

崔亚波

摘 要 随着计算机的快速发展以及广泛应用,会计信息化在企业财务管理工作中发挥着越来越重要的作用,不仅有效的协助企业完善财务管理系统,还能够促进企业财务管理效率的提高。但由于受过去传统财务管理模式的影响,特别是在当前经济快速发展的情况下,诸多企业的财务管理模式已无法与当前的企业发展速度相适应。因此,只有不断加强会计信息化,我国企业的财务管理节奏才能适应现代化的发展。本文就结合当前会计信息化对企业财务管理的影响进行分析,探讨了加强信息化条件下企业财务管理的有效对策。

关键词 会计信息化 企业财务管理 影响及对策

在社会经济快速发展的推动下,我国大多企业不仅越来越依赖于信息技术,同时也对信息技术有着越来越高的要求,只有采用更加先进、更加便捷的信息技术,企业在处理财务信息时,处理效率才能够更加迅速和准确,才能够更好地服务于企业财务管理工作。因此,只有不断加强会计信息化的应用,企业管理人员才能够第一时间获取企业的相关信息,及时的发现问题和处理问题,有效提升企业的财务管理水平,确保企业的健康发展。

一、会计信息化对企业财务管理的影响分析

(一)会计信息化对企业财务管理的积极影响

将会计信息化应用于企业财务管理工作中,不仅能够提高企业财务人员的工作效率,还能够给予企业财务管理各方面工作带来积极的影响。首先,由于过去的会计人员在进行财务管理工作时,大多都是通过人工进行计算,不仅需要消耗大量的工作时间,而且还不能够很好的确保所计算结果的正确率,企业的财务管理工作不能够得到很好的保障。而通过引入信息化财务管理系统,通过网络计算来对企业的相关财务信息进行及时的收集、计算和分析,相对于人工计算,网络计算不仅更加准确、便捷,还使得财务工作人员从过去繁重的工作当中解脱出来,财务信息管理也因此更加灵活,而财务管理工作因此更加高效。其次,在企业财务管理上,由于过去都是通过管理人员在工作现场进行管理,通过工作人员自行进行各项数据统计再转交给相关领导进行核查签字等。而随着会计信息化的应用,不仅可以对各项财务信息进行网上在线管理,还能够对各类有用的信息、数据进行快速的收集、分析、转发等。[1]与此同时,通过对收集的数据进行整理分析,管理人员能够迅速地发给企业领导,以帮助企业领导能够有效了解企业财务上的相关信息,以便于更好的领导企业向前发展。最后,通过会计信息化的应用,能够有效地降低像过去因为要记录以及核算所消耗的大量办公用品所产生的消耗,以及因管理和核算所需要的大量人力资源所产生的消耗,从而实现为企业降低那些不必要的成本。

(二)会计信息化给企业财务管理带来的挑战和风险

会计信息化的应用企业财务管理不仅给企业财务管理带来了各种便捷,同时也带来了相应的挑战和风险,如果不及时合理的进行处理,那么只会引发更加严重的问题。首先,对于企业财务工作人员,会计信息化的应用使得企業财务管理的环境、内容以及方式都相继发生了巨大的变化。也就要求企业财务管理、工作人们不仅要具备相应的管理技能、财务知识,还得具备优秀的职业素养以及精通计算机会计信息化的相关应用能力,以确保企业财务管理工作顺利进行。[2]其次,随着会计信息化的应用,会计信息化系统逐步取代过去以人工为主进行会计计算和财务管理的新的主体。而对于企业内部控制而言,也由过去的对人控制逐步转变为对人和计算机进行同时控制,内部控制所涉及的内容也就更加复杂化和多样化,只有结合企业财务管理的实际情况,有针对性的设计出一套符合企业会计财务管理工作的内部控制方案,才能够对会计财务各类信息进行有效的管控。最后,企业会计信息化的实现主要是依靠网络计算机进行运行,而由于会计信息化系统都是结合程序管理人员所涉及的程序进行运行,在处理相应信息上也就比较机械化,不具备灵活性,一旦第一回合输入错误的信息,如果没有及时给予修正,那么就可能因此而导致连续性的措施,给企业造成不必要的损失和不利影响。与此同时,会计信息化数据也存在着一些安全隐患,容易在网络环境下受到黑客或者病毒的侵扰,进而导致数据丢失或者是被篡改等情况,将会给企业造成巨大的损失。

二、加强信息化条件下企业财务管理的有效对策

(一)转变员工的对会计信息化的认识

随着会计信息化逐步应用于企业财务管理当中,作为企业员工,必须正视会计信息化给企业带来的的积极作用,不仅有效提升了企业工作人员的工作效率,还给企业财务管理带来了各种便捷等等。因此,企业应当树立以人为本的财务管理理念,做好与会计信息化相关联的会计信息化的宣传工作,以加强企业员工对会计信息化的认识,并且应当不断的组织企业员工对新的财务管理理念以及相关的技术操作进行学习,从而更好地运用于企业财务管理当中。与此同时,还应当加强企业员工对会计信息化所带来的风险给予正确认识,不断地增强企业员工在财务管理过程中的风险防范意识,有效地对潜在的风险进行预测、改正等,以确保会计信息化的稳定性和安全性。

(二)提高企业财务人员的技术水准

在社会经济的推动下,以及会计信息化在企业财务管理中的广泛应用,传统的企业财务管理模式已无法适应当下企业发展的需求,为了促进企业财务管理水平的提升,适应现代化的发展节奏,对企业财务人员的综合素质和综合技能也有了更高的要求。因此,企业不仅应当注重高素质的专业财务管理人才的引进,以强大企业财务管理队伍的综合水平,还应当不断地加强企业现有财务管理人员的培训,不断提高企业员工对最新的财务专业知识以及管理知识能够有很好的认识,以适应现代化的企业财务管理发展需求。与此同时,企业还应当择时邀请会计信息化系统的专家对企业财务管理人员进行技术指导,以改善财务管理人员难以掌握和应用现代化信息技术的局面,从而有效提升企业财务管理人员的工作效率,更好地服务于企业财务管理工作。

(三)加强企业内部管理

随着会计信息化你的应用,企业管理者应当不断地从企业内部加强管理,完善企业的内部控制制度,以确保企业的内部工作能够在相应的规范下合理进行,促进企业的健康、全面发展。因此,企业首先应当对内部控制制度进行完善和有效执行,不断的加强企业员工的责任意识,为企业打造一个良好的环境。另一方面,应当不断完善企业财务管理的风险防范机制,以防范企业在后期发展过程中面对突发的事情能够及时有效的采取针对性的措施。而对风险防范制度的制定,还需要企业财务人员结合企业不同阶段所面临的财务问题以及可能会面临的问题,进行数据分析,找出可行的解决措施,为企业的后期发展提供有力的保障。

三、结语

在企业财务管理中应用会计信息化系统,不仅有效提升了企业工作人员的工作效率,还给企业财务管理带来了各种便捷。但与此同时,企业管理人员还应当充分地认识到会计信息化的运用所带来的挑战和风险,并不断的结合企业和市场经济的实际情况,做好应对和防范措施,确保会计信息化技术能够在财务管理中得到高效的运用,促进企业能够稳定、健康的发展。

(作者单位为沈阳机床股份有限公司)

参考文献

[1] 魏巍.新会计制度对事业单位财务管理的影响及对策[J].企业改革与管理,2016(04):134.

[2] 韩宇鹏.浅析“营改增”对企业财务管理的影响及对策[J].现代工业经济和信息化,2016(11):12-13.

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