企业财务信息化建设实施路径

陈季如

【摘要】随着信息技术的快速发展和企业财务系统的成熟，财务信息化已经成为企业竞争的重要利器。为此，国家相关管理部门为加强国家竞争力，提升企业管理能力出台了相应文件，要求企业加强财务信息化。本文通过对企业财务信息化发展进行探讨，对企业财务信息化建设实施路径进行阐述。

【关键词】财务信息化；财务系统；系统改造升级；

信息化建设；实施流程

【中图分类号】F275

企业财务信息化已经成为企业核心竞争能力之一。只有了解和掌握企业财务信息化发展趋势，才能有效构建基于提升企业管理能力、提高企业决策效率和效益的财务信息化，真正助力企业持续、健康发展。由于信息系统专业性很强，长期以来，一谈信息化，企业领导往往将其归为信息部门的事情，所以在信息化实施过程中，经常出现信息部门领导挂帅，其他部门配合，导致实施和应用效果并不理想。随着企业管理层和基层业务部门逐步认识到信息系统不仅是企业的管理工具，更是企业之间竞争的平台；已经意识到业务和管理需求是信息化的核心，信息部门则变为配合角色，财务部门引导信息化建设已经开始深入人心。在此背景下，株冶集团财务信息化建设的实施路径如下：

一、硬件、软件等系统环境正常运行与经费保障是顺利推进信息化工作的前提条件

（一）系统环境运行正常，保证信息化的进度和效率

系统采用集中部署方式，金蝶财务主机统一安装在本部信息中心机房，主机系统采用两台高性能PC服务器和一台海量存储阵列构成的双机系统。驻外远程用户终端利用Internet网络，通过本部财务远程服务器认证后连入主机K3系统。主机系统采用Windows SERVER2008 R2 64位操作系统，以及SQL server2008数据库，主机中分别部署了21个金蝶K3账套。提高了系统稳定性、安全性、维护性。

（二）经费保障，保证硬件、软件按时到位

株冶集团财务信息化改造总预算240余万元，包括硬件设备采购、机房升级改造、软件采购和数据库建设等多个项目。经费上的保障，保证了信息化的稳步实施。

二、领导高度重视和强有力的组织保障是顺利推进信息化工作的基本条件

（一）领导高度重视

公司成立以董事长为组长的财务信息化领导小组，同时成立以财务总监为组长的财务信息化工作小组。在实施过程中，总经理主持、召开多次信息化工作会议，协调、解决实施过程中的相关重大问题、突破信息化实施瓶颈。

（二）组织推进明确责任人

分别成立株冶实施项目小组和金蝶实施项目小组，明确各小组的项目经理人。由财务部牵头成立信息化专门实施小组，株冶和金蝶各派出人员组成多个2人小组，分别负责实施初始化及信息化实施的具体公司和单位，建立双方沟通协调机制，进一步明确分工、细化责任。

明确各信息化相关部门责任人、联络人、关键用户。信息化相关部门的部门长是信息化第一责任人，各部门或子公司等设立“关键用户”。各部门关键用户为各部门的业务骨干，能承担各部门的信息化“传帮带”的纽带作用，能够随时抽调接受培训与数据录入等工作，要求各部门充分保证上述成员用于公司信息化工作的有效时间，以利于公司信息化工作的顺利实施。联络人配合关键用户在部门责任人的领导下协调本部门的信息化工作。

关键时间节点责任人签字。将《株冶信息化实施计划》制作成大型进度表粘贴在信息化办公室墙壁上，双方实施小组成员在每一个关键节点上是否按时完成进度要签字确认，时刻提醒双方按进度完成任务。

（三）加强财务信息化舆论宣传

为配合信息化实施创造有利外部环境、鼓舞士气，公司宣传部门对财务信息化工作在《株冶人》报、《有色天地》上进行宣传报道，同时撰写了信息化建设简报。

三、前期调研充分，有利于提高信息化实施的效率和进度

给予株冶财务信息化调研的时间只有4天左右。株冶集团的业务比较复杂，许多具体细节问题调研时没有充分了解到，随着实施的不断深入，新问题越来越多，感觉流程越来越复杂。所以，调研要进一步增加深度、扩大样本范围，深入具体操作层面、了解每个具体的业务员的需求。如公司销售收入分解为出厂价、到岸价、打捆费、运杂费等；如果不深入详细了解，就会影响以后的实施进度。

在适用通用标准、通用流程的同时，也要充分考虑个性化开发。株冶的生产规模较大，采购、销售、仓管、质保等主流程都有自己的特色，有些不是标准、通用流程都可以解决的。比如硫酸销售模块，对质保、检斤、质保书打印系统的模块采取定向开发方式。

兼顾对公司原来单个老信息系统的整合、利用、替代，避免信息孤岛。通过本次信息化一期系统的升级改造，株冶将完善其金蝶财务软件的管理功能，并有效整合其原有销售、采购、质保等单独的信息管理系统，使得原有的财务、业务、质检等多个信息系统纳入统一管理平台，达到全流程供应链管理，实现信息互联互通、共享共用，逐步完善株冶的IT信息网络管理，提高生产经营管理水平。

综上所述，前期信息化蓝图确认的时间最好长一点，信息化调研更深入一点，再细化一点更有利于后期的开发实施和进度掌控。

四、信息化管理相关制度的制定与有效执行是确保信息化持续稳定运行的制度保障

（一）制定信息化管理制度

公司已经制定信息化管理制度，包括各部门职责及权限、业务运行处理规定、系统用户权限及密码管理、罚则等，并将制定配套的实施细则，使各部门在实施过程中有法可依，按章办事。

（二）严格执行周例会、日短会制度

为保证实施各方的信息沟通，信息化工作组按照每周四召开一次周例会、每天召开一次短会的形式，保证双方加强交流和沟通，不断总结信息化实施经验，优化实施模式，提高实施效率。

（三）建立定期或不定期培训制度

如系统初始化时候，采取课堂讲授与实际演练相结合的方式，分批完成信息化初始化培训工作，所有参培人员要求考试合格。实施过程中根据实际情况经常进行培训，对个别培训后没解决的问题，在信息化QQ交流群有专家进行在线解答，确保培训、沟通工作到位。

（四）实行工作任务书制度和奖惩考核制度

以“株冶财务信息化工作组”名义下达近20份《工作任务书》，确保对信息化实施过程中的任务进行布置、问题进行整改、进度进行控制、瓶颈进行突破，并对工作任务书完成情况进行奖励和考核，确保优化业务管理流程，保证按时按质按量完成株冶信息化建设工作。

五、复合型人才是成功实施信息化建设的有力支持

企業不仅需要专业化的人员，同时也需要大量复合型人才。在企业发展中，财务人员能否为企业创造价值，将会成为衡量财务人员价值的重要依据。财务人员如何转变核算角色，主动适应信息化发展，为企业实现价值创造提供更多的智力支持，已经成为财务人员发展的必然趋势。

主要参考文献：

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[2]陈虎，孙彦丛.管理会计信息化——财务信息化发展的必然趋势[J].财务与会计，2015（7）.

[3]孙绪才.关于构建面向管理会计信息系统框架的思考[J].国际商务财会，2015（5）.