【摘 要】 本文依据高校后勤管理的功能及在管理中出现的常见问题,提出了提高高校后勤管理水平的措施。要注重对命令的执行力度;强化高校后勤管理团队建设;提高管理人员的认同感。
【关键词】 高校;后勤管理;困境;突破路径
一、高校后勤管理的功能
1、服务功能
高校后勤管理工作是保障整个高校顺利发展的重要保障,因此,后勤工作的工作水平直接关乎着整个高校的软实力发展。在高校后勤工作的管理上,最重要的就是后勤管理的服务功能。所谓服务功能就是对高校各个方面需要接受服务的项目进行帮助解决,在现代的很多高校来看,由于高校规模较大,在管理的服务水平上就需要不断的完善,特别是在教学开展中需要的服务项目,像很多高校开设的课程都需要进行相应的实验操作,因此就要求后勤管理部门对实验操作需要的物品进行准备以及相关操作仪器的用前检查,确保学生在使用过程中的准确无误。另外在高校食堂等一些公共场所同样需要进行服务,根据学校的制度规定,合理地服务于学校的各个方面。
2、管理功能
在新时期社会发展背景下,高校后勤工作显得越来越重要,后勤工作以其任务杂、任务重为主要特点,在管理水平上有较大的难度,后勤工作的正常运行是高校各项活动顺利开展的保障。首先从后勤工作的管理人员来看,巨大的后勤工作任务要想得到合理分配,就需要高校在后勤工作的工作制度以及分配方式上进行相关的管理,特别是在后勤工作涉及的不同场所的管理上,要对每一管理的场所进行工作量的细分,保证落实到每一个后勤工作人员。后勤工作人员不仅要管理高校的有关场所,在很多教学器材的修理维护方面都需要进行管理。
3、经营功能
所谓高校后勤的经营功能主要体现在对高校的管理方面,根据新时代可持续发展理念,高校的后勤工作为高校的资金运行进行了合理经营。在后勤工作上就体现为对各项器材的修理、对学生的桌椅板凳进行修补,以实现再利用。使其本身损坏的物品还原了使用价值,并且对物品赋予了一定的經济效益。在教学器材的管理中,很多昂贵的教学器材的损坏对学校资金运转带来了一定的压力,特别是在很多重要、使用频率较高的器材上,后勤人员应尽自己的最大力量进行器材的修补和维护,并且在资金有限的情况下,经营好高校各个方面资金的使用情况。
二、新时期高校后勤管理中常见的问题
1、高校后勤管理实施力度不足
高校后勤工作涉及到高校的各个方面,但在实施过程中存在着实施力度不足现象。高校后勤管理牵涉到高校的各个层面,是高校顺利发展的重要一环,但由于很多高校在资金有限的前提下,要想全面的开展高质量的后勤工作就存在着较大的难度,另外在高校对后勤管理工作制定的相关条例上,由于高校对后勤工作重视力度不足,在相关的管理条例内容上含糊不清,根本不能解决高校后勤管理中的实质问题。高校后勤管理的实施力度不足,一方面对高校的正常运转带来一定的阻碍作用,另一方面在教学相关器材的经济损失上给学校带来了不利影响。
2、高校后勤管理人员管理水平较低
就目前高校的管理水平来看,后勤管理人员的管理水平还需不断提高。高校在办学特色上一直针对本校的专业课程进行针对性的学习和培养,对后勤管理人员水平的提升力度相对很小,特别是在高校的后勤管理人员上,很多高校为了节省一定的资金,在后勤人员的雇佣对管理不专业的中老年人,很多后勤工作者在后勤管理知识上一概不知,对后勤管理的项目和主要内容也没有落实到个人,导致高校的后勤管理人员管理水平普遍偏低,要想在一定程度上提高高校的后勤管理水平,就必须提升高校后勤管理人员的管理水平。
3、高校后勤管理水平有待提升
由于高校后勤管理在高校中处处能体现,管理内容多、任务重给后勤管理带来了一定的难度,致使高校后勤管理水平较低。据相关调查结果显示,很多高校的学生对后勤管理的范围不了解,同时对学校后勤工作的主要任务也是了解甚少,直接影响了高校后勤管理水平的提高。像高校的宿舍管理方面,由于宿舍被长时间使用,如水龙头这些经常使用的部件,在损坏后报告给宿舍相关的负责人员,由于不能及时修理给学生的生活带了极大的不便。由此可见,高校的后勤管理水平仍需要提高。
三、提高高校后勤管理水平的措施
1、注重对命令的执行力度
高校应根据本校的运行特性,对本校的后勤管理进行不同层次的分类,对不同层次的后勤管理人员进行合理分配。同时,为了更好的顺应高校的发展,高校应制定关于后勤管理的实施条例,对后勤管理中涉及的每一项工作任务进行明确的条例规定,对条例中命令的执行加大力度管理,同时采取奖励制度,对后勤工作表现优秀的人员进行奖励,并且颁发相关的证书,从而树立榜样,推进高校后勤管理命令得到顺利执行。
2、强化高校后勤管理团队建设
高校后勤管理人员的管理工作是高校后勤工作的强大支柱,对高校的全面顺利发展提供强大保障。在对高校后勤管理人员水平提升方面,高校有关部门应加大力度对后勤人员能力的培养,在培养过程中,首先要在后勤知识的普及上做工作,高校应聘请社会中专业的后勤管理人员,对基本管理知识进行培训,同时对后勤人员的学习掌握水平进行考察,确保每一个高校后勤人员具备全面的后勤管理知识,另一方面,加强高校后勤人员的管理实践,应在充分了解本校的后勤工作任务之后,对相应的后勤工作的相关任务进行归纳总结,从而全面提高高校后勤管理团队水平。
3、提高管理人员的认同感
提高后勤工作人员的认同感,需要高校后勤人员对后勤这一工作在心理上存在认可。相关的管理人员的认同感塑造是融入后勤工作的前提,所谓后勤工作不能只看表面的工作任务,后勤管理人员要对这一工作进行深入的内涵研究,充分了解后勤工作的组织内涵,以积极向上的生活态度面对后勤工作中的每一项任务。高校后勤工作者应明确自己的工作任务对高校发展的重要性,不断的提高自己的管理工作水平,将后勤工作的认同感在后勤管理中不断的展现出来。
总之,新时期高校后勤工作越来越重要,需要引起有关部门的大力重视。要通过制定明确的管理条例,对后勤工作人员进行严格管理,不断提高后勤管理人员的能力和水平。一方面要对后勤相关知识进行全面的学习,同时组织后勤人员经常开展相关活动,通过上述活动不断提高高校的后勤管理水平。
【参考文献】
[1] 胡征宇,姜群瑛.论市场经济视域中的高校后勤管理体制的基本特征[J].黑龙江高教研究,2006(08).
[2] 翟胜霞,王振松.试析高校后勤财务管理的创新[J].河南工业大学学报(社会科学版),2006(03).
[3] 胡征宇,姜群瑛.市场经济条件下高校后勤管理体制创新研究.中国高教研究,2006.
【作者简介】
张丽君,女,硕士,现在杨凌示范区公安局工作,杨凌丝绸之路经济文化研究会副秘书长.