试论如何做好职业学校教务管理工作

楚春贵

摘 要：职业教育的改革与发展已到了关键期，由规模数量扩大的外延发展阶段转到了以提高人才培养质量为目标的内涵发展阶段，教务管理理应成为学校管理工作的核心所在。在这种背景下，如何转变学校教务管理的理念，提高教务管理的效率和质量，实现教务管理的科学化、规范化，减轻教务管理人员的工作强度，已成为各职业学校教务管理部门亟待解决的问题。

关键词：职业学校；教务管理；人才培养

教务管理是教务部门利用一定的理论和方式，采用一定的措施和手段对学校人才培养工作进行计划、组织、指挥、协调、控制、监督、评价，实现人才培养目标。教务管理就像整个职业学校教学的神经中枢，是确保教学是否能够正常进行的保障。良好的教学秩序也是整个学校教学质量的重要保障，关系着学生能否顺利就业，关系着学校未来能否一直发展壮大。

一、职业教育的现状及教务管理的必要性

职业教育的人才培养目标是培养与我国现代化建设要求相适应，德、智、体、美全面发展，具有综合职业能力，在生产、服务一线工作的高素质劳动者和技能型人才。目前我国职业学校的发展不均衡、高技能型人才储备不足、教育教学改革势在必行、教务管理系统安全包括信息内容安全和系统安全以及网络安全存在问题，以上状况决定了职业学校一定要做好教务管理工作。

二、做好职业学校教务管理工作的几点建议

1、做好课程开发管理

我国的职业教育一贯坚持以服务为宗旨、以就业为导向的办学方针，职业学校的课程设置也应随社会人才需求的变化而进行相应的调整。作为教务管理者应该立足现在，放眼未来，根据人才市场动向不断开拓新的专业和新的培训课程，以满足用人单位的需要。课程开发决不是管理者坐在办公室空想出来的，具体方法有：定期的进行市场调研；和同类学校多进行交流；多听已参加工作的学生进行反馈等。

2、做好教学计划管理

按照教育部的要求，职业学校的教学计划内容应包括：

（1）专业名称、招生对象与学制

（2）培养目标、人才规格

（3）教学内容与教学要求

（4）教学活动时间分配表

（5）课程设置与教学时间安排表

课程与教学环节是教学计划的重要组成部分，必须根据各职业学校的培养目标、基本规格和制定教学计划的原则进行设置和安排。由于职业学校在学习年限上有三年、二年、一年和短期之分，在课程类别上有公共课、基础课、技术基础课和专业课，有必修课还有选修课。而各种课程又有其相应的教学环节，同时还有单独设置的实践教学环节。因此，课程与教学环节的设置和安排是一项复杂而细致的工作，必须精心研究，认真做好，以保证培养目标与基本规格的实现。

3、做好学籍管理

学籍管理是一項很繁琐的工作，它包括学生入学时建立学生档案、学生每次考试的成绩、在校期间的奖惩、在校考勤等。学籍作为学生在校表现的详细记录，是学生就业时最有具说服力的文件，学籍管理人员应本着负责严谨的态度做好本职工作，认真细致的做好学籍管理工作，决不能弄虚作假，使学籍档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化的道路。

4、做好排课调课管理

职业学校中的排课工作不同与普通高校，工作量非常大。高校里的课程一个学期排一次就够了，而职业学校则不同，几乎是每周都要排一次，这是职业学校的特殊性决定的。职业学校的学生有统一招生的学生，一般是暑假后开学，也有春节招生的，除此之外还有短期的报名的，时间都不一样，课程进度也不一样，各专业所学课程也不一样，这就给排课工作带来很大的负担。所以排课工作在职业学校里是非常繁琐的，现在还没有一种完美的排课方案能够彻底解决职业学校排课难的问题。个人认为学校规模越大，排课就越简单一些，因为学生人数越多就越容易形成班级，而不是几个专业凑在一起上课。还有排课抛弃传统的手工方法，引入CMI计算机辅助教学系统，一个运行稳定的智能排课软件能大大提高排课人员的工作效率。

5、做好教材管理

根据不同的专业和课程设置可通过教务处一次性发给所对应专业的学生，也可以以班为单位让班主任负责发放教材，并做好详细的记录，防止出现漏发、重发等现象，确保学生上课时都有教材可用。除此之外，教务处还应负责校外教材的征订和校本教材的编写，最大程度上服务于教学。

6、加强教务管理的信息化建设

伴随着现代化教育技术在教育领域的广泛运用，职业学校的传统教务管理模式也面临着重大变革，建立以计算机辅助管理为主要手段，利用现代信息技术和管理方法，对教务管理信息进行采集、分析、处理、存储、传播和反馈，已成为各学校教务处实现教务管理现代化工作的重点。教务管理的信息纷繁复杂，在信息化建设中应牢牢把握“为教务管理服务”这个中心，教务管理信息化建设主要包含以下内容：

（1）学籍管理子系统。可以对在籍学生基本情况及注册、简历、入学、奖励、处分、成绩、军训、体检、毕业等信息进行有效管理。

（2）教学计划管理子系统。教学计划子系统是整个教务管理的中心环节，包括对教学进程、教学计划、开课、学生选课等信息进行管理。

（3）教师管理子系统。本系统可以对教师基本信息及教师简历、学历、技术职务、科研、教学、论着、进修、奖励、惩处、考核等信息进行有效管理。

（4）排课管理子系统。排课数据可以由开课数据及教学进程自动生成，可以根据时间、地点、排课方式等约束条件自动排课，并有修改、调整、查询功能。

（5）考务管理子系统。本系统可以根据开课信息对学期考试课程进行有效管理。具有自动编排考试时间、考场、监考教师等功能。

（6）试题管理子系统。本系统可以对各门课程的试题库进行智能管理，根据设定自动生成考试卷。

（7）教材管理子系统。本系统对教材计划、书目、库存、教材采购、定单、入库、发放教材、师生领书等内容进行自动管理。

（8）毕业管理子系统。根据设定的毕业审核条件，结合学籍管理中学生在校成绩、奖惩情况等因素，自动进行毕业生资格审查，自动生成毕业证书。

三、结语

综上所述，教务管理体系的建立、实施和完善不可能一蹴而就，需要学校领导、教师和学生的长期共同努力。与此同时，新的矛盾和问题还会不断出现，需要我们不断学习，总结经验。我们应该按照教育规律不断明确办学指导思想，改善办学条件，加强教学基本建设，强化教学管理，深化教学改革，全面提高教学质量和办学效益。

参考文献：

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[2] 陈松，孔琳俊.教务管理系统数据库安全现状及对策分析[J].软件，2011（5）.

[3] 王树利.高校教务管理系统数据备份与安全审计方案设计[J].科教文汇，2009（9）.