王建波
摘要:中小民营企业会计水平低下的原因多元而复杂:管理者的总体管理水平低、“情”文化遏制了中国人的管理水平、中小民企会计薪酬低、高等院校培养不出高水平的会计学生、会计中女性占多数、会计之间缺少交流及会计缺少高手指导、投資者和管理者不懂会计等等。有些难题不是短时间内能解决的。知道问题的原因未必能找到解决问题的办法。但深刻的剖析为以后问题的解决铺路,避免提出幼稚的解决思路。
关键词:中小民企;会计水平;原因与对策
一、中小民企会计水平低下的表现
中小型民企会计水平普遍低下,其表现:会计队伍不稳定、财务软件普及程度不高、凭证装订不规范、没有按要求保存会计账簿、有的民企竟然没有资产负债表和利润表等等。与国有中小企业相比,会计水平低了一大截。
二、中小民企会计水平低下的原因
(一)中小型民企整体管理水平低下,包括采购管理、销售管理,当然财务方面也不例外。例如:山东一家家具企业,刚开始使用财务软件时,没有设置密码。理由是只有两个财务人员,彼此很信任,也很少有人来财务部门。中国中小企业的创业者不少是文化水平比较低的。文化水平比较高的往往不选择创业或创业容易失败。文化水平高也不等于管理水平高。管理归根结底是对人的管理。要管理好人,需要的是博爱精神。“自由、平等、博爱”,我们追求自由,追求与同僚与上司的平等,不喜欢与下属平等。
(二)文化原因。中国是个讲究“情”的国度,创业者在某种程度上运用亲情、友情、乡情或同学之情来管理公司,尤其是企业初创时。这在中国是自然而然的,也带来一定程度的管理效益。但弊病也明显,就是不重视现代意义上的管理。俞洪敏说,“这种管理的隐形成本很高。”与西方形成明显的对比——西方重视制度管理,轻视人情管理。会计方面往往用熟人,熟人对工作的态度比使用陌生人整体而言要差一点。例如:一家公司招会计,当地老师推荐一个外地学生,财务经理让这个学生找人为她担保。该优秀学生很伤心,也很无奈,之后就没再去公司。
(三)出于成本考虑,中小民企给财务人员的薪酬普遍较低。更由于高等院校培养出的财务人员严重过剩,使得一个会计的收入与一个服务员差不多。2015年山西高等院校毕业生大约20万人,其中与财会相关的毕业生竟达6万人。此外,中小民企在财务软件投资上也是犹豫不决。财务软件价格并不高,中小企业尤其是小企业,不用财务软件的不少。
(四)高等院校无法真正培养不出适合企业财务管理的、高水平的会计学生。现在好多学校及教师太侧重于理论知识的教育和关注,忽略了对会计实务性的要求,使得学校不能培养出更多符合企业要求的优秀会计人员;二是中国财会学生实习也很困难。许多大学就建立自己的实训室。但是真正的会计实训却较少。
(五)高校中财会专业普遍女生人数较多。女性的创造性整体不如男生。虽然在工作中女生比男生认真仔细,但是她们比较容易满足自己的工作状态。相对来说男性不满足现状,他们希望工作更进一步。由于企业中会计岗位女性居多,所以会间接的影响企业财务管理方面制度保守陈旧,没有创新意识;当然这方面因素也与教育制度有关;其次女会计多的第二个原因是女性听话。中国早已到了不允许下属表现不满的时代。对于工作中出现的纰漏或更严重情况出现时,选择忽视或放任的态度,这对于企业财务管理和企业长远的生存来说,会带来不可估量的严重后果。
(六)会计之间缺少交流,缺少高手指导。中小民企普遍存在漏税、管理者不当报销。很难想想这样的企业会将凭证搬出来让行家指导。税务师事务所、会计师事务所有时也与中小民企打交道,出于成本效益方面的考虑和老板爱用听话的人,事务所的人水平普遍低下,无法给企业高水平的指导。有的会计自信不足,生怕别人看出自己做账的问题,也尽量躲避别人看自己做的凭证。
(七)中小企业的一些领导层人员,有的对财务不甚了解,对这方面的法律法规意识也很淡薄,只要求会计人员按他们的理解做账即可,殊不知这样会带来许多问题。河南一家装饰公司,有国家二级资质。董事长兼总经理只将应付税务局的账交给外人代理。公司没有另外一套账。没有资产负债表和利润表,而且他也不关心利润,只关心现金流。结果企业亏损越来越大,最后破产。云南一家餐饮公司投资者是村里的农民,在四川、陕西开连锁店,投资者看不懂资产负债表和利润表,自然也没有两表。他们要求会计按收付实现制计算所谓的利润,没有将固定资产折旧、装修摊销到成本里,连锁店表面赚钱,实则没什么利润。
综上所述,中小民企会计水平低下的原因多元且复杂,有的短时间内可以解决,多数短时间内是不可能彻底解决,但是只要我们找到了问题的根本原因,就一定能够找到相应的解决方式,从而将中小企业会计水平低下的普遍问题得到有效解决,也为中小企业的可持续性发展奠定了坚实的基础。
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(作者单位:河南红桥税务师事务所有限公司)