社会化管理企业退休人员人事档案工作的实践和思考

杨丽丽

摘 要：企业退休人员的人事档案管理是一项严谨的专业管理工作，又是一项严肃的政治工作，尽管我国近几年来，已经在退休人员人事档案管理方面取得了一定的成果，但是其中也存在着诸多的方面有待于完善的地方。文章在企业退休人员档案管理实践的基础上，提出了做好企业退休人员人事档案管理工作的具体办法和思路。

关键词：社会化管理；退休人员；档案

中图分类号：C913.7 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）04-0250-01

退休人员人事档案实施归口、集中管理势在必行。人事档案是党和国家的机密，企业的宝贵财富，人事档案管理既是一项严谨的专业管理工作，又是一项严肃的政治工作，我们应认真研究如何做好退休人员人事档案管理工作这一重要课题，使退休人员档案得到更有效地保护和利用，基于此，在本文的研究当中，笔者将试从以下几方面阐述自己的一些看法。

1 企业退休人员人事档案实现社会化管理的必要性

（1）完善我国档案管理制度的内在要求。从某种程度上来讲，退休人员档案不仅涉及到企业的招用、调配和培训工作，也涉及到奖惩、选拔和考核工作，所以，档案能够全方位真实地反应出来退休人员的实际情况，这也是我国国家档案当中极为重要的组成部分。从现有的实践经验上来看，退休人员档案的社会化管理能够有效减少原有的工作强度和压力，使得工作人员能够有更多的精力投入到档案管理工作中来，满足我国档案管理制度的内在要求。（2）有利于维护退休人员的合法权益。我国的社会保险制度已经处于不断完善发展的过程当中，当前已经有绝大多数退休人员，在退休之前，都已经参与到社会养老保险当中来。人事档案是记录其享受劳动待遇和社会保证的重要凭证，所以，其作用与意义都不容小觑。实现人事档案社会化管理，能够为员工在退休之后查找档案提供方便，也能够保证社会养老保险信息的有效采集和利用，这样一来，能够对于退休人员的日常生活起到保障作用。（3）有利于安排退休人员的生活。很多退休人员并不愿意离开自己的工作岗位，无论是知识还是能力，其都能够为社会继续效力。在实现人事档案信息化之后，可以根据这些人员的能力来进行安排，使其继续从事适合的职业，为社会创造价值。一方面，这与老年人的需求相契合，使其能够感受到社会的需要而对于退休之后想要享受晚年的老年人，社区可以组织他们来查看退休人员的档案，掌握退休人员的数量和结构，进行合理安排。

2 社会化管理企业退休人员人事档案的策略

（1）建立档案室，选调管理人员。在企业退休人员人事档案管理当中，做好移交接收工作是关键所在，也是基础工作。应当将现有的法律法规和和规章制度作为基础，选择符合要求的場所，建立退休人员人事档案室，配必要的基础设施。其次，应当选择政治上可靠、责任性强的共产党员来进行管理，有相关工作经验者优先。其实，对于这一项工作，最为重要的还是相关工作人员的态度。可以根据退休人员人事档案移交清单，来进行核对，保证退休人员能够和人事档案完整衔接在一起。对于退休人员档案当中的要件，需要进行认真检查。与此同时，在工作当中，需要建立起来工作责任追究制度，对应于严重违反规定的人员应当进行严重地批评和教育。（2）推进档案信息数字化。在当前计算机与互联网技术高速发展的背景之下，应当重视关于退休人员的人事档案管理信息化与数字化发展趋势。具体来讲，首先应当结合企业内部退休人员的实际工作情况，建立起符合档案管理的标准化与规范化人事档案管理系统。以此为基础，对于接收档案进行重新编码，输入到数据库当中来，然后采用扫描仪和数码相机，对于档案原件进行信息的数字化处理，并将档案原件数字化信息与数据库中对应人员记录联接。在数据库建设的过程当中，档案管理人员应当和计算机技术人员协调配合，突出重点所在，进一步实现数据库从单一库向系统库的方向发展。从实践层面上来看，建立健全数字化档案，具有较为显著的应用效果，不仅能够方便进行查询和利用，也能够延长档案的保存时间。（3）注重规章制度建设。依据我国的相关法律法规，应当进一步完善相关的人事档案管理规章制度，不断建立健全档案转入登记台账、复印档案登记本等基础资料台账，从而实现档案管理的制度化与规范化发展趋势。因此，为了避免不必要的损失与矛盾，可以把档案移交相关材料进行及时归档，并且将其作为一项重要的内容放置在管理制度当中，进而逐渐进行细化分解，分解到各个程序当中，进一步将档案管理纳入到单位综合考核当中来，从而保证档案与材料能够在第一时间进行整理。更为重要的是，关于档案的管理应当把责任落实到实处去，按照责任来进行分工，各司其责。

3 结语

总而言之，在开展社会化管理与服务的过程当中，应当充分重视起来企业退休人员人事档案工作的管理，从政策上予以扶持，无论是人事档案管理场所、设施，还是人事档案管理人员，都应当予以完善和优化，从而积极开展档案数字化建设，使得管理水平提升到一个崭新的层面上来，进一步实现企业人事档案管理工作的科学化与现代化。

参考文献

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