关于干部人事档案信息化管理机制的构建

刘志强

摘 要：干部人事档案信息化管理机制的构建，是信息化不断发展对人事档案管理工作提出的新要求，对干部人事档案的安全记录与长期保存具有重要意义。在这样的形势背景下，对干部人事档案信息化管理机制进行深入探究有着十分重要的应用价值。因此，本文主要从干部人事档案信息化管理机制的构建与发展进行论述，就具体应用展开剖析，并对干部人事档案信息化管理的发展提出可行性的建议或意见，供参考。

关键词：干部人事档案；信息化管理机制；重要性；具体应用；发展展望

信息化管理机制，依托于信息学与管理学，通过将信息化技术应用与具体的管理中去，融合发展形成的一种创新性机制。在干部人事档案管理中，也正逐渐形成了信息化管理机制。在发展的过程中，如何正确的认识信息化管理机制、如何有效的将信息化管理模式应用到干部人事档案管理的各项工作中去，如何高效的做好干部人事档案管理等一系列问题都是需要我们探究并解决的内容。由此可见，干部人事档案信息化管理机制的构建与发展可谓是任重而道远。因此，本文笔者基于对干部人事档案信息化管理发展现状的调查与分析，从信息化管理机制在干部人事档案管理中的重要性、信息化管理机制在干部人事档案管理中的具体应用以及干部人事档案信息化管理的发展展望等方面展开一番探究。

1 信息化管理机制在干部人事档案管理中的重要性

1.1 干部人事档案管理现状

由于干部人事档案，记录着干事的履历与发展情况，其重要性不言而喻。但在信息互联网技术全面深入推广之前，干部人事档案，基本都是以纸质材料的形式保存的，记录、归档以及材料积累等各项管理的工作量较大，管理所需的人力投入也相应较多，管理工作可谓是繁琐而复杂，同时在查阅干部人事档案时也较为的困难；由此可见，干部人事档案管理存在一系列的问题，亟待解决。而随着信息化管理技术慢慢的应用到干部人事档案管理工作中去，在转型的过程中，由于管理方式、管理机制以及管理流程等方面的差异性，使得干部人事档案信息化管理发展存在一些阻碍，使得干部人事档案的记录、积累存在着不详细、不统一以及不够规范等问题[1，2]。因此，加强对干部人事档案管理工作的深入改革十分必要。

1.2 信息化管理机制对于干部人事档案管理的重要性

信息化管理机制的引入，对于干部人事档案管理，具有重要意义。其一，信息化技术可以全面促进人事管理创新、高效发展，在节约人力资源成本的同时，优化干部人事档案管理流程，保障干部人事档案管理的可靠性与保密性；其二，信息化管理机制是解决目前干部人事档案管理困境的密钥，可以构建一整套更为完善、高效而合理的管理机制，使得干部人事档案信息的记录、积累以及查阅等各项工作都更为的便捷。

2 信息化管理机制在干部人事档案管理中的具体应用

信息化管理机制的构建，融合了一系列信息化技术、计算机网络以及管理措施，从而来优化与完善干部人事档案的管理工作。

首先，信息化管理确保了干部人事档案的真实与可靠性，通过建立干部人事档案数据库，有效的保存干部的原始信息，构建信息化管理系统，基于计算机、扫描仪等现代设备和技术，将干部人事档案的信息完整的记录，从而使得干部人事档案信息能够有据可查并随时更新，有效的保证干部人事信息的真实准确与时效性，实现了档案信息的集中、动态管理；其次，针对以前干部人事档案信息存在的撤换、更改等弊端，信息化管理机制通过建立有效的安全防范系统，对电子档案信息以及纸质信息材料实现了监控，防止干部人事档案发生记录真实性失效以及保存不得当等现象的发生；除此之外，信息化管理机制还解决了干部人事档案查阅流程复杂、困难的问题，通过实际需求，对干部人事档案查阅权限进行更新与开放，通过互联网电子资源共享平台，使得干部人事档案调用更为的便捷高效[3，4]。总的来说，信息化管理机制，通过丰富的信息化技术与手段，正逐渐渗透并应用于干部人事档案管理的各项工作。

3 干部人事档案信息化管理的发展展望

基于干部人事档案信息化管理的发展现状与具体应用，本文就其未来的发展提出以下几点思考[2，5]：

（1）加大对信息化管理的研究与投入，完善信息化管理机制。在干部人事档案的管理工作中，信息化管理机制的构建，能够确保档案信息的真實性与可靠性，其在干部人事档案管理中的广泛应用与推广，代表这未来的发展趋势。

（2）丰富信息化管理技术和管理手段，有效促进档案高效管理与发展。信息化管理技术与手段的创新发展，才能保障干部人事档案信息化管理的连续性和高效性，为干部人事调动、履历发展情况提供史料。

（3）基于干部人事档案管理发展形势变化，提升信息化管理质量。通过信息化人才引进与培养，管理机制完善与创新等一系列方法，优化干部人事档案信息化管理的各项工作。

4 结语

干部人事档案信息化管理机制的构建，通过信息化系统与平台，融合了信息化技术与创新性管理手段，有效的解决目前管理过程中面临的问题，从而确保干部人事档案真实、准确与高效，在未来的发展中，只要能够合理的发展并应用各项信息化管理措施，一定能够给干部人事档案管理提供有利的保障。

参考文献

[1] 张天龙. 干部人事档案信息化管理的问题及措施研究[J]. 办公室业务， 2016（19）：35-35.

[2] 方德生. 档案信息化的困境与出路——干部人事档案信息化建设问题思考[J]. 档案时空， 2015（4）：34-36.

[3] 张龄予. 基于干部管理工作提升的干部人事档案信息化应用探析[J]. 中外企业文化旬刊， 2014.

[4] 梁红阳. 加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J]. 科教导刊：电子版， 2016（4）：138-138.

[5] 汪玮. 新形势下强化干部人事档案信息化管理的方法研究[J]. 魅力中国， 2014（15）：276-276.