浅谈广播电视档案管理现状和创新举措

方惠华

摘 要：我国现在重要的媒体包括广播和电视行业，此行业主要负责舆论与宣传，并且范围广，行业特质相对特殊，相关行业也必须要有自己的档案，广播电视行业也不例外。所以想要达到行业的稳定发展，建立相關档案做好管理工作是必要的。档案的稳定建立对其可持续性发展起到重要作用。

关键词：广播电视；创新举措；档案管理

1 广播电视档案管理的现状

1.1 人员在档案管理中存在的问题

很多单位没有意识设置管理岗位给广播电视行业，他们不认为管理档案对广播电视的重要性，管理工作是由办公室部分员工负责；现阶段看来，档案管理没有创新性，员工的懒惰性，对管理档案工作没有意识，所以在做这项工作的时候，思路并不清晰，做起来并不得心应手，整个管理档案的工作也没有发挥出员工真正的才能，物品上也会造成不必要的浪费，无法推动工作对市场的竞争力，效益也达不到上升效果。

1.2 忽视档案的管理

国家相关法指出，实际工作的档案管理很重要，企业要加大力度重视起来并落实下去，但是实际情况是，广电系统内部管理中，根本忽视了档案管理这项工作，并没有将其作为一项必须执行的工作列出，员工的法律意识不强，大部分行内人员所认识的档案管理就是简单的文件处理，没有形成规范的档案管理，更没有相应的制度约束。

1.3 不完善的档案管理制度

没有健全的管理制度就无法更好的把管理问题执行下去，就目前我国广播电视行业来看，就存在此类问题。档案有项基本原则是单位所形成的管理中，要集中管理档案内容，这项基本原则保证单位工作的有序有量进行。经济不断在发展，行业内部对档案管理也要随时更新，而广电行业在这种情况下并没有相关制度约束对档案的合理化管理。制度不健全或是人员的疏忽、不重视、不按规章办事是广电行业内部人员的弊病。

2 广播电视档案管理的创新举措

2.1 完善广电档案管理制度

（1）提出工作重点，提高信息化管理

广电档案和文书档案的管理不同，广电的业务性要强一些，结合实际，内容被利用的广泛，形象鲜活，有一定的灵活性，所以更要紧抓广电的档案管理，把广电档案管理视为一项重要管理任务。管理广电档案要结合国家规定，进行全面集中管理。更要尽快完善信息化档案管理，对内部严于管控，提升人员技术，档案管理一定要有规划性，整合各个渠道的电子文件，合理利用各类媒体所提供的资源，取其长处，舍其不足加以整改，在服务方向加大力度，合理并高效率的利用这些资源提升档案管理。

（2）加大力度培养能够管理档案的人员

坚持以人为本，重点培养一类人才能够管理广电档案，因为广电最核心部分就是档案的管理，提升个人素质才能提高管理的效率。跟国家管理制度同步，给专职配专人，专人管专职，档案管理要有固定的管理人员，稳定这些管理人员是首要任务。文件的数量决定人员的配备，专职和兼职人员如何管理也要分工明确。广电的档案管理特点是种类不是单一的，所以管理方式跟传统的方式有所不同，首先建立一个强大的管理团队，人员对档案信息化、数字化、网络化共同管理，有序有质的提高广电行业档案管理素质，从而提高行业发展。

2.2 创新广电档案管理

（1）创新管理体制

档案管理要有一个长远的规划，档案管理机制是要建立的，而且要不断的完善，首先规章制度体系要健全，要建立期限表格，档案管理工作要有专门人员定期检查。档案管理要求要规范，如有不按规章制度办事的要严肃处理。档案管理内部人员要定期开会研讨，更完善自身的管理素质，对待档案管理内容是否负责，是否尽全力，同时提高领导和员工的认识，在此条件下，所有人员要为广电开发制定档案的管理制度尽全部责任，出全部力量。

（2）创新服务理念

广电行业服务宗旨是客户，所做的档案管理的工作目的是为提高服务质量，所以档案管理工作需要不断的创新，节目质量也需要不断的提高，为广电事业更好的发展做基础。工作中要细致每一个环节，不能有闪失，否则会有巨大的损失在经济和品牌上。如果广电档案有外借情况，相关人员要第一时间做好登记，并确认何时归还，避免不归还或者丢失的情况给企业造成不必要的麻烦。管理办法可采用电子管理，利用扫描二维码的方式进行系统的管理。为提高工作人员对档案管理的积极性和认识都，要大力全面宣传档案法，宣传方式可以根据实际情况而定，方法可以多样，以大到效果为目的，全面发展档案管理的工作。

2.3 提升员工创新意识

为和市场更好的衔接和发展需要，在管理档案的过程中，广电人员要持续不断提升自我素质，过去的档案管理会有很多不足，要丢掉的不科学旧观念，紧跟发展热潮，不断创新管理理念，在科学管理档案中，积极发现存在的不足和问题并第一时间解决。管理过程中，管理人员的职能很重要，管理人员要不断提升自身素质，并与市场接轨，要有危机意识和创新精神，充实自己，扩大知识范围，管理过程要在人性化的同时细节化、专业化、全面化。根据市场制定完善的档案管理制度，对于管理方面要进行定期考核，考核过程要严格、专业、科学、通过之后才可以发放上岗证，上岗制度也要持续完善。管理人员要有自己的专业水平技能，并要不断学习、更新知识技能和业务水平，企业应不断注入新鲜血液，给管理档案的环境带来活力，而工作人员应做到加强档案管理工作的学习技能，对基本内容学习扎实的同时学习创新技能，对服务的提升有不断的更高的要求。

3 展望和结论

广播电视现在正在向着此方向一步一步努力前行，广电的档案管理工作也在逐步进入正轨。在软件不断跟新的环节上也要跟进脚步，使管理更专业、更有信服度。在管理团队中，不断加大建设力度，重视岗位建设，不断、有效的提高全体员工的自身素质和能力。广电管理过程一定要以人为本，档案管理的工作要让每个员工得到重视，不要再用老旧的管理方式来延续到发展中的模式，因为过去的理念对于发展中的档案管理不会有帮助，无法带来财富。档案管理的目标是为后续的所有工作提供有序、有可依据的资源，所以档案工作的管理依然是以人为本，落实创新的工作理念，服务客户为主导，在档案工作的内容中，基础的管理体系要完全体现出来，出发点和目的也要完全在档案管理过程中体现。

通过上述而言，广播电视的档案工作既是一份非常基础的工作，又是广播电视发展的重要环节，它是贯穿历史和发展连接的链条，所以所有广播电视工作人员要时刻谨记从自我做起，紧抓档案管理工作，奠定良好基础，才能更好的发展广播电视的明天。

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