分析电力企业文书档案现代化管理

摘 要：电力企业是我国产业的经济支柱，对人们的日常生活有着直接影响，由此可见电力企业对国家的重要性。随着我国信息技术不断发展，新式管理模式不断推出。针对电力企业而言，传统的文书档案已经无法满足当代电力企业的发展需求，因此，为了保障电力企业平稳发展，为人们提供稳定的电力资源。电力企业必须要顺应时代潮流，革新电力企业文书档案管理。在长期实践中，现代化文书档案管理能够有效提高档案管理效率与质量，但也存在一定的新问题，亟待解决。

关键词：电力企业；文书档案；现代化管理；信息技术

1 引言

信息技术是21世纪的标志性技术，对社会发展、人们生活有着重要的积极影响。现如今，信息技术已经融入到了社会生产中的各个角落，信息建设也成为了社会基础设施建设，由此可见信息技术的影响力与重要性。电力企业作为技术密集型企业，是我国发展的经济命脉；对于信息技术来说，信息技术的应用范围不断扩大、功能越来越全，已经成为各行各业的发展趋势。电力企业文书档案是电力企业长时间运营中产生的，其中蕴含着电力企业发展历程，为电力企业发展能够提供有力证据。因此，电力企业必须要跟上时代潮流，利用计算机技术构建现代化文书档案管理模式，提高电力企业文书档案的服务性与有效性。做到文书档案管理自动化、信息化，为实现电力企业平稳发展提供有力保障。

2 电力企业文书档案管理所存在的问题

2.1 电力企业高管对档案管理不够重视

很多电力企业高管都将工作重点放在了企业建设、企业运营中，例如市场占有率、售后服务、产品质量、日常维护等，对档案管理的关注程度不高，认为档案只是一些文字类的工作，对电力企业的发展起不到多大作用。也正是由于高层领导对档案管理不够重视，使得电力企业在档案管理资金投入方面非常少，甚至有些档案室的基础设施都不够齐全，造成档案管理环境、管理手段都处于落后。可以说，档案管理对电力企业发展有着直接影响，如果管理层对档案管理不够重视，那么最直接的后果就是文书档案无法发挥自身作用，更无法提供高效能、高质量的服务。

2.2 管理软件问题

现代化文书档案管理主要依托于信息技术。由于我国信息化技术相比发达国家起步较晚，很多人认为现代化电力企业管理问题中，主要的问题在于计算机硬件设施，但却恰恰相反，计算机硬件是可以引入国外设备，但软件却需要企业根据自身实际情况自主开发或者优化第三方软件。由于软件问题会导致硬件设施利用率不高，造成资源浪费，同时也无法切实提高档案管理质量。所以，想要加强电力企业的管理质量与管理效率，必须要推动电力企业档案管理现代化、信息化进程，即加强管理软件功能。同时，以当今现代化档案管理情况分析，我国档案管理处于现代化管理的过渡阶段，档案管理是否能够平稳的过渡到现代化管理，其重点是建立完善的数据库系统。

2.3 现代化档案管理理论研究落后

随着信息技术不断发展，电子档案管理模式已经成为电力企业管理部门着重解决的问题。但以当今档案管理模式分析，我国电子档案管理的理论研究、政策指导还有待完善，并未取得显著的研究成果。因此，电力企业必须要抓住当下档案管理中所存在的问题，专注理论研究。笔者认为，电力企业档案管理研究首先要从以下几点出发：①电力企业档案法律地位、产权特征等问题；②如果电力企业产权出现变更，档案要流向何处。③国家对价值档案的坚定问题。④电子档案在电力企业中的作用与地位。

电力企业想要实现档案现代化管理，必须要经过一定的流程，现代化档案管理研究、投入也不是一蹴而就的。想要切实提高文书档案在企业中的作用，企业必须要在不断实践中找出一定规律，并结合自身的发展情况逐渐完善档案管理模式。

3 加强电力企业文书档案现代化管理的有效措施

3.1 加强电力企业高管对档案管理的重视程度

想要实现电力企业现代化管理的首要条件就是提高企业高管的重视程度，对于档案管理问题要认真对待。首先，管理人员要充分认识企业档案对企业发展的积极作用，不能够总是遵循传统的管理方法。企业管理人员必须要积极参与现代化档案管理建设，不断学习、不断发展，采用信息技术来优化档案管理结构，进而不断提高现代化档案管理水平。其次，企业高管要积极调动企业员工的积极性，充分发挥档案管理在企业中的积极作用。扩大文书档案管理的服务领域，让每个员工都能够在现代化档案管理中受益，加强员工与档案管理的认识，进而保障电力企业档案管理能够健康发展。

3.2 加强对现代化档案管理的软硬件投入

电力企業现代化档案管理建设的制约因素有很多，例如资金投入不足、人才支持力度不高等，但重中之重是现代化档案管理人员的管理水平与现代化意识。因此，需要电力企业高管做到以下几点：①企业应以现代化档案管理为主题组织会议，加强对现代化文书档案的关心、支持力度。现代化档案管理需要计算机软硬件的支持，也是实现现代化管理模式的基础，因此，加强资金投入是至关重要的，如果企业资金缺乏，要想法创造条件加强资金投入。②各个部门领导，特别是档案管理人员，必须要重点关注现代化档案管理建设工作，定期展开工作报告，让各个部门领导能够及时了解现代化档案管理建设情况。同时，企业高管要加强现代化档案管理建设的指导工作，帮助档案管理人员解决实质性问题。

3.3 构建一支高素质、专业强的现代化档案管理人才队伍

企业发展必须要有人才的支持。因此，在现代化档案管理建设中，必须要保障人才的支持，进而满足现代化档案管理的信息化、现代化要求。在电力企业日常运作中，要定期展开档案管理人员的培训工作，树立档案管理人员的现代化意识与崇高的服务思想，学习先进的管理技术、信息技术。现代化档案管理的核心硬件就是计算机，由于计算机的强大的数据处理能力与计算能力，这就为档案管理、档案查询、档案归档工作带来了极大的方便。针对现代化管理系统来说，管理人员必须要具备计算机能力、软件操作能力、系统认知能力、软硬件维护能力等，只有这样才能够胜任现代化档案管理工作。

3.4 不断推进文书档案管理的现代化与信息化

现代化、信息化是档案管理的发展趋势，也是极其重要的环节。企业想要推动档案管理的发展进程，必须要保障档案管理的规范化与标准化。从工作性质上来说，档案管理是一种知识性很强的工作，知识性档案是企业档案管理的发展与延伸。很多人认为企业档案管理只是一种文书管理形式，但不知充分利用、控制档案信息能够有效推动档案发展。因此，工作人员必须要整理档案信息，拉近档案信息与经营活动、工作人员的距离，提高企业档案的利用率。每个企业在长期发展中都会不断堆积档案，档案作为企业发展数据的重要载体，其中蕴含着企业的辉煌、财富、未来发展。因此，企业必须要加强档案管理的现代化进程，提高档案管理效率与质量，从而更好发挥企业档案的积极作用。

4 结束语

随着我国信息技术不断发展，电力企业作为我国的经济命脉，必须要适应时代发展步伐，充分利用信息技术来实现现代化档案管理建设。要求企业高管必须要重视档案管理工作，加强档案管理的资金投入，满足其软硬件需求，构建高素质人才管理队伍，推动现代化、信息化档案管理建设步伐，积极发挥档案在电力企业中的积极作用。

参考文献

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[2]李娜.企业文书档案实行现代化信息管理的措施探讨[J].办公室业务，2016，08：74.

[3]乐梅.浅析电力企业文书档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2016，19：102.

作者简介

吴文（1970-），女，湖南省长沙市人，汉，馆员，大专。研究方向：分析电力企业文书档案现代化管理。