文/黄剑黎
(皇氏集团股份有限公司)
如何让管理者主动去解决问题
文/黄剑黎
(皇氏集团股份有限公司)
生产环节、设备保养、产品质量、销售回款、客户投诉、绩效考核等方面,只要遇到问题,管理者一律向上反映,这样的现象,在很多企业普遍存在,这是典型的管理者没有责任心和担当力的表现。
只有倒闭的企业才没有问题,只要企业还存在,就会有各种各样的问题,有的是企业的问题,有的是员工的问题,有的是部门带来的问题,有的是客户的问题,有的甚至是很多意想不到的问题,企业每天都在发生问题,企业管理者的工作,就是解决问题。如何让下级管理者主动去发现问题、分析问题、解决问题呢?
员工晋升为管理者岗位后,工作的责权利就必须在《工作职责说明书》界定清楚,管理者应该拥有的人事权、财务权、资产管理权、业务处置权等要明晰,叫做职权。因为你是管理者,你所面临的就是一个团队的事情,不再是单打独斗的个体了,凡涉及团队的事情、问题,下级管理者必须自己想方设法去解决问题,而不是一味地将问题汇总上报了事,企业晋升你的职位,就是要你去解决问题,而不是摆设,管理者不是扮演“传话筒”的角色。
管理者一有问题就上报,不去考虑是不是职责范围内的工作,就是典型的不敢承担责任的心理在作祟,怕出错、怕担责的思想扎根在脑海里,这样的管理者,严格意义上来说,不是称职的管理者。团队问题发生后,作为管理者,首先应该去了解问题发生的来龙去脉,分析问题的严重程度,如果是职权范围内能够处理的,必须承担起解决和处理突发事件的责任,不推卸、不逃避,大胆地面对问题,动用自己和员工的智慧,大胆解决问题,吸取经验教训,这才是最正确的态度。即使超出自身职权范围,也要提出解决问题的建议和意见,供上级管理者参考,不能置身事外。
当然,员工晋升为管理者后,上级管理者必须给下级管理者加以角色转换、管理能力、管理技术、管理方法等方面系统的培训,不做下级管理者的“保姆”,而是要做“教练”。教会下级管理者开动脑筋去思考,帮助下级管理者找到解决问题的方向、途径、方法,让下属自己做出正确的判断,上级管理者不越俎代庖,不大包大揽,久而久之,下级管理者独立思考、解决问题的能力才会得到锻炼。没有人天生会做管理工作,上级管理者需要对被晋升的管理者进行培养和训练,针对不同管理者,量身定做培训的精准课程,比如领导力、执行力、沟通力、学习力、创新力、协作力等。
尊重职业,系统解决问题
任何一个职业人,都要尊重、敬畏自己的职业。拥有一份职业,不仅仅是满足获得报酬来解决基本生存的需要,更是体现价值、实现梦想的平台。从普通员工队伍中脱颖而出,本身证明你比其他员工在职业操守、工作态度、工作能力、工作业绩上更上一筹,晋升为管理者岗位,就拥有更多展现才能的机会,因此,管理者要懂得感恩和珍惜这样的机遇。不只在职责范围内去解决问题,还要争取获得为企业发展去解决更多问题的机会,你能解决越来越复杂的问题,说明你的能力越来越强,你也为打通职业晋升通道奠定了更加稳固的基础。
综上所述,下级管理者不做问题的制造者是前提,要做善于解决问题的高手是关键,这才是企业选拔你到管理岗位真正的初衷。下级管理者要学会低调做人、高调做事,要尽量地表现自己的才华,遇到问题,不去辩解、不找理由、不找借口,勇于承担责任,发挥管理效能。
黄剑黎(1969-),男,工商管理硕士,资深人力资源专家、高级培训师、高级人力资源管理师,皇氏集团股份有限公司畜牧总经理。擅长发展战略、人力资源规划、绩效考核、薪资体系、管理制度、企业文化等的建立和整合等。
2017-03-22)