高校档案管理工作面临的主要问题及对策分析

刘虹

摘 要：在社会主义事业蓬勃发展的背景下，高校教育事业改革进程得以全面推动，不过却同步面临较为严峻的档案管理挑战困境。作者的核心任务便是针对当前我国高校档案管理中经常触碰到的问题，提出富有针对性的解决策略，希望能够为高校教学质量大幅度提升和形象地位维持提供合理的指导性建议。

关键词：高校教学；档案管理；问题；策略

中图分类号：G647 文献标识码：A

一、现阶段我国高校档案管理环节中面临的主要问题

1.檔案管理意识过于薄弱且管理方式极为陈旧落后

结合当前我国高校实际发展状况观察论证，部分领导在思想上仍旧保守，在档案管理认知力度上极为薄弱，对档案管理的重要性和价值等都未曾深入了解，同步状况下未能提供充足的人力、财力和物力支持。再就是高校档案管理人员工作方式十分落后，往往沿用纯手工整理方式，不管是在管理精准和安全性上，还是处理效率上，都难以得到全面性保障。

2.高校档案管理体制存在漏洞

诸多档案管理主体在实践经验上极度缺乏，不能高效地整合各类档案；高校在档案管理机构成员培训和考核上不够上心，导致这方面管理工作频繁出错，这一切结果都是因为档案管理体制不健全。

3.档案管理主体专业技能和职业道德素养未能达标

如今我国高校档案管理人员自身专业技能和综合素养无法得到全面性提升，不免令日后档案管理工作遗留滞后危机。另外，诸多管理主体结构上存在不合理现象，成员年龄偏大且不能熟练操作计算机。

4.高校档案信息资源开发应用效率有待提升

目前许多高校的档案管理仍旧停滞在建档和存档水平之上，而对实际应用和开发工作重视程度明显不高。

二、应对上述不良状况的具体策略

1.督促高校尽快转变理念，强化档案机构服务意识

高校领导要高度重视档案管理工作，并投入合理数量的人力、物力和财力资源。现代专业化高校档案管理机构务必针对如今社会发展局势进行全方位分析，主动地为档案管理改革出谋划策，如利用多元化途径宣传推广档案管理工作，或是强化领导对档案管理工作的监督、执法和调控力度。而在管理方式上也要予以改变，努力实现档案管理的网络化，如此才会在提升档案管理实效的基础上，时刻维持档案信息应有的精准度和安全特性。

2.持续完善高校既有档案管理体制，制订详尽的档案归档计划

在沿用部门立卷制度的同时，完善档案移交接收工作体制，保证依照特定档案法和本校实际情况，制订充满协调和针对性的档案管理体制。保证定期针对高校档案管理人员进行专业技能和职业道德素养培训，确保该类工作人员能够熟练掌握最新档案管理知识和计算机操作要诀，为今后档案管理和学校教学质量的同步提升做足准备工作。

3.强化高校档案管理职员整体素质，令档案管理质量得以保障

高校档案管理人员必须具备较高等级层次的思想道德素质和文化素养，同时保留细致缜密的思维技能和娴熟的专业操作实力。为了顺利达成此类指标，各类高校要尽心竭力地针对自身档案管理人员开展多元化的培训改造活动，力求这部分职员的素养得以大幅度提升。

4.透过各类路径开发档案应用价值，令高校档案管理工作长久化发展

为了令高校档案利用效率得以有效提升，需要预先针对档案不同阶段的应用目标进行明确化认证，即结合学校中心工作开发多元化的档案服务项目，提升档案的陈列和展览服务实效。为了令档案管理工作得到切实意义上的创新改造，首先就必须了解完善档案工作网络体系的现实意义，即针对档案管理信息化改革进程进行有机推动，因为创新可以令高校档案管理获得更为长久化的发展机遇。因此，日后必须针对各类创新人才进行科学化培养和吸纳。

综上所述，高校必须在全面贯彻我国科教兴国战略指标的基础上，融入更多高端的技术和创新思维要素，使得高校档案管理工作模式尽量和时代接轨。久而久之，将为广大高校师生提供多元化的教学服务，进一步提升该类群体的专业技能和职业道德素养，最终为高校教育和竞争实力系统化发展奠定基础。

参考文献：

[1]康艳侠.民办高校档案管理的现状与对策[J].河南医学高等专科学校学报，2016（3）.

[2]陈 玉.知识经济时代与高校档案管理[J].平顶山师专学报，2004（4）.