浅谈图书资料检索与信息化建设

王素娟

摘要：随着信息化技术的不断发展，计算机技术被广泛的应用在各个领域当中，为人们的生活带来了极大的便利。但也使我国以往的传统图书管理方式难以满足现阶段的社会需求，就要对图书资料的检索方式进行改进和创新，利用信息化技术来对其进行管理，以便于可以在节省检索时间的同时，提高检索的准确性和质量，提高工作效率。此篇文章通过把传统检索与信息化检索进行对比，并针对其中的不足之处提出了有效的解决建议，以便于可以更好的促进信息化图书资料检索的发展。

关键词：图书资料；检索；信息化建设；分析

图书馆中的文献很多，且各个种类也很多，所以要是采用传统的检索方式帮助读者找一本书，不仅会浪费很多宝贵的时间，而且因图书馆的规模较大，种类繁多，也加大了寻找的难度。因此，在现代信息化的时代中，将信息技术引入到图书保管和检索当中，让人们可以通过信息化的方式对所看图书进行查找，可以大大的提高检索效率，缩减检索时间。因此对传统的检索方式进行改革和创新，引用先进的信息化技术来对其进行完善和优化，对图书的保管和检索效率的提升有着重要的意义。

一、传统图书资料检索方式中存在的问题

在以往管理过程中，查找图书需经过两个步骤才可，一个是卡片箱，另一个是外借处。首先应在卡片箱中依照书籍的目录、内容特点等进行对比并查找，查看是否有该图书，其次还需要与外借处的人员进行沟通，查看此图书是不是被人借走，最后才可以确定查阅人是不是可以将图书外借或查看。我们不难看出这样一套过程会耗费大量的人力时间，有较多的问题存在。

（一）读者需求图书与卡片记录存在差异

在以往的图书管理当中，虽然图书都是按照相应的标准设置的目录，但由于每个人在理解上各不相同，需求不同，因此有许多读者在查找图书时所描述的信息与卡片记录存在差异性，这就给图书的查找增添了难度，加之图书种类较多，有跨区域存在的图书，也为查找增加了困难，不但浪费了人力、时间，还容易给读者带来不满，以致于对图书馆的整体声誉有所影响。

（二）卡片记录单一性较强

因书籍所包含的内容较多，所以在卡片记录时只能是记录有限的，很难将书籍的整体内容体现出来，甚至会出现书籍记录与原书籍内容出现偏差较大的情况，从而影响书籍的借阅率，增加查找难度。因此，读者在借阅图书时若不能提供出图书名称，就会使图书在检索时出现杂乱的现象，而且就算按照要求找到了图书也不一定是读者所想要的，这样单一性记录的方式还会出现很多的重名书籍，以致于为查找增添了更大的难度。

（三）不能很好的了解图书的去向

读书在被外借之后，对于迟迟不归还的现象图书馆很难处理，因为传统的方式并没有对借阅人的相关信息进行电子登记，只是靠纸质记录的方式，所纸质保管出现问题，那么就更加不了解借阅人的情况，因此长此以往就会很大程度上造成书籍丢失却找不到的现象，给图书馆带来一定的损失。

（四）卡片顺序混乱，内容过于片面

尽管在卡片录入前有标准和规定，但是图书种类形式的不断增多，其分类的方式也会随之而变得细化，因此就会造成卡片记录顺序出现错综复杂的现象，为图书检索增加了困难，而且在卡片出现问题时，也不能及时的对其进行改正，以致于明明就存在图书馆的图书，却不能被读者顺利借阅。

二、利用信息化管理图书的作用

（一）有助于图书检索速度的提升

由于以往的管理方式在图书检索方面你的过程过于复杂化，且图书的不规律排列、内容与卡片存在差异等多方面的因素，给图书检索造成了很大的困难，不仅浪费了人们的时间，还降低了检索的效率。但以信息化的方式对其进行管理，将所有的书籍在计算机中录入，建立一个标准化的信息化图书目录，在进行图书检索时可直接在计算机中输入相应的内容或书籍名称就可以很快的找到符合要求的书籍，这样不仅可以对书籍的位置有所了解，还可以了解书籍的外借情况，然后在进行借阅或查看。信息化的方式不仅可以节省人力和时间，减小相关人员的工作压力，还有效的提高了图书的检索速度。

（二）强化了对图书的利用率

在传统的图书管理中，因借阅的流程相对复杂，且书籍重名率太高，图书名称与所登记的内容不符等现象，这些不仅降低了检索的效率，检索难度增大，所需图书找不到，很容易让读者产生反感，以致于大大降低了图书的使用率。而利用信息化检索，不仅省去了检索的复杂流程，而且在图书检索的准确性、速度等方面都有明显的提高，检索效率的提高会在很大程度上带动图书的借阅流量，从而提高图书的利用率。而且利用信息化管理还可以实现图书的共享，各个图书馆间可以通过信息技术来创立连接，实现各个图书馆间功能的转换，这样读者在一个图书馆进行书籍查看或检索时，就可以搜索几个图书馆的信息，从而找到书籍，也为图书利用率的提高创建了有力条件。

三、信息化管理的建设措施

（一）增强对图书管理的信息化和规范化标准

在对图书管理时，我们应首先在计算机中建立书籍资源库，保证各类图书都能够按照相关标准得到整理和录入，让读者可以在进行图书检索时快速的找到位置，了解外界情况，从而对图书进行有效的利用。此外，利用信息化技术多与其他图书馆建立相关链接，扩大图书的查找范围，实现图书资源的共享。

（二）增强信息化管理的意识

随着信息化的不断发展，也应将其充分的引入到图书管理当中，以往的管理方式与现阶段需求相差较大，所以也需要相关人员不断强化信息化意识，做到与时俱进，充分的利用好信息化技术，并为信息化图书管理的建设奠定坚实的基础。

（三）建立健全完善的图书信息管理系统

由于图书馆所涉及的书籍众多，且各个类型题材都相对较复杂，所以就应建立一个完善健全的体系来对其进行标准化管理，只有将图书管理向标准化的方向迈进，才有助于图书管理的顺序化和规范化，才可以更好的为信息化建设提供基础，从而加快图书信息化管理的进程，为提高检索效率和图书使用率发挥作用。

（四）强化对读者检索能力的培养

受各地区经济的影响，使得许多地区的网络还没有全面覆盖，因此对计算机的使用能力也存在着一定得差异性，在对图书进行检索时因对计算机不了解或没有意识到信息检索的关键作用，所以也不利于图书的使用。因此，就需要我们应强化对读者信息化能力的培养，让他们认识到信息化检索的优点，我们可以通过培训的方式尤其是一些老年人，让他们逐渐的接触信息化技术，了解信息检索的功能，从而在心理上对信息化检索产生好感，进而为图书资料检索的信息化建设奠定基础。

四、结束语

现阶段的社会是信息化社会，可以说信息化已经充斥了我们的生活、学习、生产、工作等各个方面，不但带我们走入到了信息技术的时代，改变了我们以往生活方式，还为我们提供了便利，节省了以往不必要的开支。将其应用到图书馆管理當中，对图书进行快速高质量的检索，有助于图书的流通和使用，不仅大大提高了检索效率，也为图书管理工作的开展提供了便利。因此，改变以往的管理方式，创建信息化的图书管理方式，实现信息化检索，对读者、对社会来说意义重大。虽然当中还依然存在问题，但只要我们不断对其进行完善和优化，就一定可以充分发挥好信息化的优势，从而推动信息化图书馆的发展。

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