探析卫生系统档案信息化建设管理中存在的问题及完善策略

吴云

摘 要： 随着社会经济的发展，医疗体系在不断改革与完善，卫生系统档案管理工作也在不断进步，并且向着档案信息化方向发展。然而，当前很多卫生系统档案信息化建设管理中存在问题，难以提升卫生系统档案管理效率与质量。基于此，新疆霍城县妇幼保健院根据对卫生系统档案信息化建设管理中存在问题的分析，提出几点完善策略，以供相关人员参考。

关键词：卫生系统 档案信息化 建设管理

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）01-0040-01

在卫生系统档案信息化建设管理期间，相关技术人员与管理人员必须要全面分析其中存在的问题，制定完善的的管理制度，逐渐创新卫生系统档案信息化建设管理方式，进而发挥现代化信息技术的作用。

一、卫生系统档案信息化建设管理问题分析

在卫生系统档案信息化建设与管理过程中，主要存在的问题为工作繁琐、保密性较低、缺乏高素质人才等，在一定程度上，会影响卫生系统档案信息化建设与管理质量。具体表现为以下几点：

首先，工作繁琐性较高。在卫生系统中，档案管理部门属于综合信息管理机构，无论是文案管理还是其他各个部门的人力资源管理，都会涉及到较多的信息数据，如果相关技术人员与管理人员不能及时的开发卫生系统，就会出现档案信息管理效率低的问题，难以提高系统的应用质量，会对其产生抑制性影响[1]。

其次，保密性较差。目前，部分卫生系统在实际建设期间，还存在保密性差的问题，主要因为相关技术人员与管理人员没有根据卫生系统档案信息化建设要求制定完善的保密制度，导致电子文件在实际使用的过程中，会出现不同的版本格式，可以隨意的对其进行复制，同时，卫生系统中的档案信息电子文件可以被重复修改，经常会出现原始文件丢失或是文件恶意更改的现象，导致卫生系统中的档案信息安全性受到威胁[2]。

再次，缺乏高素质人才。在卫生系统档案信息化建设期间，相关部门还没有意识到高素质人才的重要性，不能聘用一些专业素质较高的工作人员参与到相关工作中，导致卫生系统档案信息化建设效率与质量降低。在卫生系统档案建设期间，技术人员不能熟知档案管理技巧，无法提高管理工作质量，在实际管理期间，也无法针对档案信息化建设工作实际要求建设配套设施，导致卫生系统档案信息化建设质量降低[3]。

最后，卫生系统维护与兼容平台存在问题。在卫生系统档案信息化管理期间，相关管理人员不能根据卫生系统档案信息化建设要求实施维护工作，导致出现维护问题。同时，在卫生系统档案信息网络中，各个系统的兼容性较差，在信息量大与储存环境复杂的情况下，就会出现难以解决的问题，无法提高卫生系统档案信息化建设质量。

二、卫生系统档案信息化建设管理问题的解决措施

在全面分析卫生系统档案信息化建设管理问题之后，相关部门就要制定完善的管理制度，逐渐创新管理方式，聘用高素质人才，进而提高卫生系统档案信息化建设管理质量。具体措施包括以下几点：

1.制定完善的卫生系统档案信息化建设管理标准体系

在卫生系统档案信息化管理过程中，相关人员必须要制定完善的管理标准体系，保证可以提高其建设管理的规范性。首先，管理部门要根据卫生系统档案信息化建设实际情况，建立相关标准，此类标准的建立可以促进信息传播的连续性与便捷性。同时，还要建设专门的文件管理部门，进而提高电子文件的安全性。在传统的卫生管理工作中，管理人员只能对档案进行收录，在收录不同部门档案的时候，由于文件较多，经常会出现文书散失的现象，导致档案信息安全性降低。这就需要卫生系统档案信息化建设管理人员可以根据其实际要求，对各类档案信息进行分类，然后录入到各个信息系统中，这样，才能提高档案信息建设管理的标准程度，达到预期的管理效果[4]。

2.提高卫生系统档案信息化建设管理保密性

在卫生系统档案信息化建设管理过程中，相关部门必须要重视其保密性，进而增强系统的安全性，增强卫生系统档案信息化建设管理效果。首先，相关技术人员要实时监控卫生系统，然后对其进行危险性评估，一旦发现有存在安全隐患的信息，就要对其进行有效的保密处理。其次，要为卫生系统设置使用权限，只有相关部门人员才有访问资格，这样，就可以有效减少安全隐患。最后，相关技术人员要为卫生系统安装防火墙等，这样，就可以有效防止不法分子的侵入[5]。

3.重视卫生系统兼容性

在卫生系统档案信息化建设管理期间，相关技术人员必须要重视系统的兼容性，保证可以提高档案信息化建设质量。在此期间，技术人员要对卫生系统中的各个系统进行分析，然后设置统一的电子文件版本，这样，不仅可以提高系统兼容性，还能加强电子文件的安全性。

4.重视工作人员的专业素质

在卫生系统档案信息化建设管理期间，相关人员必须要重视工作人员的专业素质，使其可以在档案信息建设管理工作中发挥自身优势。首先，要聘用一些具备基础管理能力的工作人员，并且熟知档案信息化建设与管理工作，这样，才能提高卫生系统档案信息化建设管理质量。其次，在档案信息化建设与管理人员实际工作期间，要对其进行信息技术知识的培训，使其掌握先进的建设管理技能，增强卫生系统档案信息化建设管理质量。最后，在档案信息化建设管理过程中，相关部门必须要重点关注系统保密性，要求工作人员根据卫生系统档案信息化建设管理工作特点制定完善的保密制度，从根本上提升档案信息的严谨性。

结语

卫生系统档案信息化建设管理工作是当前新疆霍城县妇幼保健院最为重要的工作体系，相关部门必须要结合档案信息化建设管理工作需求制定完善的工作制度，逐渐提升卫生系统档案信息化建设管理质量。

参考文献

[1]陈爱萍.卫生系统档案信息化建设管理中存在的问题及完善措施[J].办公室业务，2013（3）：191-192.

[2]马丹.卫生系统档案信息化建设管理中存在的问题及完善措施[J].华章，2013（36）：328-328.

[3]王彦文.卫生系统档案信息化建设管理问题与完善策略研究[J].办公室业务，2016（1）：68.

[4]李辉.浅析新时期卫生系统档案信息化管理[J].中国保健营养（中旬刊），2014，24（4）：2705.

[5]石青梅.对卫生系统档案管理信息化建设的探讨[J].卷宗，2014（4）：2-2.