文/郝鑫
近年来,神华准格尔能源集团有限公司以精细化管理为理念,通过自下而上的顶层设计和自上而下的推进实施,全力打造班组管理体系建设新模式,力求实现班组作业标准化、班组管理自主化,从而提升班组管理绩效水平,持续夯实班组安全管理基础,使企业安全生产保持良好发展态势。
一是完善管理制度,夯实班组管理基础。针对各级班组工作内容,结合班组建设工作重点,公司每年对班组建设管理制度进行不断完善,使班组建设工作更加具体,各项标准更加贴近实际、便于操作。各二级单位班组结合自身工作特点,在制度管理、班组长提拔、工作汇报法等方面不断改进和加强,形成了各具特色的班组日常工作机制,使班组基础工作更加扎实,班组管理水平得到显著提高。
二是细化考评标准,激发班组建设动力。公司从班组安全、成本核算、班组长管理等方面进行细化考评标准,对班组在技术创新、隐患排查等方面做出突出成绩的给予相应加分。严格执行考评机制,根据考评结果对班组和个人实施激励;严抓班组的绩效奖金分配,增强绩效奖金分配的透明度,员工的日常考勤、特殊业绩等明细及时公开,使分配更具民主性、公正性,从而最大限度地激发员工的积极性和创造性。
一是把好选拔任用关。班组长选拔坚持实行公推直选,真正选出有能力、有素养的合格班组长。合格的班组长要具备以下条件:政治素质好、技术业务精、管理能力强、文化素质高、群众基础好;优先在具备大专以上学历、技师资格以及中共党员的管理后备班组长中选拔使用,保证人尽其才,更好地提高企业班组管理水平;在竞聘过程中,做到公平、公正、公开,让选拔出的班组长不仅能体现其个人意愿,更能代表单位意愿与职工民主意愿。
二是抓好培训学习关。班组培训在着眼整体素质提升的基础上,重点突出班组长培训。班组长除参加公司内部的日常培训学习外,部分班组长还要积极参加专题培训。为有针对性地开展好班组长培训工作,通过“走出去”的方式邀请专业的培训机构对班组长进行系统培训。培训前,先对培训方进行实地考察,对培训场地、设施、师资、培训方案等进行调研,提出培训需求,着眼企业发展,注重生产一线具体问题,注重安全风险管理,重点对班组长在管理、技术、思想、文化等方面制定适合公司实情的培训方案。培训后,对每次培训效果进行综合评估,确保培训质量符合现场实际,使班组长知识及时得到更新,提高班组长班组控制能力、现场管理能力、综合协调能力和独立指挥能力,达到班组长的岗位工作需要。
三是抓好激励考核关。完善班组长管理考核机制,定期进行考评,按时兑现奖惩,形成能者上、庸者下的合理竞争机制。公司每年拿出150万元用于发放班组长津贴,并将班组长日常考核和津贴发放挂钩,充分发挥考评激励作用,对能出色带动职工完成生产任务,专业技能及管理能力突出的班组长通过各种途径进行奖励,调动其积极性,确保班组长发挥作用最大化。
目前,公司已初步建立了科级管理人员后备人才管理机制,将班组长纳入人才库进行管理,打通了班组长的晋升通道,不仅让班组长政治上有待遇、经济上得实惠,还要发展上有奔头。
一是班组长“三步”汇报法。针对班组长普遍存在会干不会说、表达能力较差,干活是技术大拿、沟通能力欠佳,日常工作完成好、整体管理思路不清晰的现状,公司设计了班组长“三步”汇报法模板:第一步,先汇报本人及所在班组的基本情况,第二步,汇报近期工作成绩和好的做法,第三步,汇报存在的问题和下一步的工作重点。
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班组长“三步”汇报法是一种严谨的工作法,它从辩证法的高度解决了班组管理是什么、为什么、怎么办的问题,理清了班组长工作思路。
二是班组命令复诵法。在班组日常工作中,尤其是检修等作业过程中,发令人与接令人、操作人与监护人或处于同一空间内,或处于不同方位,进行正常操作或应急处置时,如热机起停、升降负荷、阀门开关、电气倒闸及重大保护投退等,由于空间、环境比较嘈杂或其他原因容易导致接令有误、操作错误。为有效避免误操作,公司总结出一套命令复诵工作流程:上级对下级发布的操作指令,在接令人接受指令后不能马上操作,而是重复指令或通话内容以进一步确认指令的过程,然后执行。
三是现场检修“5+2”观察法。面对突发故障检修较多,现场检修环境复杂多变的实际,公司总结形成班组现场检修“5+2”观察法。“5+2”观察法概括起来有两个方面的内容。其中“5”指的是“班前五分钟观察”,即班组长安排任务到达检修现场后,不急于下令干活,而是用五分钟时间对检修现场的环境、被检修设备、检修使用的工器具以及检修人员的精神状况进行仔细观察,确认没有安全隐患后再下令检修。“2”指的是“班后两分钟复查”,即作业完成离开现场前,用两分钟时间对检修现场进行复查,查看人员是否全部到齐、检修设备是否完好、检修现场是否清理干净、检修工器具是否有遗留等。“5+2”观察法是在进入作业现场后,再次对工作任务、检修工序、管控措施进行危险源再辨识的一种事前风险预控,同时也是作业完成后对现场人员、设备设施的事后复查,本质上体现了检修作业全过程的闭环管理。
四是“反三违”分析法。公司针对班组员工发生的“三违”现象,组织责任班组全体成员,通过“三违”责任人陈述“三违”发生的原因及其思想认识,全体参会成员依据相关规章制度对“三违”发生的真正原因、可能造成的严重后果、如何有效防范等方面进行深入系统分析,达到帮教一人、警示大众、举一反三,遏制“三违”再次发生的目的,总结形成了“反三违”分析法。发生“三违”后,不是简单的罚款、通报,而是针对“三违”进行剖析,对职工来说就是一个危险源重新学习的过程。针对不安全行为的有意或无意分析,根据员工不安全行为矫正办法,对有意的违章行为,进行安全态度和安全思想的教育,对无意的不安全行为,进行相关知识学习和本岗位危险源学习。教育对象不局限于违章本人,还要进行事故案例教育,使班组全体成员通过活生生的案例理解违章后产生的严重后果,这样既推进了本安建设工作,又有针对性地提出克服不安全因素的有效方法。
总之,班组建设是一项基础性、长期性、战略性的工作,是一个庞大的系统工程。构建科学的管理体系是推进班组建设的根本保障。经过多年的工作实践,神华准格尔能源集团有限公司构建起具有准能特色的班组建设体系,在该体系的指引下,公司班组建设呈现出工作载体多样化、安全生产标准化、动态达标制度化、班组管理民主化的良好局面。