提高档案管理科学化水平的路径选择

李高飞

【摘要】档案是社会中最基础的一种信息资源，记录了社会人员以及社会活动的基本信息，已经成为现下社会最本质的一种载体，尤其是随着近些年互联网技术的不断发展，档案信息管理方式也从以往的纸质模板过渡为现下的电子档案形式，这从某种程度上是有利于档案管理科学化水平提升的，在本文中笔者将对提高档案管理科学化水平的路径进行深入探讨。

【关键词】档案管理；科学化；路径选择

前言：

科学化的档案管理对于社会发展是具有一定推动作用的，并且在近些年网络技术的不断发展过程中，档案管理模式已经出现了翻天覆地的变化，档案管理效率越来越高，档案资料也越来越健全，但是这种看似平穩发展的过程中也呈现出一定不足，因此还需要进一步的加强对提高档案管理科学化水平的路径选择研究。

1.档案管理科学化发展的不足

1.1 对档案科学化管理不够重视

档案管理科学化发展可以更好的满足社会发展需要，但是很显然有很多企业和单位并没有对档案的科学化管理予以重视，致使档案管理科学化发展没有与社会的进步发展相适应，同时也没有与计算机网络技术的快速更替相适应，呈现出了一种落后于社会脚步的发展趋势。我们可以试想若是相关单位管理部门的档案管理方法长期追不上社会的发展脚步，那么在单位内部势必会呈现出一种信息上的混乱，这是不利于企业以及社会发展的[1]。同时由于各机构对于档案管理部门的不重视，因此很多档案管理部门的制度体制尚不完善，而没有一个规范化、标准化的管理体制，档案管理人员必定也会受到传统档案管理理念的影响，致使工作态度散漫，延用旧的档案管理方法，在这种情况下大多数企业单位，只能进行一些简单的保存与存储档案管理工作，无法像一些发达国家一样快速的进行资料档案共享，而这无疑是阻碍我国档案管理科学化发展的。

1.2 档案科学化管理建设缺乏创新型人才

若想实现科学化的档案管理，就必须要有创新型的档案管理人才，这是管理工作的基础与保障，但是很显然，在这一方面我国是存在人才紧缺的。首先从现下的教育形式分析，还没有档案管理方面的专业，这从本质上造成了档案管理人员缺乏系统化、理论化的管理知识，并且专业性比较差，在进行档案管理时只能沿用旧的管理方法，限制于在档案的分类与保存工作之中，并且由于档案管理人员缺乏创新精神，因此在工作之中缺少勇于探索的创意[2]。其次从企业以及机构部门分析，在档案管理人员的录用上就十分随意，并且对于档案管理人员的任职资格要求比较低，这从整体上拉低了档案管理人员的素质，而这种现象不仅表现在一些企业单位之中，在一些国有机构单位之中也是如此，由于聘用的人才缺乏一定的专业性，影响了档案管理工作效率。同时在单位内部也没有定期组织相关方面的培训，这使得档案管理工作人员的工作能力与工作水平不断下降，最终造成档案科学管理水平与社会信息发展相差甚远这种管理弊病。

2.提高档案管理科学化水平的路径

2.1 将档案科学化管理放在重要位置

提高档案管理科学化水平的路径，首先从本质上就要重视这件事情，能够时刻的将档案科学化管理放在重要位置，这样才能改变现下档案管理的僵局状态[3]。具而言可以从以下几个方面做起，首先要重视档案管理目标建设，档案管理是以服务为目的的，这是档案管理工作的核心，因此档案管理工作也要围绕着服务的目的展开，把握工作重点，进而以档案管理工作为中心提供更好的档案服务。其次重视对档案管理制度的建设，完善档案管理体制，而这一点对于一些基层的企业和单位则更加重要，这样才能确保档案的科学化管理，而从更高的角度和国家的方面分析，就要通过制定相关的法律与法规，对相关单位档案管理科学水平进行监督，将档案管理科学化的管理思想渗入到基础单位之中，从而对档案管理的科学化水平进行制约和导向，并且将档案的科学化管理纳入到社会的发展规划之中，注重对相关部门的考核工作，将档案管理工作的责任与义务进行落实，这样才能通过每个环节中的科学化，推动档案管理工作的创新发展。

2.2 加快档案科学化管理创新人才培养

加快档案管理科学化离不开创新型的管理人才，因此为了能够进一步的推动档案管理的科学化水平发展化，加强档案人员创新素质培养十分重要，但是在这个过程中我们要将眼光放的更加长远一些，不仅停留在专业人才的引进，具体而言档案管理人员所必备的技能有档案文本立卷、档案整理鉴定、档案著录以及档案标引和档案保护工作等，通过相关的知识培训与岗位训练，进而使档案管理人员的知识更新速度更加的契合社会时代的发展步伐，并将自身所学习到的知识应用到实际的档案管理工作之中。

总结：

档案作为社会基础信息资源的重要组成部分，相关部门必须要对档案管理科学化水平建设予以重视，并做好档案管理人员的培训工作，通过档案管理科学化的提升，进一步的推动社会信息的完善与发展。

参考文献：

[1]董爱华.提高档案管理科学化水平的路径分析[J].鸭绿江（下半月版）.2016（11）

[2]陈向民.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务.2016（21）

[3]马丽.浅析档案管理的科学化发展[J].科技创新与应用.2016（29）