民政档案管理要点及创新方法研究

冷雪英

【摘要】随着我国管理工作的不断发展，加强部门管理工作是我们当前亟待解决的问题，民政档案管理工作可以作为我国各级民政部门的基础工作，其重要性不言而喻。所以要求我们在民政管理工作中进行民政部门各项工作都是不可缺少且不容忽视的。那么，对于理解民政档案管理要点及其如何创新方法的研究也是现在的首要任务。各级民政部门要对档案进行有序的整理，这样才能使我们的民政部门发挥工作职能和开展各项工作。另一方面，民政档案管理工作与人民群众的利益也是息息相关的，所以只有加强民政档案管理的收集，才能够有力地帮助我国民政部门开展工作并且相关工作人员可以根据自身的工作经验对民政档案工作进行简单的介绍。

【关键词】民政档案；管理要点；创新方法

我们都知道，民政工作的工作效果在一定程度上是关乎着我国民众的生活健康的，也在一定程度上关系着百姓的切身利益，甚至对于我国的社会发展状态都能构成一定的影响。最近一段时间，我国各级政府部门对于如何改善民生工作一起吃非常重视，所以想尽一切的办法推进我国的民生工程建设，尽可能的在一定程度上为广大人民群众获得更大的利益，如今，在我国社会主义经济发展新常态的大环境下，我国各级民政也开展了很多公众服务项目，这样使我国的民政部门的各项资料也在日益的增加，所以这些档案真实记录着我国民政部门开展工作的情况，同时也是我国在进行下一屆民政部门工作时的重要参考和依据，同时作为我国民政工作的重点，是民政档案管理方面的基建重要方面和创新方法的研究上重要保证。

一、当前我国民政档案管理的现状

在我们的认知中，现阶段我国的民政档案管理主要是主要是以部门为单位来进行的，通常情况下，我们的民政管理档案的管理都是由民政部门的不同科室的工作人员将我们所收集到的民政档案进行有效的分类，收集，保存以及整理，这样可以对我国的社会工作开展提供较为可靠的档案资料，这样就可以在某些方面更好地服务于人民并且为进一步改善我国民政档案的现状作出贡献，以及切实提升我国的民政档案管理有效能力。

二、现阶段我国民政档案管理过程中现在的要点

（一）我国民政部门的民政档案管理制度需要进一步的加强

目前我国的民生主管部门主要是用来发展诸多公共事业服务项目，公共事业服务项目的开展就有利于我们进行民政档案资料的收集，在一定程度上我们的民政档案资料正在逐渐的增加，这样使我们的国民经济正步入发展新常态时期。另一方面，我们的民政部门的民政档案管理需要进一步的加强，所以需要建立起科学合理的民政档案管理制度并且对相关收集到的民政档案进行专业的分类收集，现阶段我国的各级民政部门，通常都是按照传统的要求，将收集出来的民政档案进行机械化的分类归档，并且对今后相当长的一段时间内可能出现的资料查询工作缺乏必要的有效管理制度。这样的情况，就造成了当前所建立的民政部门，不能对民政档案进行科学有效的管理。

（二）民政管理档案人员缺乏必要的管理意识

如何加强民政管理档案人员必要的管理意识，是当前我们作为民政档案管理的要点之一，虽然近些年来，我国已经出台了一系列的民政单管理规章制度，但是并没有将其规章制度落实到实处，往往在实际操作过程中，大多的规章制度都是一种形式都没有发挥到真正的实用性并且我们可以知道大多的民政管理人员都没有经过系统的专业培训，所以，在某些方面缺乏专业的档案管理知识，所以一旦在实际工作中出现一系列的紧急情况出现，他们就只能进行简单的收集和装订并不能对所收集的档案进行实质是性的分类管理，所以，这种情况的产生会直接影响到档案管理工作。

（三）我国民政档案管理资源的利用率较低

我国的民政部门开展了众多的公共服务平台，所以当前的民政部门是一种集多种服务群众的地方，这就决定了他的档案数量大且种类繁多的特点。所以没有办法将这些档案进行完整的收集，难免会遇到遗漏的现象，这就是我国的全民档案资料查询遭遇一大考验，无法更好地共享资源，在一定程度上造成我国民政档案管理资源的利用率较低。

三、档案管理创新优化途径

（一）对执行情况进行严格的监督和指导

由于当前我国民政档案管理制度欠缺，所以在一定程度上，我们要求各级档案主管部门对档案管理工作进行彻底的排查并且对现在存在的民政档案管理制度的执行情况进行严格的监督和指导，达到档案管理创新优化的作用。

另一方面，在对于各级档案部门时，我们应该主动和积极配合相关的民政部门监督工作，各级部门相互合作，共同努力，认真履行和落实有关法律法规准则，将有关法律准则落实到实处并建立起相对应的档案管理岗位责任制度。

（二）从档案管理人员的队伍建设方面来重点加强

在一定程度上，我国各级档案主管部门也需要加强对档案管理工作的认识程度并且切实提升管理人员的业务水平以及现代化档案信息管理的应用能力。打造出可是适应时代发展的高素质管理队伍。可以不定时组织召开档案管理经验座谈进行经验的交流，提出在档案管理过程中所遇到的困难，有效的提升工作效率。

结束语：

民政档案管理工作是我国民政部门工作的重要部分之一，作为关乎民生的民政主管部门，应该在履行社会责任的同时切实的为百姓考虑，这对我国社会的可持续发展有着重要的作用，所以我国的民政工作必须要围绕着民生建设为主，所以要抓住民政档案管理要点并进行创新民政档案管理工作才能以最优秀的服务给广大群众提供便捷的服务。

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