陈松奕
摘要:大数据背景下,云会计应运而生,与传统的会计软件相比,云会计具有低成本、高收益的显著特点,但是在推广过程中却遇到很大的阻力,主要是因为其存在着安全性低、标准缺失、支持力度不足等问题,因此在今后的发展中必须采取相应的措施解决问题,进一步推广云会计服务的应用。
关键词:云会计;挑战;对策
云会计是一种新型的在线会计信息系统,是以互联网为载体,由特定的服务商提供硬件及软件等服务,客户在网上完成财务核算与分析等功能的信息系统。与传统的会计软件不同,传统的会计软件企业购买的是一个产品,安装在电脑上,然后就可以在电脑上进行会计核算。但是云会计,企业购买到的是服务商销售的线上会计服务使用权,从而完成会计核算。
云会计的使用和推广使企业受益颇丰,大大降低了企业的成本。首先,云会计软件服务商为企业直接提供了成熟可靠地会计系统,使得企业不用再自己投入资金进行开发,与开发费用相比,云会计软件的使用费是相当低的。其次,企业在使用传统的会计软件的过程中,需要使用专门的人员和资金进行软件的维护、管理、升级等工作,是一笔数额不低的长期资金投入,但是云会计软件的使用,后期的维修管理等工作都由服务商负责,使得企业节省了一笔财务开支。云会计为企业提供了一种低成本、高收益的会计服务,但是云会计的特点也决定了其在使用的过程中存在着诸多的问题和挑战。
一、云会计面临的问题
1.安全问题
云会计的优势是有目共睹的,但大多数企业对于云会计服务的安全问题有很大的担忧。会计信息是企业的核心机密,涉及企业和其他第三方相关者的利益,因此云会计的安全性问题是极其重要的。安全问题主要体现在两个方面,一方面是存储和转存方面的安全问题。云会计服务下,企业的会计数据存储在云会计服务商的存储器内,难保不会发生系统损坏、数据丢失的情况,如果企业在上传数据的过程中没有进行数据备份的话,那么数据丢失很难恢复。另外,云会计服务系统需要的定期更新和升级,那么就需要企业会计数据的转存,在转移过程中很可能发生数据损坏、丢失的情况,安全问题让人堪忧。另一方面是数据被窃取泄露的安全问题,这也是企业最为担心的问题。云会计平台上的会计数据会不会被黑客劫取、篡改,会计信息会不会被泄露,一旦企业的会计信息被攻击,那么企业将蒙受重大的损失。
2.标准问题
目前我国对于云会计服务并没有正式的指导性文件,云会计提供商仅仅凭着商业习惯开发软件提供服务,企业根据各自的需求购买服务,但是其是否符合云会计数据的要求并没有一个统一的质量标准,同时由于服务标准的缺失,对于云会计服务的定价和评判都有很大的困难。另外,由于企业在提供服务的时候没有一个統一的标准,使得信息的互通性很差。如果企业将会计数据同时交给多个云会计服务上进行处理,那么信息汇集后如何整理分析?信息能否保持一致性原则?这些问题使云会计的推广举步维艰。
3.宣传支持力度不足
对于云会计,很多企业没有听说过这个名词,大多数企业也不清楚云会计具体服务模式和益处,这些都是因为云会计的宣传支持力度不足。现在企业还是习惯雇用专门的会计人员或者购买传统的会计软件进行财务核算,那么如何使企业主动思变,这就需要政府和有关部门的大力宣传。
二、云会计的应对措施
1.提高安全性
针对信息存储和转存方面的安全问题,云会计服务上需进一步提高硬件和软件的防护功能,对计算机中心的环境管理进行合理的规划,保证客户的数据不受到意外灾害的破坏。同时云会计服务商必须为客户的数据提供完善的备份,利用高科技手段进行本地和异地备份,一旦数据被破坏,能够及时恢复,方式数据丢失。针对信息被窃取泄露的安全性问题,云会计服务上必须加大信息安全的研发投入,利用动态密码、指纹验证、人脸验证的技术,确保身份验证更加安全,防止非法人员进入。另外要加强工作人员的安全管理,提高企业的内控水平,为每一名工作人员设定权限,给予不同的工作权限,加强工作人员的保密意识。
2.完善数据标准
为了加强云会计服务上提供的数据互通性,必须进一步完善数据标准,制定云会计的总则规范、专业术语和架构等,推进相关法律法规的建设,搭建云会计行业健康的法律环境。针对数据的质量提出具体的衡量指标,令数据在转移、交换和使用各环节保持一致。同时明确云会计的服务标准,在云会计的技术、开发、维护、管理等方面进行规范,为服务的定价和评价提供统一的指标。
3.加强宣传引导
任何新技术在推广之初都会受到传统行业的阻力,云会计现在也面临着这一相同的问题,必须尽快让企业了解和接受这一新技术。政府应该起到表率作用,与成熟的云会计服务上合作,开展示范性工作。选取本地企业开展试点工作,同时可对试点企业给予适当的奖励。另外要加强对云会计的宣传,针对突出优势进行描述:降低软件的开发、维修、管理费用,节约开支,提高工作效率,宣传过程中引入政府试点项目和企业成功实例,增加宣传的说服力。
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