乔晓娜
摘要:“互联网+”的迅速发展给企业的经营管理提出了新的要求,传统财务管理模式不仅难以满足互联网时代的要求,而且还受到新财务管理模式和新工作方式的挑战,企业要与时俱进立于不败之地就必须加快财务管理转型。因此,分析了“互联网+”下企业财务管理转型困境,并提出了相应的对策。
关键词:电子商务;互联网+;大数据;财务管理
中图分类号:F23文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.06.057
1“互联网+”下企业财务管理转型困境分析
1.1资产规模大造成资源配置较难
超量的核算业务占据了绝大部分工作时间,传统企业资产规模很庞大,所涉及的资产金额少则千万,多则千亿甚至万亿,而所有者的权益投资涉及的范围广泛:包括了房地产、制造业、服务业、金融业等众多行业。传统企业有可能资源较为分散而且资金的集中程度不高造成资源有效配置的难度大。会计工作现阶段仍然是人员密集型工作,会计人员的日常账务处理工作涉及到企业的整个生产经营过程,核算内容繁杂,包括款项收付的核算、财物收发和变动情况的核算、债权债务的核算、收支及成本费用的核算、财务成果核算等。这些事项工作量大,数据多,大都需要手工操作及人工判断,换成机器来做易发生差错。
1.2信息平台过多导致难以协调统一
传统企业内部各信息平台之前是各自为阵,没有与财务系统的数据达成集成和共享,而且数据传递的速度较慢,不能满足信息及时反映和过程控制的需要。现在虽然大多数企业意识到财务管理的重要性,尝试着让会计人员参与企业更多的管理事项,但并没有充分发挥会计人员参与企业计划、预测和决策的职能。在缺乏灵活的事前规划,事中监督控制等机制的同时,会计工作还必须遵循会计准则,难以实现协调统一。
1.3内部各单位之间会计信息差异大
由于内部各单位间的会计政策执行存在不同差异,导致业务处理方法不同以及成本核同标准不一,会计数据结果不一致等问题也导致了信息之间可比性较差,这样一来,企业对财务管理数据的深度分析以及有效管控便难以进行。在企业内部信息传递平台尚处于初级阶段的时候,信息链接不畅导致了总体创新动力的不足。财务系统与业务系统没有平台来进行整合,导致了“信息孤岛”现象出现在各业务部门之间,这也严重影响了企业经营者以及企业投资者的判断和决策,从而对会计报告的时效性、准确性的提升造成困境。
2“互联网+”下企业财务管理转型策略
为了使转型升级成功实现,传统企业最重要的是在企业内部各个管理层都建立起互联网思维并明确企业战略目标,根据企业战略目标来进行组织结构的调整、进而进行产品体系和营销渠道的调整,而这一切的达成都离不开互联网人才的培训与引进。
2.1加快转变企业理财观念和战略支持
在互联网时代下传统企业对于互联网思维的建立不是一件易的事。首先是组织思维的重建,其次是对组织业务的重构实施。这就要求不仅领导人需要建立互联网思维而且还需要员工对互联网以及互联网的时代特征有足够的了解和认识。并能够在企业内形成自由平等,包容开放的工作氛围。传统企业如果想转型升级成功,最重要的是要抛弃互联网只是一种工具的认知,从企业战略和思维的高度接受并拥抱互联网。
2.2对财务管理实行去中心化,构建大数据平台
在传统企业组织结构里,部门众多而冗杂。而财务部门与其他业务部门是平行部门的关系,各部门之间的信息传递也只涉及相关业务的会计核算。企业财务管理演进的进程其实就是从单项的业务互联网化到企业部门的核算电算化再到整个企业的信息化的过程。网络信息的管理平台的建成让具体业务的业务数据与财务数据连接到了管理决策,从而实现了信息的一体化,克服了财务部门与其他业务部门目标的不统一性。这就会优化了传统企业的原始管理层级,使组织结构更偏向网络化与扁平化,这样的企业组织结构中,财务管理的职能能够在网络数据节点中得到发挥。因此对企业业务流程进行变革能够促进企业的业务流程转化为对数据的管理,便于实现企业内的资金与物流、信息流的统一性。
2.3加快财务管理中会计人员职能转型
云计算、物联网、大数据和移动互联网都对传统企业在管理思维模式、生产方式、商业模式等业务模块在改进组织形态和优化管理流程方面产生了强烈的冲击,从而导致生产商业模式的创新。云计算、物联网、大数据和移动互联网技术正逐步渗透到会计工作领域,促使传统精细化管理和价值创造的重要工具——会计核算工作进行了根本性的变革。会计人员将从专业的会计核算工作向运用现代网络技术进行数据分析转型,会计部门也将从单一的会计信息服务部门转变为关键业务管理服务部门,充分发挥会计人员参与企业计划、预测、决策等管理职能,体现会计人员在企业财务管理中的价值。
2.3.1提高互联网环境下会计核算质量
在“互联网+”时代下的财务工作,对比传统财务管理外,需特别控制会计的核算质量。基于谨慎性要求,企业在项目决策和会计核算过程中要严格遵循对于未来有可能发生的损失和风险给予充分的认识和准备。例如,对于研发费用相对较高的互联网产品和平台,一方面对于研发项目可行性和技术上的决策上要持谨慎的态度,另一方面在会计核算和财务管理上也要谨慎,从而提高互联网环境下会计核算质量。因此,预测是必不可少的环节。而大型传统企业之前并没有专门设立为互联网以及科技研发的专项资金,这就要求企业财务管理人员发挥其在财务管理中的职能,在目标项目实施之前要对投入和产出进行深入的分析和严谨的预测,避免造成资源的浪费。在“互联网+”的时代背景下,更多的企业会加大对收购、兼并、重组、上市等等资本运作方式的考虑,以便融资和筹资、盘活流动资金,这也是财务管理部门未来发展在资本运作中发展职能的一个重点方向。
2.3.2加快培养复合型会计人才
在大型“互联网+”企业中,最有价值的资产不是硬件设施而是高素质人力资源。由于今后的财务管理已经参与了企业的战略决策与资本运作中,因此,会计管理职能已不仅只有核算和监督。而当前既懂得企业运营管理,又掌握现代信息技术的同时,还能熟练运用税收、会计、各种经济法律知识的人才十分稀缺。企业的特殊性決定了要想在网络经济转型中大有作为,必须要重视复合型会计人才的培养。不仅如此,对于普通员工,还要不断加强素质教育和网络化思维的培养,达到人力资源的综合素养进一步提升的目的。
2.3.3建立完善的预算管理和风险管理系统
在“互联网+”环境下,国家制定了相关法律法规,如网络的经营与管理、网络的规划与建设以及网络转账的法律保障,以法制手段来规范并强化网络支付系统的安全。企业对于每天庞大的资金往来数据也要进行预算管理和风险管理。要维护财务管理网络数字系统的安全就要从管理制度上改变,建立健全联系实际切实可行的网络管理制度和信息管理监测机构,对于员工,要进行信息安全的教育和培训,增强员工的信息安全意识,提高财务人员的素质,最重要的应该是提高高层管理者的信息安全意识。经过这几个手段来保障网络信息系统的安全。与此同时在网络技术上也要采取相应的防范措施,建立起企业内部局域网和互联网之间的防火墙,以此来抵御计算机病毒或者黑客的攻击。
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