大数据时代学生管理信息化的研究看法

聂一锌

摘 要：随着计算机技术的发展以及互联网的普及，社会迅速迈进了大数据时代，这也使我国各个学校的学生管理工作面临着新的管理机遇与管理挑战。本文介绍了大数据时代的基本内涵与其特点，全面分析了现阶段学生管理信息化过程中存在的问题，指出了大数据时代加强学生管理工作信息化建设的有效途径，以供参考。

关键词：大数据 学生管理信息化 基本内涵 存在问题 有效途径

随着现阶段信息技术在社会各行各业的广泛应用，整个社会已经迈入了大数时代。而学生因为文化知识丰富，对各种新事物的理解能力与接受能力比较强，更易受到信息技术的影响，更能熟练地应用信息技术。基于此种情况，学校教师更应该努力研究，深入探索如何在当今的大数据时代新背景下，开展好学生管理的信息化建设工作。

一、大数据时代的基本内涵与其特征

1.大数据的基本内涵。“大数据”是近几年比较流行的一个名词，然而目前对此名词，学术界还并没一个统一性的具体定义。通常人们认为大数据指是就是大量、快速以及多变的信息资源的总称，大数据需要借助新型的数据交换设备，才能对这些数据进行科学的管理、针对性决策以及优化处理。全球著名的麦肯锡研究院则将大数据定义为在一定的期限内传统的数据库软件无法正确处理、科学管理以及快速获取的信息资源。而维基百科则将大数据看作数据规模超大，通过人工方式在一定的时间内根本处理不了、人们也无法读取的一类信息。因此，我们可以暂且认为大数据就是一种海量化的各种非结构数据的集合体。

2.大数据时代的特征。现在的大数据时代，存在四个方面的明显特征。第一，数据价值高。大数据时代，将海量数据信息不断集成、科学处理、有效分析之后，可以发现不同数据之间的相互联系，将之前无用的信息变成价值巨大的信息资源。第二，信息速度快。大数据时代对于信息的时效性要求更高，这使得大数据时代的信息在处理、交换、传播方面更迅速，这也是大数据时代与传统数据时代区别最为明显的地方。第三，数据形式多样化。传统的信息主要是文本存储形式的，具有结构化的特征。而大数据时代信息存储的形式越来越多，数据类型呈现出非结构化、多样化的特征。第四，数据容量高。大数据时代的数据容量直接从之前的TB计量单位升级到PB计量单位或者更高。

二、现阶段学生管理信息化过程中存在的问题

1.认识深刻，管理思想与管理方法上准备不充分。现阶段，学校领导以及相关的学生管理部门都已经明确认识到利用信息技术进行学生管理的重要性，他们为支持学生管理信息化还作了多方面的工作，比如，主动购买成熟的信息化管理软件，建立符合本校具体特征的学生信息化管理系统，从而开启了学校的办公自动化。但是他们在信息化管理思想与信息化管理方法上却准备得不够充分。许多学校负责学生管理工作的都是一些年龄稍大的教师，他们对互联网、计算机技术应用以及信息化管理工作了解有限，根本不具有先进的管理思想与正确的管理方法来进行学生管理的信息化建设工作。

2.信息化水平不高，制约数据处理。目前，我国许多学校的学生管理工作在信息化建设过程中缺少针对性、系统性与科学性，从而使得学校管理工作的信息化水平不高，制约了数据信息处理。首先，有些学校委托第三方开发或自已购买的学生管理信息化系统，只是可以单纯地进行某些工作的自动化办公，比如学校常用的学生助学金申报审批、优秀学生测评、学生综合能力测评等，这类日常校务工作都能够直接在学生管理信息化系统中实现。然而因为学校购买的信息化软件不存在系统性强的顶层设计，造成各个子系统彼此之间的信息交互功能差、信息整合度低，进而产生“信息孤岛”。其次，在学生管理工作中，系统会产生许多诸如文档、图像、音频等形式的非结构化数据以及半结构化数据，学生管理信息化工作人员根本没有足够的技术能力来处理这些数据。

3.学生管理工作人员信息化意识与信息化能力差。现阶段，许多学生管理工作人员依然普遍存在着传统的信息管理思想，固执的认为将信息技术应用在学生管理工作中，会增加学生管理工作的复杂性，还是传统的人工信息管理方法更适用。所以他们的信息化意识通常较差，对学生管理信息化系统的各项功能了解不够深入，又不愿意学习新兴的信息化知识与信息化技术，其信息化能力也不强。

三、大数据时代加强学生管理工作信息化建设的有效途径

1.不断拓展信息化功能，逐步提升信息化程度。一方面，目前我国各个学校必须以已取得学生管理信息化成果为基础，从顶层设计原则出发，对学生管理工作规划、学生管理信息化资金投入、学生管理信息化系统建设实施科学的统一标准，综合考虑学生的具体需求特征，全面拓展学生管理信息化系统的功能，有针对性地提高学生主要管理事务的信息化程度。努力找出科学的方法，解决当前学校信息化管理工作中存在的“信息孤岛”现象以及数据整合困难的现象。另一方面，学校还必须高度重视信息安全问题，通过安装相关的安全防护软件以及制定相关的安全保护制度，来防范信息风险，防止病毒和黑客入侵和信息泄密，从而切实保护好学校师生信息。

2.加强学生管理工作人员的信息化培训。第一，使学生管理工作人员深刻认识到在当今的大数据时代，信息化能力是一种非常普遍的基本能力。只有熟练掌握信息化技术，才能充分胜任学校的学生管理工作。第二，通过信息技术讲座、信息技术报告等形式对学生管理工作人员进行信息化培训，从而增强他们的信息化意识，提高他们的信息技术操作技能。第三，引入通过大数据技术进行学生管理工作信息化建设的理念，邀请一些信息化专家来学校演讲，选派优秀的学校管理工作人员外出学习，并在学校管理工作人员队伍中大力宣传大数据，让学校管理工作团队积极了解和熟练学校大数据系统。

3.科学建构“大數据学生平台”。现阶段，大数据已在社会各行各业中广泛的普及与应用，创造了一定的经济效益与社会效益。首先，对于学生管理工作人员来说，在进行信息化建设时，必须主动增强对各类数据的敏感性，主动收集、科学整理和认真分析数据，并有效利用分析结果，为学生服务。比如，学生管理工作人员可以通过科学分析学生校园卡的日常消费记录，准确找出学校潜在的家庭困难学生，然后采取一定的措施，有针对性地对这些家庭困难学生进行扶持与资助。这样既帮助了学生的生活，又彰显了学校对学生的人文关怀。其次，学生管理工作人员还可以经常关注并分析学校内部论坛，进而从论坛中及时探知学生的种种思想动态，对那些学生关注度较高的突发事件以及热点问题，学生管理人员必须适时作出积极的舆论导向，解决学生的各种疑问，确保学校与学生安全。最后，学生管理工作人员还可以在本校的学生管理工作网站上，适时发布一些有针对性的新闻信息，并就发布的新闻信息与学生进行良好互动，从而逐步帮助学生树立科学的世界观、完善的人生观与正确的价值观，最终促进学生的健康成长与进一步发展。

四、结语

2017年5月中国国际数字产业博览会在贵州省贵阳市召开，在大数据提升教育质量论坛上，相关部委、高校、科研院所、地方政府的专家学者和行业领袖共聚一堂，共同探讨大数据与未来教育、教育信息化与大数据管理、大数据与学生学业水平监测等问题，并发表各自精彩的观点。这标志着我国正从数据收集、存储、整理、挖掘和反馈应用等方面，充分应用大数据信息化、数据化等特点，努力构建大数据+教育的生态圈，形成大数据+教育的建、管、用模式。

综上所述，近几年来，全球信息技术的飞跃式发展以及大数据时代的全面来临，给我国各个学校的学生管理信息化建设工作带来了新的挑战。对此，学校的学生管理人员必须正视各自学校在学生管理信息化过程中存在的问题，并采取针对性的有效解决策略，进一步加强学生的信息化管理工作，从而提升工作人员的管理效率，促进学生的良好发展。

参考文献：

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[2]马辉.高等学校学生管理信息化研究[J].教育观察（上半月，2016，5（8）：13-14.

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