煤矿企业人力资源管理信息化建设

薛益民

摘 要：随着社会的不断发展，信息技术在人们生活、学习、工作中的运用越来越广泛。如今，煤矿企业的数量与规模越来越大，人员越来越多，为了提高提升企业人力资源管理的质量与效率，必须要改变传统的人力资源管理模式，重视人力资源信息化建设。本文首先介绍了煤矿企业人力资源管理信息化建设的重要性，然后描述了现阶段人力资源信息化存在的问题，最后提出了促进煤矿企业人力资源管理信息化建设的建议。

关键词：煤矿企业 人力资源管理 信息化建设

一、引言

进入21世纪以来，在社会经济稳健发展的背景下，我国煤矿企业的发展水平取得一定的进步与发展。同时，为了满足煤矿企业的发展需求，煤矿企业的工作重心逐步向人力资源管理信息化建设转变。人力资源管理信息化有利于提高人力资源管理的效率，节约成本，提高企业的竞争力，因此，将信息化手段运用到人力资源管理中，可以有效推进煤矿企业的持续发展。

二、人力资源管理信息化建设的重要性分析

1.提高管理效率。传统的煤矿企业采用的人力管理一般是是纵向管理，企业的管理信息传递需要逐级逐层的向下传递，速递慢，到相关责任人时需要经过很长一段时间，传递时效性差；再者传统管理模式事物纷繁复杂，人工成本和物料成本高；第三，传统的人力管理工作中管理决策者不能及时得到信息的反馈，而不得不在琐碎的事务上付出很大精力，工作效率极其低下。信息化的管理方式的因拥有很高的时效性和准确性，可以使企业管理人员将更多的时间和精力用以思考企业的战略性发展，从根本上优化对企业的管理。

2.降低管理成本。采用信息化方式进行人力资源管理，可以实现对企业的现有资源进行优化整合，使现有资源发挥最大效力。信息化管理模式中对于信息公开化的部分，使得基层工作人员对于管理信息的了解更加及时，有效降低企业的运营成本和管理成本。例如，最高管理层要公布一则关于企业运行情况的通告，就需要把信息复制出来下达给中层管理者，然后然后逐级下达，最后下达到具体责任人手中的过程中，资料的打印费等，各级管理人员的时间成本消耗很大，如果采用信息化的管理方式则可以直接在企业网站或者手机APP上进行公布；同理以员工培训来说，传统方式下需要打印培训资料、占用培训场地等，费时费力。而信息化管理模式则可以利用网络进行培训，突破时间和空间局限，有效降低管理成本。

3.充分发挥员工优势。企业管理层通过信息化管理可以充分并且快速的了解员工的综合信息。根据员工特长优势等关键进行检索登记。通过这些信息划分，指导人力资源部门合理搭配，优化人力资源的结构配置，有效提高了人力资源管理实践，间接降低企业成本，有利于实现企业的长远发展战略目标。

煤矿企业开展人力资源管理信息化建设，是其人力资源管理水平整体提升的重要标志，企业通过人力资源管理信息化，对业务流程进行了有效规范，使工作中人为疏漏引发的失误降至最低，将人力资源信息放至统一数据库平台上，实现了人力资源的共享与流动，为企业员工的结构配置、考评、奖惩等提供及时有效的信息源。

三、煤矿企业在开展人力资源管理信息化建设时的基本原则

1.煤矿企业要始终坚持发展的理念。在煤矿企业信息化建设中，要始终坚持发展的理念，要充分认识到信息化的建设与实施在适应煤矿企业当前实际的同时，还要适应煤矿企业未来发展的需求，因此，企业在进行信息化建设时要具有超前的思想意识，超前的思考能力、超前的设计能力，综合考虑，最终使信息化建设符合企业的整体战略布局。

2.始终坚持为实现公司发展战略提供服务的原则。煤矿企业的人力资源管理体系建设要与企业的发展战略及发展模式相一直，形成人力资源管理与企业发展战略之间的健康、持续发展。以人力资源信息化的建设为契机，重点建设一支与煤矿企业生产、经营、技术、管理等理念相吻合的人才队伍，根据企业发展战略的要求，优化队伍结构，为企业战略目标的实现提供有力保障。

3.始终坚持以人为本的原则。煤矿企业的发展离不开人，人是推动企业发展的最积极、最活跃因素。煤矿企业人力资源管理信息化建设的目的就是利用信息化手段对员工进行科学、高效管理，促进员工与企业的共同发展。

4.始终坚持突出实践特色。煤矿企业人力资源管理的信息化建设是不可以照搬照抄的，企业要根据自身实际情况，结合理论基础，借鉴其他企业的成功案例，建设最适合自身发展的人力资源管理信息化系统。

四、现阶段人力资源管理信息化存在的问题

1.企业高层管理人员观念落后。很多高层管理人员由于自身观念的局限，对于信息化模式下人力资源管理的重视不够。过分重视企业当前的经济利益，认为人力资源管理信息化管理无足轻重，更有甚者认为人力资源管理没有必要，还会增加企业的运营成本。

2.人力资源管理人员的应用信息技术业务能力不足。要实现煤矿企业的人力资源管理信息化管理，就要求企业人力资源管理人员具备一定的业务能力。但是，很多相关企业的人力资源管理人员并没有响应的业务能力，很多人的认识还停留在会操作简单的办公软件就胜任人力资源信息化管理的工作层面上。

3.企业对人力资源信息化管理的资金投入不够。煤矿企业人力资源信息化管理可以看做是一项长期的投资。由于认识不足，重视不够；只重视当前的经济效益，没有认识到人力资源信息化管理也可以降成本，提高综合竞争力。所以，决策层不愿意把资金投入到人力资源信息化管理建设中。

4.人力资源管理信息化软件不能企业实际情况所服务。目前有些人力资源信息化管理软件并不适合企业的实际需求。很多企业在选择管理软件时，只图软件的功能强大，在实际使用中，甚至是为了适应软件而去改变人力资源管理模式。这些不适合企业实际情况的软件在使用中，非但不能起到有效的管理，反而增加许多不必要的工作负担。所以在软件的选择上要适度，甚至可以根据企业自身情况定制管理软件。

五、促进企业人力资源管理信息化建设的建议

1.提高认识。管理人员要认识到人力资源信息化管理实现，可以降低成本，规范业务流程，促进企业发展的有效途径。而要实现这一目标，缺少决策层的参与，是无法实现的。因此，管理层要把人力资源信息化管理的建设提高到战略的高度。

2.加大资金的投入。人力资源信息化管理建设是一项长期系统性工程，高层管理者应该摒弃原有的错误观念，增加资金的投入，实现人力资源信息化管理。比如，增加网络带宽，定制企业专属管理软件，系统培训相关管理人员等。

3.提升管理业务能力。针对企业人员素质差异大，应用信息技术能力不高，有针对地增强相关人员的业务水平。要有组织、有步骤地安排管理人员的信息化培训工作。例如，专题技能知识讲座、脱产学习、在职训练等，以提高企业综合管理水平。

4.选择合适的人力资源管理软件。人力资源管理人员必须要对企业自身的现实情况有准确的认识，根据实际情况，选择合适管理软件。资金实力雄厚的煤矿企业，可以选择自主开发软件，不追求软件综合功能强大，而是要开发切实适合自身需要的管理软件。而资金实力稍弱的中小型的煤矿企业则可以根据自身的状况委托第三方为自己开发一套合适本企业自身运营状况的管理软件，这样就可以有效避免根据软件来改造现有管理模式情况。另外，如果有条件，企业可以与软件开发企业建立长期的合作，以满足企业自身不断发展的过程中对于人力资源信息化管理上的需求。

5.鼓励企业员工参與管理。让员工参与到人力资源管理当中营造一个良好企业管理的氛围。人力资源管理部门要赋予员工的参与权和话语权。这样，可以使企业的发展与员工的个人发展结合，激发员工归属感，从而使人力资源管理健康发展。

六、结语

随着社会经济的发展，煤矿企业的改革也在不断深化，人力资源管理的信息化建设的必要性越来越突出。煤矿企业要结合自身实际，采取必要的措施，与时俱进，加强人力资源管理的信息化建设，实现人力资源有序化管理的目的，为煤矿企业的持续发展提供保障。

参考文献：

[1]张庆凤.谈改进煤矿人力资源管理信息化的措施.大科技，2014（5）.

[2]刘纪玉.煤矿人力资源管理信息化发展途径.管理实务，2012（11）.