浅议企业应收账款风险与对策

2017-04-29 09:01赵琼
经营管理者·下旬刊 2017年7期
关键词:应收账款控制措施风险

摘 要:随着市场经济的发展,企业之间的竞争越来越激烈,企业除了在产品销售质量、产品价格方面采取不同的销售策略方式外,为了争取客户,占有更大的市场份额,企业通常采取赊销方式销售产品,即将产品先出售,后收款。由此企业的销售业绩会大幅提升,但同时产生的应收账款也给企业带来了一定的风险,一旦此风险没有得到有效控制,必然会引起企业经济危机,陷入资金链问题。严重的话可以导致破产。因此,加强应收账款管理对企业健康发展越来越来重要。

关键词:应收账款 风险 控制措施

一、应收账款存在的问题

应收账款是企业销售商品、产品、或提供劳务等业务向购买方收取的款项。之所以企业存在应收帐款事项,主要是由于企业为增加经营利润,增加企业的销售优势。作为公司代理人的经理,利润指标是考核其业务期间能力的一个重要指标。经理人自然会想出各种策略增加销售额。

企业应收账款主要存在以下几个问题:

1.企业无客户信用机制,没有事先对客户的信用进行评级,考核的体系。企业在对客户销售产品或服务时,对于会产生赊销的客户应进行事前信用调查,了解客户的往期资金流状况。销售人员只要能将产品销售出去,通常不会考虑收款情况。

2.企业为了提高销售业绩,会先将产品销售给客户,一般的企业的只会单纯的进行账务处理,由于受管理成本的制约,企业通常不会采取设置专人催收应收账款,而是由销售员定期催款,缺乏系统的规范的应收账款管理机制,导致企业坏账增加,长期应收款项挂账过多,必然会导致企业资金流风险。

3.企业无激励机制必然会导致员工的积极性不高,一般的单位只会将奖金与销售业绩挂钩,而没有与催收款项关联。很多中小企业不重视应收帐款的控制。

4.应收账款管理制度不完善也不健全,应收帐款作为企业重要的资产组成部分,通常占整个资产较大份额,而制度不完善必然导致应收帐款监控缺失,没有具体人员对这部分业务负责。势必存在较大的风险。

二、企业应收账款存在的风险

1.企业不断的投入生产产品所需要的成本,会需要大量的资金,但是货款却不能及时收回,会给企业带来巨大的资金压力。应收账款不能及时收回,自然会导致企业用于日常生产经营的流动资金使用效率降低,一旦用于企业运转的流动资金出现问题时,会产生支付危机链锁反应,甚至破产。

2.由于我国的会计核算实行的是权责发生制原则,即当期销售的产品,无论款项是否收到,都计入本期的收入,作为收入处理,这就会夸大企业经营业绩,从账面上看,企业利润很可观,而实际现金流并不乐观。

3.应收帐款增加会影响企业经营决策,进而使企业失去一些投资机会。应收帐款的增加也会带来坏账呆账,给企业带来不良影响。同时对应收帐款过于控制,会削弱企业的竞争力,导致其他企业不愿意与其合作。

三、针对应收账款采取的措施

1.建立应收账款客户信用系统,企业应投入一部分资金用于开发客户信息管理系统,将所有与企业有业务往来客户信息录入信用系统,记录每次业务往来时收款情况及收款时间,再结合客户目前经营状况,进行事前信用评级,对于信用评级高的客户,可以进行赊销,而对信用评级低的客户,企业应不能再对其销售商品,或降低赊销比例。信用评级系统应由专人负责管理,定期将收款情况告知销售人员工。以便销售人员在进行业务谈判时要考虑的一个因素。并且对于达到一定的赊销金额应设置严格审批的手续,做到谁赊销,谁负责的管理机制。

2.应收账款账龄分析表,企业财务部门应按月编制应收账款账龄分析表,按应收账款拖欠时间长短编制报表,并且进行定期通报。尤其对于拖欠时间较长的货款,应加大催款力度,催款不仅是财务部门的工作,也是销售部门的工作,企业对于款项催收的回收情况,可以设置奖励基金,既可以提高员工工作的主动性、积极性,也可以加快企业资金回笼。

3.制定应收账款催收管理制度,首先整个企业上至管理部门,下至基层,要有主人翁意识,财务部门和销售部门应定期开会沟通,落实催收款项事宜,必须将款项催收工作分派至个人,对于催收款项效率高的人员,应计发奖金,对于催收款项效率不高的人员,进行奖金冻洁,待收回款项后再发放。

4.发挥财务部门监督和管理职能和审计部门的审计职能。加强企业的内部控制。财务部门应配备专业的会计人员,会计人员要及时发现应收账款的异常情况,对于应收坏账准备过多时,设立严格的坏账核销制度,遵循谨慎原则,要上报企业领导,商量对策。将企业的损失降到最底,审计部门需要定期对财务部门和销售部门审计,出具审计报告并提出整改意见。事后要检查完成情况。

5.企业应聘请专业法律顾问,对签定的销售合同条款进行严格把控,以便在后期的业务中发生不必要的业务纠纷,对出现的经济问题,进行必要的法律诉讼,以保障企业的合法权益。

6.政府部门也应制定合理有效的制度,保障市场健康运行,可以通过银行,税务部门,工商管理部门建立信息化联网,在网络上及时了解企业的资信情况。一旦有企业出现信用不良情况,要立即停止对其赊销产品。对于信用等级差的企业应责令整改。

总之,加强应收帐款的管理十分必要。随着社会的发展,科技信息越来越发达,法律制度越来越健全,控制应收帐款风险的手段越来越多,采取合理的措施定会将风险降到最底。将外部条件和内部优势紧密结合为企业健康发展创造条件。

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作者简介:赵琼(1983—)女。民族:汉。安徽繁昌人。安徽建筑大学。会计。安徽大学同等学力在读研究生。

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