SWOT战略组合工具在2016年全市发改委系统交叉审计中的运用

2017-04-27 17:14李宏
经营者 2017年3期

李宏

摘 要 本文以2016年全市发改委系统交叉审计项目为例,详细解剖项目面临的主客观条件,探究如何利用SWOT战略组合工具进行正反两方面的系统研究,从而准确抓住决定项目成败的要害和关键,迅速打开局面,实现审计目标,以期能取得较好的成效。

关键词 SWOT 发改委 交叉审计

一、项目概况和特点

(一)审计目标

表面是审发改委,实际是以发改系统为切入点,审查区县政府投资建设项目管理。

(二)审计内容

包括八大方面,分别是:中央及市级财政性建设资金,项目审批、核准、备案和后续管理,企业债券发行管理,区县招投标指导管理,机关财政财务收支,重大经济政策措施的贯彻落实,信息化建设和项目数据库,以往审计发现问题的整改。

(三)审计组织方式

由市审计局投资处统一组织38个区县参加,市局审计组负责市发改委本级,并下发统一工作方案和工作动态,明确审计内容、目标范围、成果要求等。区县审计组实行大跨度异地交叉驻场审计,现场时间从7月27日到10月21日,自行组织审前调查、查找疑点、编制报批审计实施方案,完成审计取证、工作底稿、审计报告征求意见和送审稿,并在每周上报工作情况和疑点核查情况等。

(四)审计范围

除审计发改委机关财务收支外,还包括以建设项目为载体,延伸面广,涉及发改委、财政、国资公司、城投公司、教委、交委、水务、市政、卫计委、各管委会等10多家部门,20余家镇街村社和企事业单位,共抽查40个政府投资项目(铜梁区本级当年政府投资项目覆盖面30%,中央和市级预算内项目覆盖面95%)、1支企业债券、4个PPP项目和发改委机关本级财务的收支情况。

二、审计成果和影响

第一,该项目共审计金额36.89亿元,初步查出问题30余个,经市局复核合并调整后,最终问题为26个(发改委自身13个),问题金额23.36亿元(发改委自身1655.78万元)。

第二,6篇审计要情获得铜梁区政府常斌区长的高度肯定,所提20条建议均被采纳,并批示相关单位限期整改。审计期间已上缴金额50.24万元,出台规范性文件2件。

第三,铜梁区审计局也召开专题会议传达了区领导对审计要情的批示,号召审计人员学习渝中区审计组的成功经验。

三、项目SWOT战略组合分析

(一)优势strengths分析

客观方面:统一组织了全市进点视频会,审计组是以市审计局派出的名义开展工作,审计通知书和审计报告均由市审计局印发送达,揭示和反映问题的层次较高,具有系统性和全局性,区县政府摄于市局权威,不得不重视配合,这就为审计人员牵头抓总、争取领导以打开局面、推动工作提供了有利的客观条件。

主观方面:身处陌生环境,又是阶段性工作,审计人员在当地没有利害关系,几乎没有牵绊和后顾之忧,完全可以放开手脚,坚持原则和底线,这样更容易做出成效。

(二)劣势weaknesses分析

主观方面:长期连续出差,不能兼顾家庭,恰逢高温酷暑,在外住宾馆,吃路边摊,生活工作条件诸多不便,身心孤独感和疲劳感明显。审计组新手较多,经验不足,专业狭窄单一。

客观方面:一方面是人地两生,情况不熟,有关单位配合意识不够,玩起了“拖字决”和“推字决”,沟通协调难度较大。另一方面是时间紧、任务重,抽查项目点多面广,延伸乡镇街道,路途较远,耗费时间较多。

(三)机会opportunities分析

市审计局近十年来很少组织涉及全部38个区县(两江新区未参与,江北区由市局试审)主要行业系统的异地交叉审计,此次市局主要领导袁局长高度重视,亲自选定该项目,无疑将具有先行示范的引领作用,通过对人财物统管后的审计项目组织方式进行有益探索、积累经验,也为审计人员提供了展示自身才能的舞台。

此次发改委行业系统与以往单一行业最大的不同在于:发改委是政府主要部门,在政府序列中排名靠前,其地位高,权力大,职能庞杂,既有宏观性,也有微观性,发改委具体负责国民经济和社会发展规划编制、牵头组织供给侧结构改革、政府投资项目计划编制、项目立项概算审批、重大项目稽查和协调推进、中央和市级预算内项目申报审核和资金分配、招投标综合监管、价格和能源行业监管、PPP项目和企业债监管等,可以说牵一发而动全身,审计难度和广度都很大,这就为审计人员提供了开阔眼界、锻炼能力的难得机会。

(四)威胁threats分析

以发改、财政、国资、城投为代表的多数审计对象普遍习惯于审批监督他人,加之当地审计局从旁出谋划策,就具有了一定防审计、反审计的意识和能力。

对金钱腐蚀、政治拉拢的诱惑,审计人员面临坚持法纪底线的考验。

对吃喝玩乐、应酬逢迎的诱惑,审计人员面临坚持“八不准”工作纪律和优良过硬作风的考验。

对“天高皇帝远”“将在外君命有所不受”、上级监督缺位的诱惑,审计人员面临时刻坚持慎独自警的考验。

四、项目SWOT战略组合选择

根据以上关于本项目优势、劣势、机会、威胁四大方面的分析结果,综合考虑主客观条件和审计需求,审计组定下的战略组合是:

首先實施SO进取型战略,充分发挥市局权威性和审计人员地域超脱性优势,抓住急难险重任务更能出彩的机会,迎难而上,化挑战为机遇;

同时实施WO扭转型战略,注意扬长避短,不平均用力,突出重点,紧紧抓住区级领导这个牛鼻子,四两拨千斤,事半功倍;

另外还实施WT防御型战略,讲究策略技巧,欲擒故纵,调动对手,迂回包抄,避实击虚,变劣势为优势,一举突破。

五、WO扭转型战略操作实践

(一)争取领导,以要情统领全局

7月底进场,原计划9月底就要结束,工作千头万绪,摊子铺得很大,如何突出重点,提高效率,尽早锁定审计成果,成为当务之急。

除统筹考虑轻重缓急和人员能力,列出时间表、路线图外,为掌握主动,审计人员从8月中旬就开始一边调查取证,一边撰写审计要情,与发改委主任多次沟通,从全区面上和体制机制问题切入,落脚于发改委机关自身建设,打消其顾虑,通过他转呈了6篇审计要情,争取到了铜梁区党委政府主要领导的大力支持,既获得了其批示,又促使大多数被审计单位主动配合审计,圆满完成了审计任务。

(二)调动对手,突破套取资金伪装

工作时要讲究策略技巧,先隐蔽真实意图,走访询问有关人员,而后通过系统研判,发现项目有上下串通舞弊嫌疑,遂两次深入村社实地勘查项目现场,重点对不能直接复核部分,利用其急于自圆其说的弱点,在取证时欲擒故纵,旁敲侧击,迂回铺垫,步步为营,充分调动对手,使其欲盖弥彰、越描越黑,最后实现突破,其套取50万元财政资金的真相暴露无疑。

六、结语

通过该项目的有益探索,总结出了有效的做法和经验,可以为大范围、复杂性的行业交叉审计提供借鉴。

(作者单位为重庆市渝中区审计局)