李月晨
摘要:在如今“互联网+”环境下,企业的信息化建设与电子商务有着非常紧密的关系,企业是电子商务以及信息化建设的主体,企业的信息化建设的程度与其电子商务进程有着很大的关系,如果企业的信息化建设并不是很完善,那么电子商务的发展也会受到影响,因此就“互联网+”下的电子商务对企业信息化建设进行研究,进而提出建议。
关键词:互联网+;企业信息化;电子商务
中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(201 6)29-0263-02
1概述
随着互联网信息技术的发展,国家正在普及“互联网+”的政策,电子商务的发展也不断的壮大,对企业的经营方式产生了巨大的影响,企业在传统的经营方式已经不能适应当今时代竞争的需要,因此大多数企业都在进行电子商务改革,加快了企业的信息化建设,所以对有需求电子商务模式的企业就要利用电子商务的优势,便能够实现自身的健康、稳定的发展,同时,只有全面进行信息化建设,具有电商模式的企业方可提高自身的效率,降低自身的管理成本,增加企业自身的盈利能力,因此在“互联网+”下,如何更好地利用电子商务信息化建设,成为了企业必然的出路之一。
2电子商务和企业信息化的关系
企业信息化建设与电子商务之间属于相辅相成,缺一不可的,二者相互促进,共同发展,电子商务为企业的信息化建设提供了更多更快的服务,信息化建设也是电子商务在企业应用中顺利进行的基础,因此理清电子商务与企业信息化建设之间的关系,有助于更好地利用电子商务来进行企业的信息化建设。
2.1信息化是企业实施电子商务的基础
随着我国信息产业的不断壮大,互联网的普及和使用已经达到了前所未有的规模,信息服务业已经成为电子商务发展的必备条件之一,但是在我国的电子商务发展的领域中,由于仍然处于初级发展阶段,所以很多技术还不是很成熟,因此,发展电子商务必须要解决信息化基础设施建设的问题,实现真正的线上商品交易,不但要具有过硬的硬件条件,还需要具有高速度的宽网通信网络。与此同时,我国的信息化建设进程比较缓慢,网络使用者以及利用率尽管不断的提升,但是与较发达国家相比还是存在很大的差距,因此信息基础设施的建设成为了关键问题所在,这也是制约着我国电子商务发展的瓶颈之一。综合来看,企业如果想全面的利用电子商务进行发展,必须完善自身的信息化建设。为电子商务发展奠定良好的基础。
2.2电子商务可以促进企业信息化建设
企业如果想要得到长足的发展,就必须顺应当代的趋势,在数字化、网络化的背景下,信息产业的发展,离不开电子商务,只有加强信息资源的有效利用,扩大市场信息的沟通与交流,使得信息产业的建设扩展到世界范围,达到优势互补、取长补短,这样方可使得信息产业能够快速发展,与此同时,也能促进企业的信息化建设,企业通过电子商务的使用,可以加快企业信息化的进程,转变企业的经营理念,促进企业的生产、管理等进行变革,因此,企业的信息化建设离不开电子商务的发展。
3非互联网电子商务下企业信息化建设现状
如果不在互联网电子商务背景下,企业的信息化建设是什么样的呢?那么在传统的信息化建设中虽然也是利用了很多的信息技术,但是并没有真正的实现资源共享,内外部的信息还不能够高效的传递和运行,首先,传统的信息化建设在数据方面收集的比较缓慢,需要手工的录入或者纸质版的收集,进而再建立数据库;在企业管理方面,横向以及纵向的联系还是比较传统的开会等方式,部门之间的协调和沟通不是很高效。同时在对外部市场以及客户的信息采集方面,传统的信息化建设,也只是利用简单的网站以及电话等方式,外界沟通的很缓慢,而且对于企业而言,营销、促销等方式也是比较传统的,因此信息化建设只是简单的数据汇总。
企业的信息化建设主要反映在企业的生产过程、企业内部管理、供应链管理、信息化组织、硬件设施以及人员方面等建设,在没有电子商务的信息化建设还不是真正意义的信息化,企业的信息传递比较单一、传统,信息不全面,缺少精准性,而且企业的信息化硬件设备落后,还不能形成一体化的信息传递链。
4互联网背景下电子商务对企业信息化建设影响
企业的信息化建设在互联网电子商务普及之后,发生了很多的改变,不论在组织结构上还是企业管理以及信息的使用效率上,都与过去与众不同,促进了企业信息化向着高效、多元的方向发展。
4.1组织结构改变
借助互联网信息技术的支撑,传统的企业组织形式已经不能满足当代企业的信息化发展的需要,传统的组织形式只是单项沟通的“一对多”的模式,而在电子商务的环境下,形成了互动的“多对多”形式,传统信息化建设过程中,企业的组织形式比较集中,集权的趋势很明显,但是电子商务的应用使得企业向分权制的方向转变,因此,更有利于企业服务覆盖的更加广泛,也促进了工作效率的提高。
4.2企业管理网络化
借助于信息技术设备以及互联网传递的快捷性,企业的管理不再受到时间、空间的局限,在过去的管理过程中,在计划地制订、实施、控制、反馈等方面都存在着不可控因素,很多的信息不能够有效的传递,到那时随着电子商务的应用,企业的信息流传递更加高效便捷,在营销、渠道、促销、采购、财务等等方面都实现了自动化、和信息共享,因此不但提高了效率,而且使得資源有效的得以整合,节省了企业的成本,提高了管理的质量。
4.3提高信息的利用率
电子商务的发展,使得企业的管理逐步走向数字化、智能化、网络化,很多的信息技术的使用,促进了企业信息化建设,使得企业围绕信息进行组织生产,信息成为了企业的重要资源,而且在过去未能有效利用的信息,得到了充分的发挥和利用,同时企业的电子商务发展,使得企业可以不断地完善自身信息化建设,根据市场的内外环境捕捉有价值的信息,促进了企业管理的更加高效。
5企业信息化建设过程中存在的问题
5.1企业信息化建设进程缓慢
尽管很多的企业接受了信息化建设,但是过程仍然很缓慢,首先是企业网络基础设施仍然不能满足企业信息化建设的需要,软硬件的缺失,导致企业进行信息化建设的过程困难重重,同时,企业的相关规章制度还不够完善,对信息化建设过程中的管理还不到位,导致企业的信息化建设的效率低下,并没有专业的人员以及专门的组织进行负责,最后是企业的技术还达不到信息化建设需要的标准,使得企业的数据、信息的安全性得不到保障,阻碍了企业的信息化建设的进程。
5.2企业信息化管理模式缺乏创新
企业实现信息化建设,利用电子商务进行发展壮大自己,必须要结合自身的实际进行创新,否则只能适得其反,现在很多的企业只是盲目的照搬照抄原本存在的信息化管理模式,不但违背了市场规律,也不符合自身的实际发展,反而制约了企业的快速、长远的成长。很多企业虽然具备了信息化建设的模式,但是并没有实现内部信息资源真正的共享,在信息交流和沟通方面,还存在着很大的障碍,在内部和外部都没有进行有效的整合,使得很多的环节存在着漏洞,这就是企业在信息化管理方面存在的问题,表明企业并刻有科学合理的对企业自身的经营状况进行分析,导致了在信息化建设过程中出现了困难。
5.3管理者对信息化建设重视度不够
对于企业信息化建设而言,尤其是中小企业,很多的企业经营管理者由于缺少先进的电子商务意识,很不愿意接受新事物,更不愿意去尝试,因此在信息化建设的过程中,没有相关的指导,资源分配上也处于弱势。其次管理者的不重视,导致了员工的怠慢,没有资金的投人、专业人员的培训以及管理方面的控制、回馈等,根本不可能实现企业全面信息化建设,很多中小企业的管理者,只是关注短期的巨额投入,但是忽略了长期的回报,最终导致了企业在市场竞争中处于劣势,这样很不利于企业长远的发展,阻碍了企业信息化建设的进行。
在多家电商模式的企业改革中,企业信息化建设存在着诸多问题的同时,也在考验着管理者的能力,在互联网+的大环境下,电商模式的企业必须寻求解决在信息化建设大问题上的办法,才能够利用信息化建设,来提高自身的竞争力,壮大规模。下面对解决企业的信息化建设问题列出了几点建议。
6企业信息化建设中存在问题的解决对策
6.1增加资源整合,加快企业信息化建设进程
企业信息化建设必须加强对企业内部资源的整合,首先是企业要做到以互联网为核心,将企业的内部的信息、业务、管理能够全面数字化、网络化,形成有效的价值链,在企业内部将信息、资金等有效的分配,达到资源共享,同时借助信息化技术平台,进行供应链管理、客户管理、以信息化技术平台为媒介,对消费者、客户、市场等进行有效的监督和信息的反馈。与此同时,企业应该注重人力资源的整合,大力发展专业的技术人员和电子商务业务人员;而且注重对无形资产的整合,保护企业的知识产权,通过信息化管理,加强企业自身的竞争力和软实力。因此注重资源的整合,是实现企业信息化建设的必要条件之一。
6.2引进并学习先进的信息化管理模式
在信息化建设的过程中,企业应该具有符合自身的信息化建设和发展模式,明细信息化建设的流程,将具体的工作落实到每个责任部门和工作岗位,在战略计划、年度目标以及预算、绩效等方面都要合理的规划,重新构建企业的管理模式,基于电子商务的背景下,利用信息化等先进的管理模式来重新理顺企业的管理流程,做到真正的实现降低成本,提高效率的目的。打造良好的氛围,统一标准,规划信息化建设的各项工作,为企业未来的信息化发展奠定制度基础和管理基础。同时,我国的企业应该借鉴本国以及国外先进的信息化管理模式,再结合企业自身的实际,进行改革创新,绝对不能盲目的照搬照抄,做出一套符合企业自身发展的信息化管理方法,只有这样方可保证企业的信息化建设能够顺利地进行,为企业未来的发展打好基础,促进企业稳定、健康的发展。
6.3加强企业管理者对信息化建设的意识
首先,管理者应该提高自身的学习能力,善于接受先进的事物,时刻的了解竞争对手,关注市场的变化,清楚自身企业所处于的市场地位,在市场的发展过程中不断的进行总结,方可知道企业自身的不足;其次,企业的管理者可以借鉴其它企业在信息化建设方面的经验,尝试着进行改变,运用先进的管理办法,对企业的信息化建设给予一定的指导;最后,在企业信息化建设的过程中要有足够的重视,给予一定的资源、资金的倾斜,建立相关的组织机构进行专业的负责,同时聘请专业技术人员给予一定的培训和指导,为企业的信息化建设增加动力,鼓励企业全员参与和配合,时刻了解企业信息化建设的进程,总结问题和经验,加强监督和反馈,对于不妥之处进行指导和运用适当的办法进行解决,只有这样方可保证企业的信息化建设顺利进行。
7结论
随着市场经济的发展以及互联网信息技术的普及,很多企业都在进行电子商务的建设以及企业信息化建设的全面工作,通过对电子商务的利用和信息化的建设,可以达到降低成本,提高管理和企業运作的效率,提高企业的竞争力,因此,通过研究,可以发现,电子商务对企业的发展具有十分重要的作用,信息化的建设可以促进企业的发展,但是,目前企业的电子商务信息化建设还不够完善,存在着很多的问题,有些问题是企业可以解决的,也有很多的问题属于客观的宏观问题,因此,电子商务信息化建设不但需要企业自身的努力,也需要国家的投入和支持,企业只有充分的发展电子商务,利用信息化建设,来提高自身的竞争力,壮大规模,才能使得自身健康、稳定、长远的发展。