浅谈如何提升财务基础工作水平

汪之文

摘 要：企业的财务工作是运营中重要的组成部分，而基础的会计工作是财务工作的基础内容，也是管理复杂数据信息的基础性工作，企业资金的良好周轉以及提高利用效率，就要将会计基础工作做好，让基础变得更加扎实可靠。本文从会计工作的发展现状问题入手，探析提升财务基础工作水平的方法。

关键词：财务工作；会计基础工作；问题；方法

随着企业的不断发展，业务量以及工作强度的加大，给财务工作带来了不小的压力，很多财务人员还没有适应剧增的工作量，容易在基础性的会计工作中造成失误和错漏，影响财务工作水平的因素很多，这只是其中之一，提升财务的方法要具体问题具体分析，根据人员和工作性质区别处理，不断完善财务管理制度，引起企业管理层的高度重视。

一、会计基础工作存在的不足

1.在企业经营活动过程中会计基础工作的重要性被忽视

在企业中经常会发生资金上的损耗，但是这种损耗很微小，但是不时就会出现，每次出现都很少引起企业管理层的重视和关注，没有进行及时制止并解决问题，多是放任不管，很多的财务会计人员对于财务工作认识比较狭隘的，思想意识还停留在最原始的会计工作印象中，认为只要记好帐，弄清款项的来源就可以了，财务会计工作对企业的经营发展并不起多大的作用，对于自己的工作职责的作用认识不清不楚，工作态度逐渐懈怠下来，在企业的经营活动中，管理人员和基层的财务会计人员都渐渐忽视会计基础工作的重要性，千里之堤毁于蚁穴，每次不起眼的财务疏漏和纠纷都可能是企业经营陷入困境的重要的因素，有的企业还存在假账、坏账的情况，财务状况的雪上加霜，会逐渐蔓延到企业的整体经营范围之内，终究会构成大的影响和破坏。

2.新的会计核算模式下，各方职责划分不清，监查不利

随着信息化技术的不断发展，企业为简化财务会计工作流程，提高工作效率，纷纷引进了信息化处理系统和财务软件等先进工作平台，工作方式发生了改变，而部门与人员的配置也要相应的发生变化，而在很多企业内部出现了管理混乱，人员责任意识模糊，对于自己在企业职场中的定位愈加的不清晰，导致各部门职责划分不清晰，工作任务下达后执行力较差，而且会出现无人监管、无人负责的现象，分工与责任不明确到部门，再明确下分到个人，就会造成这种无组织无人监管的情形出现，企业的财务工作会陷入泥潭，难以自拔，新的会计核算模式固然能够加速工作流程，但是人员的管理、责任的归属问题被打乱，企业还没有准备好相应的制度建设和明确的职责分属，反而影响了工作效率和管理水平。

3.会计档案资料收集不全，管理不规范

会计人员的基础性工作，就是记录好企业的账务信息，形成会计档案，妥善的保管。然而很多的财务会计工作人员没有对会计档案的保管采取认真对待的态度，由于企业的账务信息随着发展逐渐的增多，很多的票据都要处理、记账、封装和保存，会计人员的工作量陡然加大，极易出现失误和遗漏的地方，对于企业来说，会计档案是经营发展过程中重要的决策参考资料，是一个企业宝贵的发展经验和财富，会计人员的操作不当致使会计档案保管不善，丢失或者漏报经济数据导致决策规划的制定缺乏可靠的依据，如果遗失在外界，企业的商业机密就很有可能遭到泄露，给企业造成难以挽回的损失。

4.会计岗位轮换制度得不到有效执行

每个企业都会制定一些适当的岗位轮换制度，来提高员工的综合能力水平，对于会计人员来说也不例外，轮换可以使员工更多的接触其他方面的工作，对于自己的本职工作也有着很好的促进作用，能够对公司的运转和发展有一个比较清晰的认知，可能重回会计岗位后，会更加的得心应手。然而很多企业的轮换制度没有得到有效的执行，很多人不愿意到其他工作岗位上，认为会不适应，工作不适合自己，影响工作效率，存在岗位歧视与偏见，会计岗位的轮换制度就成了一纸空文。

5.财务工作模式保守，无法适应信息化时代的飞速发展

信息以及大数据技术时代的来临，给企业提供了更多的发展机遇，对于财务会计工作来说也是一个福音，因为其自动化的办公模式，强大的信息处理能力以及综合性工作平台，都在不断的改变着会计工作的方式和习惯。但是在发展的过程中，很多会计人员对于新技术报以怀疑，对于改变现有的工作方式存在抵触情绪，还在坚守自己的工作方式，企业也难以一时间改变员工的工作习惯，保守的工作思想和习惯已经无法适应现代化信息化的迅猛发展了。

二、对提升会计基础工作水平的几点建议

1.对外加强沟通立规矩，对内提高素质树权威

在企业内部加强工作制度建设，规范老员工的惯有行为，严格执行规章制度，对于新员工要提前立下规矩，在入职后迅速建立严格执行工作规范的习惯，开展多种形式的财务会计工作经验交流与学习，不断完善制度的建设，防治财务会计工作中存在的漏洞和风险，防微杜渐。管理层要重视会计基础性工作，同时加强自身对于会计专业知识的了解和学习，不断提高综合素质，理解会计人员的辛勤工作和重要意义。财务会计人员也要摒弃疏忽大意的工作态度，坚守职业道德，不断增强自身的综合素质，全力做好会计基础性工作，在工作中实事求是，按照企业的规定开展工作，落实各项工作任务，是自己的责任就要勇于承担。

2.完善制度重监控，分清职责抓整改

财务会计工作琐碎而繁杂，应该避免粗糙放任式的管理方法，在企业内部逐渐形成一套科学合理的管理制度，对于财务会计工作的流程、环节控制、记账规则、会计档案保管方式以及思想道德建设等方面都要统筹兼顾，让制度体系的有效管理和限制，规范财务会计工作，强化分工责任归属，分清第一责任人和总负责人的权责划分，对于工作流程实行过程监控管理，遇到困难和问题要及时进行沟通和处理，抓紧时间进行整改，不给会计工作留下隐患，妨碍财务报表与核算等相关的重要工作。

3.办法执行要到位，基础打好再创新

会计档案管理工作烦琐，技术含量不高，很难做出成绩因此往往被会计人员和领导忽视，成为财务基础工作的薄弱环节。做好会计档案的管理工作首先应该依照《会计档案管理办法》的规定制定出符合本单位实际情况和管理需求的切实可行的管理制度。同时采取有效的监督机制、统一的评价标准定期开展监察考核，确保会计档案管理制度执行到位。其次可以通过相互评价交流、开展对优秀单位的学习等手段提升档案管理水平。例如：应当将单位预算下达和执行情况的文件、重要项目的可研材料等重要的经营活动资料纳入会计档案管理的范围。对硬盘、光盘、服务器等电子存储介质应当按规定专门保存。对机构改革前的会计档案要办好移交做好后续管理。对达到销毁年限的会计档案按规定进行销毁，注意对未完成事项的资料的整理和留存。另外还可以让财务专业的新进员工参与到会计档案的整理工作中来，既可以培养其责任心和细致度，也可以规避档案整理工作外包所带来的风险。

4.岗位轮换育人才、公平机制是保障

在激烈的市场竞争中，人才的争夺是极为激烈的，企业培养人才作为后续发展力量已经是大多数企业的共识，储备干部的培训和教育是一个企业用人的可持续发展战略。企业要不拘一格，注重人才的挖掘和培养，一些在自己的岗位上无所事事，工作态度既不负责的人要下定决心清退，能者上，庸者下，这就是岗位轮换制度的本意，刺激员工努力工作学习，促进良性竞争的开展，坚持公正公平的用人原则，不要让工作努力、业务能力强的员工得不到赏识和提拔，调动员工工作的能动性和自主性，能够多为企业的未来发展考量。

5.积极迎接“互联网+”时代，做复合型财务人

“互联网+”时代的到来对社会生活的各个方面产生巨大的影响，同样也给财务工作带来了直接的挑战。近十几年随着计算机被广泛地应用于财务管理中，财务工作逐渐朝着信息化、网络化、精细化方向发展。但对传统财务工作会带来颠覆性的改变。

财务会计人员的目光应该除了专注于本职工作，还要积极的关注互联网和信息技术的应用，掌握新技术意味着新的发展机遇，在职场中你可能会有更多的发展机会和上升空间，因此会计人员也要与时俱进，只要对于自己的工作有所帮助，能够提高工作效率，都应该我所用，不断的充实自己，成为职场多面手和新技术的先驱实践者。

三、结语

财务基础性工作水平的提升需要企业多方面的变革和不懈的努力才能实现，会计工作看似简单而微不足道，其工作特点已经成功的迷惑住很多企业的管理层，造成企业资金压力逐年增大。可见财务会计工作的基础部分能够在很大程度上决定企业的决策和发展规划，本文提出了一些提升会计工作水平的措施，希望能够为企业的财务管理提供一些建议。

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