写公文切勿入“套”

李微微

所谓“套路”，对于一些刚刚接触公文写作的人来说，无疑是有一定帮助的，因为它可以让你“照着葫芦画个瓢”。但是从长远来看，要提高公文写作能力，一定要避免落入“俗套”，避免下面四种束缚。

切勿拘泥“三段论”

写文章的确讲究要有层次感，而分出段落应该是体现层次最好的方式之一。很多刚刚接触公文写作的人，经常被灌输“写公文一定要分出三段”的观念，一些人往往容易被“三段论”的模式套住，为了能够将文章分成三个方面绞尽脑汁，努力拼凑，导致文章写出来不仅层次感不强，还给人一种言之无物的混乱感觉。

任何段落的生成都是为了服务文章内容。写好公文的首要条件应当是从手中的素材、撰写的内容、服务的对象、使用的途径等方面出发，有所侧重、分出重点去设计段落，使文章因内容而自然成段，顺理成章，一气呵成。

切勿坚持“目的论”

很多人写文章习惯上来就以“为了……”作为开头，认为写文章一定要在一开始就要寫清目的、意义才行。确实公文写作中有不少内容都是与一些具体事项有关，写清目的能够为陈述文章后面的内容做好铺垫，便于阅读者尽早了解文章涉及的内容。但如果任何公文都以“为了”开头，难免让人产生“一个老师带徒弟”的感觉，味同嚼蜡，更别说好好理解文章内容。

写公文要结合不同的内容和主题，突出不同的内容重点。如果精神意义重要，那就将其作为开头来写；而相反如果实施操作的内容更加重要，则应将此类内容放在较为前面的位置，让阅读者开始就明白要干什么、怎么干。归根结底，要根据具体情况具体操作。

切勿固守“全面论”

有时候公文内容会涉及很多方面，遇到这类情况时，一些人往往会力求“大而全”，努力把所有内容都写进去，生怕少写了一些而导致内容不够全面、翔实。而这种追求面面俱到的思想会导致写出的公文内容涉猎多，却重点不够突出，让人看不出主旨重点，有种吃了一盘“大杂烩”，却尝不出具体滋味的感觉。

在写公文的过程中，一定要敢于有所取舍，特别是当涉及的内容非常广泛的时候，尤其要注意分出主次，重要的内容重点说，次要内容简单说，不重要的内容则可以一笔带过或者干脆省略。

切勿追求“冗长论”

一些人认为，能否写出长篇大论的“大文章”是检验一个人写作水平高低的唯一指标。但在很多情况下，公文需要的其实是言简意赅、短小精悍，用最精练的话表达最充实的内容。写公文时，最忌讳的就是将原本可以一句话说完的内容分成两句话来说，原本可以一个段落说清楚的事情，分为两段来赘述。这样不仅会大大降低整个公文的层次感，更是我们所反对的“车轱辘话来回说”。

写公文要注重语言的使用和段落的修饰，力争使文章保持一种“干净”的感觉，读起来铿锵有力，意寓明确，词句表达准确到位、清晰明了，才是一篇真正意义上的好文。

总之要记住，在掌握公文写作手法和方式的基础上，跳出思维定式，防止陷入“套”中，才能写出真正的漂亮文章。

（摘自《中国组织人事报》）