陈飞
平凡无悔税务路
陈飞
2009年3月,陈煜菲加入了税务大军,成为了武汉市汉阳区国税局的一名税务干部。刚开始为了这一身蓝色的税服而感到自豪,慢慢地经历的岗位多了,从后勤管理到业务科室,再到办税服务厅,她离纳税人越来越近了,工作越来越忙了,感悟和收获也越来越多了,对蓝色税服承载的内涵理解也深刻了。
初到区局办税服务厅工作,每天早上上班前的晨操,就给陈煜菲留下了深刻的印象。“您好,请坐!”“请问您要办理什么业务?”……领队亲和的微笑、标准化的语言以及规范的动作,给陈煜菲树立了一个标杆。
刚开始她觉得在办税窗口,为纳税人办业务,讲究的是快速和准确,时间长了,工作忙了,就会忽视一些问题。直到有一天,一个纳税人对她说:“你为什么不对我笑?”她突然意识到,纳税服务不仅仅要态度的礼貌、业务的精湛,更要站在纳税人的角度,追求细节上的完美。
通过平时的观察和积累的工作经验,陈煜菲总结了“于细微处见服务”的工作方法。
一是要有人情味的讲原则。税收执法是一件严肃的事情,必须讲原则。有一次一个纳税人办理对外支付的业务,本来适用15%的税率,但是纳税人竟然拿出了一个文件说他应当适用10%的税率,态度很强硬。她在咨询了税政科后明确了纳税人确实适用15%的税率后,便耐心而细致地跟他解释政策,并把正确的文件打印出来给他看,以便他向单位领导说明,他才满意地离开。法规坚如磐石,不可更改,但是执法者的态度却可以柔化刚。
二是要换位思考。陈煜菲知道虽然税务人员和纳税人分坐在窗口内外,但是不能把自己放在纳税人的对立面,要站在纳税人的立场上,把纳税人的需求放在首位,把纳税人的事情当作自己的事情,很多问题都能迎刃而解了,征纳关系也就更加和谐了。
一天,一位纳税人带着一个两岁的小孩子来办理注销的业务。孩子很闹腾,使得他妈妈没法整理资料,同样作为妈妈的陈煜菲,看到纳税人手忙脚乱的情形,立即从抽屉里拿出计算器给孩子玩,然后帮纳税人整理好需要验旧的发票和其他表格资料,快速地处理完了注销业务。她知道纳税人带着孩子办事实属无奈,能为她提供方便也是我的职责所在。
三是要主动出击,解决难题。纳税人走进办税服务厅,都是来解决问题的。近来,区局大力推行“互联网+税务”的办事模式,大部分的涉税事项都能在网上办理,来办税服务厅的纳税人有一部分就是在网上解决不了遇到难题了,必须到办税服务厅办理。对于这种纳税人,她采取“多提问、多指导、多联系”的服务方式。“多提问”就是主动询问纳税人的疑点,找准问题的关键,让纳税人少说“冤枉话”,少跑“冤枉路”,立足纳税人的需求,为他们排忧解难。“多指导”就是指导纳税人用对的政策、找对的人、填对的表、办对的事。通过耐心细致的辅导提高服务效率。“多联系”就是落实首问责任制,本着对纳税人负责到底的态度,对不能当场办结的事项,陈煜菲都会留下纳税人的联系方式,跟踪事项进展情况,及时给纳税人反馈。
记得一个个体户纳税人来办理业务,因为着急说了半天也没说清楚他要办理什么业务。
陈煜菲让他别急,先把资料都拿出来给她看看。后来问了他几个问题后,发现他是要开具发票,并且符合减免税的政策。但是纳税人所带资料不齐全,于是将他需要的资料都写在一张纸上,并留下了联系方式。让他准备齐全后直接来找她办理,如果有疑问可以随时打电话。
几天后,这位纳税人直接来到陈煜菲的办税窗口,她顺利地把事办好了。纳税人笑着称赞道说:“你的服务真好,谢谢你!”
那一刻陈煜菲仿佛明白了什么!
“你为什么不对我笑呢?”不单单是纳税人对税务人员的要求,其实也是她的追求啊!她想,纳税人对我满意的一笑,是对我工作的认可,虽然我做的都是平凡的事,但却有成就感。即使再困难、再麻烦的事,只要为纳税人解决了难题,再苦再累也是值得的。
初次接触办税服务厅的业务,陈煜菲就赶上了推行一般纳税人增值税发票升级版的工作。她和另一名同事在推行专班,承担了金税发行的工作。初夏的时候,推行工作达到高峰,一天就有两百多户纳税人来做税控设备发行。看着排了几道弯的长队,她心里很着急,可是越急越错,错将一户纳税人的信息录入到了另一个纳税人的金税盘里,耽误了这位纳税人不少时间。
纳税人对她说:“没关系,我不着急!”虽是安慰的话,却让她暗暗下定决心,一定要打牢业务技能的基础,提高准确率和办事效率,不浪费纳税人的时间。一个小差错,会给纳税人带来不必要的损失。经过那件事后,她在工作中更加专注和细心,最终圆满地完成了区局发票升级版的推行工作。
因工作需要,她来到文书受理岗,白天忙于工作实践,晚上学习政策和业务流程,短短两个星期她就能完成文书岗的大部分业务。一个月后,她的业务量就位居办税窗口前列,且无差错。
去年8月,金税三期上线,为了熟悉全新的系统,她积极参加各项操作培训,利用停机的时间勤学苦练。系统正式上线时,来办理文书的纳税人很多,在办理业务的时,陈煜菲会告知纳税人新系统的变化和新要求,让纳税人也能快速、顺利地适应金税三期。同时,她还负责运维的报送工作。系统上线初期,需要报送运维的问题很多,她都一一做好登记,将已解决的问题及时反馈,并将常见问题整理出来,告知同事解决方法,以提高办税服务厅的整体办税效率。
“没关系,我不着急!”纳税人的这一句话印在陈煜菲的心里。窗口工作为纳税人提供延时服务是常有的事,纳税人常常歉意地说:对不起!耽误你吃饭了,耽误你回家了……对此,她既感到亲切,又感到心情舒畅。
3月6日,在“十堰市冲刺全国文明城市暨学雷锋志愿服务活动”现场,湖北省十堰市国税局的志愿服务队为市民提供税收政策咨询、回答问题35人次,发放宣传资料550份。(图/文:十堰国)
一天陈煜菲接到一个纳税人的电话,要她办出口退税的业务,我说文书岗都能办。她丢下一句:“我就是要找你。”就匆匆挂了电话来办税服务厅了。
陈煜菲认为,被纳税人信任是一件很开心的事情。就是要找我,我就等着你,这是纳税人和我的约定,是我努力工作的动力。
去年的年假刚休完,上班第一天,就有一户即征即退的纳税人找到她,焦急地说他们的退税遇到了问题,已经搁置几天了。她了解情况后发现,是他的申报栏目填错导致无法退税。指导纳税人进行更正申报后,他要重新缴纳一笔税款,再进行两笔退税即可。这个流程和以前CTAIS不同,纳税人二话不说缴纳了税金,并提交了退税申请。他说就等着陈煜菲来给他解决问题,果然没错。
对于纳税人说:“陈煜菲,我又要麻烦你了”“下次我还来找你办事”等等这样的话,她都当做是对本人工作的肯定,不怕麻烦,就怕给纳税人添麻烦。不要夸奖,只要纳税人信任的眼神和满意的微笑。