大型活动的直播策划解析

陈芳

摘 要 随着综合国力的提升，大型活动直播不仅是展示国家形象的需要，也是人们生活的需要。第一时间、第一现场记录重大历史足迹，为受众带来新鲜、直接的视听资讯，为广播电视传媒技术的发展应用带来施展空间。作者通过分享大型活动直播协调策划经验，旨在与广大同仁交流，提升广播电台直播技术应用和保障。

关键词 大型活动；直播；策划

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 2096-0360（2017）05-0055-03

随着综合国力的提升，大型活动直播成为展示我国国家形象的舞台。举世瞩目的政要访问，多国首脑的峰会齐聚，全球关注的国际赛事，通过直播向国内外受众带去第一时间、第一现场的真实信息。音频直播、视频直播、图文直播通过广播、电视、网络等多样化的媒介传播渠道带给人们迅速直接的资讯产品。以直播方式呈现出极具冲击力的视听语言，伴随鲜明的主题、重要时刻的事件发生，记录下仪式、盛典的珍贵画面，在人类历史上留下浓墨重彩的神来之笔。

一场直播的完美实现需要精心策划。一般而言，要经历组织筹备、演练实施和总结分析几个阶段，通过整合直播人员队伍，运用音视频同步采集摄录系统、转播车、数字多媒体等设备，依托卫星、光缆、微波、网络等有线无线传输技术，借助通盘考虑、合理布局的方案应用，将信息采集、信息生成、信息传播、信息接受完全同步，带给大众时效性强、真实感强、参与感强的高水平直播视听盛宴。

1 组织筹备

1.1 任务部署

1.1.1 了解直播需求

首先通过直播协调会，了解直播的大致需求和相关情况。直播时间和地点应当基本确定，直播形式上还要初步明确如下内容：选择音频直播、视频直播还是图文直播、有无前后方连线；直播规模有多大，现场使用几种语言，后方直播间又使用几种语言；传播渠道是通过现有广播频率还是新增广播频率；覆盖地区是面向传统节目还是落地节目；网络播出是自有网站还是合作媒体网站；现场是否需要电视大屏展示等。

1.1.2 确认直播需求

直播协调会的召开不止一次，诸多不定因素影响着直播需求的最终确定。主办方对有关直播内容日程流程上的调整，技术协调上下游单位能给出的传输覆盖方案，还有至关重要的经过现场勘查才能确定的客观物理条件，都对直播形式需求有着反馈作用。这些不仅要涉及到本单位多部门的协调合作，还涉及与上级主管单位、兄弟单位的沟通联络。直播策划都要通盘考虑，事无巨细，务求各业务衔接有序，步调一致。随着直播客观条件可行性的明確及直播筹备进度的推进，直播需求逐渐清晰，任务趋于明确[1]。

1.2 现场勘查

1.2.1 准备直播方案

现场勘查是直播筹备事宜中相当重要的环节。只有亲赴现场才能了解相关具体情况。通过与主办方的沟通，确定IBC（国际广播中心）机房空间场所或转播车及设备装机位置；通过环境勘查，知晓当地天气气候和交通运输情况，做好对设备防雨、防晒、防冻和物流搬运的预期准备；通过场地考察，了解周围声学条件，是否存在环境噪声干扰。此外，直播转场和撤场的时空需求，现场能提供什么样的信号传输条件，电话线路是否具备，电源动力系统是否符合技术要求等，所有这些都需要现场勘查才能得出结论，它是制定直播方案的必要条件。依据现场勘查，才会对设备选型、传输方式、机位设计、综合布线等做出最终决策。

1.2.2 调整直播需求

现场勘查结果还对直播需求做出响应和反馈，依据客观条件对直播内容展现做出调整建议。譬如歌舞表演类直播，现场声学条件或镜头展示条件不具备，则有必要对舞台节目编排做出取消或调整，保证现场直播的节目效果和质量。

1.3 方案制定

在直播需求、现场勘查结果、主办方所能提供条件的综合考量下，直播形式和规模最终确认，直播方案可着手制定。

1.3.1 协调人员与设备

首先要对直播部门和人员进行组织协调管理，综合部署音视频采集、制作、传输、网络、电力等方面资源和专业人员，统一规划、统一调度、明确分工，进行技术准备工作。根据各部门实际情况，对所属设备、器材、备件进行梳理[2]。为保障大型直播活动的顺利实施，必要时可申请专项资金支持，紧急采购相关物资进行更替，避免由于设备老化带来的不稳定性。

1.3.2 细化技术方案

由于直播涉及多项专业化操作，需要对任务进行分解，细化操作方案，绘制相关技术系统图和节目运行表。音频系统图、视频系统图、现场布局点位图、信号回传系统图、整体节目运行表、直播内容触发技术事件流程表等不一而足。相关系统图及流程表的制定是将直播要求和实施统一结合的最简洁体现。熟悉图表是现场直播人员的基本要求和必备技能[3]。

1.3.3 统筹直播方案

直播技术细化方案出台后，则需要进行汇总、分析和整理。再次组织召开编播业务部门与技术保障部门工作协调会，梳理直播方案，衔接工作交接流程。通过对节目内容形态的展现，明确各岗位所属职责，业务操作触发响应节点。不仅要让每个人了解自己分内的工作，还要知晓相关业务的联络负责人，树立大局观念、团队意识。直播前后方人员需紧密联络，步调一致，以时间推进表方式来协调各项工作进度。

1.3.4 其他

随着细节的逐步厘清，直播统筹则面临更多不可预期的任务。大型活动直播现场多是党和国家领导人、各国政府首脑云集之地，安保工作严之又严，戒严、封路、封馆皆有可能。人员出入证件、特种车辆交通出行许可、物资设备进场时间、工作人员住宿餐饮等情况通通都要考虑，甚至要量化出随行人员单程设备搬运重量时间比。避免任何一个环节疏漏可能带来的直播安全隐患。

1.4 设备的安装与调试

1.4.1 设备的搭建安装

设备进场后，要在规定时间内搭建完毕。在此期间，必须保障与现场方电力和信号接入的同步工作。根据前期现场勘查结果和技术系统图，按操作规范进行设备安装、布线。系统图设计是理论示意，具体进行施工还要依据现场位置、坡度、距离等因素对设备安装、布线做出调整。

在安装过程中，数据线和信号传导线要进行严密保护，采用不同的变压器供电，割断变压器内阻耦合，分别加装保护外壳，屏蔽相关供电线路，避免出现空中电磁干扰，影响采集设备的正常工作。同时也要注意在布线过程中，不要让电线负力，不要让线缆过于冗余或抻拽过紧等。

1.4.2 设备的检查调试

设备安装完成后，要对线路进行检查，确保连接紧密，没有虚接，各路引线都要粘贴牢固，人员走步密集处还要为线缆铺设防踩踏保护板。防止搬运过程中的磕碰事故。设备集成时，设备固定和连线要牢固可靠；设备箱体线路连接宜采用多芯电缆和插接件，做到一插即用，减少人为差错和系统搭建时间，更有充裕时间进行调试和准备。

设备连接成功后，可以开机进行调试，现场直播的异地开放环境会对音视频信号采集、传输等环节带来影响，要做好各项安全隐患排查工作。调试过程中，要对直播设备应用功能进行全面测试，确认链路导通状态，主备切换正常；优化调整机位架设、话筒布局、灯光的位置角度，杜绝回授、噪音、非线性失真。

2 直播演练及实施

2.1 预案设计

目前所举办的大型直播活动无论两会、高峰论坛、博览会开幕式等都是预发性事件，在大致流程和内容上都是相对确定的，关键人物的具体出场或离场时间不便把控，但应有充分的思想准备，每条时间线，每个场景，每个预估画面都要有预案设计。每一流程、每一环节的衔接都要默契配合。要考虑到现场观众移动给设备传输可能带来的不安全因素，都存在对未定事件的预判，力求对可能发生的意外掌控在处理能力范围之内，这也是直播过程中最驚险、紧张的时刻，是对直播人员综合能力的考验。

2.2 模拟演练

通过前后方全链条进行同步演练，模拟直播流程。主持人不仅要备稿充分应对现场场景，技术人员也要严阵以待。团队协作彼此间一个眼神、一个手势都是心领神会。没有演练和交流，直播现场难以相互配合默契。从片花播放、主持人播音、信号切入、插播素材、记者连线等全程试演，并设计多种突发异态情况进行应急演练，检查应急预案实施和防范措施落实。确保内容安全和播出安全。

2.3 直播操作

根据直播制度，各方人员在直播开始前1小时到岗就位，直播领队、直播协调员、节目主持人、技术操作及电力维护人员准备就绪。

现场直播经过前期筹备和演练，到了迎来记录历史的重大时刻，尽管准备工作详之又详，仍不敢说能绝对避免纰漏。现场直播没有录播播出后期编辑处理的优势，直播团队临场应变能力发挥至关重要。直播内容、时间的不确定性和紧张心里固然存在，但详尽的预案设计仍可以做到心中有数。对于重大仪式、开幕式这样的事件直播，在镜头切换、场景选择、前后方适时切入等流程要做到心中有数，注意对直播时间的把控。直播信号传输方案多为一主两备，主路故障，则及时切备。必要时，后方直播间进行应急处理，需要直播人员沉着冷静、积极应变。

3 总结分析

安全播出是广播电视播出机构最大的政治，最硬的道理，最根本的任务，是广播电视的生命[4]。总结分析直播活动的经验教训，在后续工作中避免犯错是我们的追求。近年来直播过程发生事故的事件分析如下。

1）某次政协会议直播，操作人员主控线盘跳线连接错误，错将英语前方信号送入华语直播间，华语前方信号送入英语直播间，分别造成英语错播18秒和华语错播40秒的责任事故。尽管事故责任人绝不是出于涣散懈怠的心理动机，但过分紧张依然也能导致严重错误。

2）某次庆典直播前方主耦合器发生线路故障，后方技术人员立即切换备路信号，由于播出内容是领导讲话，间歇较长，技术人员误判为故障，启动垫乐，造成错误输出音乐25秒。事后分析，在不能判断前方声音正常的情况下，要保持主备信号推起状态，沉着应急，避免人为操作失误。

3）某次英语直播活动，直播间调音台突然发生故障，输出反相高电平噪声信号，值班员应急操作不及时，造成空播8分26秒。事故一方面因为调音台使用已近10年，老化严重，设备运维更替不到位，另一方面值班员应急处理能力还有待于提高。

4）某次国务院新闻办公厅直播，国际声信号音量过小，引起系统告警并自动垫乐。技术人员判断失误，以为是节目源声音恢复，导致信号线路切换错误，出现空播。该起事故由人员应急处置不当引起，事后需加大培训和演练力度。

5）某次峰会直播，前方兄弟单位布线时碰到了我方视频切换台与压缩用笔记本之间的1394连接线，导致压缩中断，网络视频直播停止10分钟。经故障分析认为，外借的G500切换台和自备的1394连接线匹配度不好，外力碰触后造成输出信号中断，尽管直播前测试信号都正常，但直播中未能保障好设备所在的环境安全，导致事故发生。

6）某次流行音乐直播活动，技术人员发现传输至上海和广州的播出节目自动切换到备播服务器并告警，但是传输至北京的播出信号却仍在主路播出，存在音量低和有杂音问题。技术人员及时用备路信号应急处理。经检查，发现直播间系统分播软件运行异常。这是一起典型的系统软故障，故障原因与设备内存稳定性有关，已要求在系统停机期间增加测试维护力度。

7）某次论坛直播，由于CDN（内容分发网络）服务商HLS（HTTP Live Streaming-Apple的动态码率自适应技术）直播流服务器出现磁盘异常，导致网络直播播放出现卡顿现象。故障由CDN服务商设备引起，我方已要求相关公司进行整改，提升服务保障质量。

大型直播活动中发生的事故教训值得深刻总结，它暴露了我们工作中的薄弱环节。设备维护管理要到位，培训演练力度要加强，工艺流程设计要改善，人员综合保障能力要提高。

4 结束语

现场直播是项系统工程，考验的是团队协同工作能力[5]。随着我国综合国力的提升，国家热点被日益关注，国际交流活动频繁举行，从而使得大型直播越来越趋于常态。其无以伦比的时效性、现场感带给国内外受众身临其境的视听冲击。作为传播媒体，一方面要紧跟技术发展，时刻掌握新型技术，打造全媒体时代直播新模式；另一方面要总结教训，积累经验，注意把握细节，提升直播节目生产编播流程和工艺。不辜负党和人民的重托，展现世界舞台上中国的风采，是我们国家媒体人的职责与使命。

参考文献

[1]张铭.大型活动现场转播方案探讨[J].科技传播，2016（1）：23-24.

[2]李彦华.从六场直播带来的思考[J].西部广播电视，2015（17）：84.

[3]毛矛.现场直播技术研究[J].广播电视信息，2011（5）：89-91.

[4]刘晓奇.陕西省广播电视安全播出调度指挥系统建设方案的初步设想[J].科技资讯，2012（34）：66.

[5]王培亮.电视新闻现场直播应用研究[J].活力，2013（3）.