刍议公路工程档案创新及信息化管理

赵媛

摘 要 自我国改革开放大发展以来，公路的建设得到了强有力的支持，但很多问题也随之而来。公路建设项目需要一个总体上的记录，这里就涉及到了档案的管理，过去传统的档案管理由于记录方式的落后，使得新形势的发展无法被满足。自从信息化被广泛的应用之后，人们发现通过将档案信息化，可以使得公路工程的儲存以及传输得到了质的改变。

关键词 公路工程 创新信息化 管理问题

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）03-000-01

公路工程的档案管理工作是一项非常繁琐并且需要很强责任心的工作，该管理包含了公路建设的设备、材料、耗能等等记录，对公路工程的档案管理工作必须要符合工程建设的脚步。公路工程的资料在管理上非常的复杂，还需要用以多样的信息化技术进行辅助，只有这样管理的效率才能得到提升。

一、公路工程档案资料管理的现状

1.公路工程档案资料管理是工程建设的重要组成部分，尽管近些年来相关部门针对档案管理提出了一些具体的规定和说明，但从目前的发展现状分析来看，在公路工程建设的进程中，对档案资料管理的重视程度仍然不足，又缺乏比较统一的管理标准，这就可能造成人力、物力和财力上的资料浪费。

2.在公路工程的建设项目中，所运用的管理方式一般是多极化管理，这种方式拉长了信息传输的线路，使得内部管理之间出现了反馈迟缓等现象，给信息的传输工作带来了巨大的挑战。与此同时，公路工程建设的项目涉及面比较广，若不及时改进与完善管理方法和手段，将不利于档案资料管理效率的提高。

3.信息化技术的引入，可以为档案资料管理带来更多的活力源泉，实现数据资料传输的迅速和高效，使得公路工程的相关项目决策变得更加准确、合理。但是信息化技术运用的方式方法、时间等方面都还需要进行更好地完善，更为科学合理的信息化档案资料管理方式还值得进行更深层次的探索。

二、公路工程档案信息化管理的创新内容

1.观念创新是公路工程档案管理创新的思想保证。公路工程档案管理人员必须首先进行知识观念的创新学习，采用新的知识管理观念进行公路工程档案的管理。其次，公路工程档案管理人员应充分利用计算机及网络通讯设备强化管理方式，逐步将公路工程档案管理由实体管理向现代信息化管理转变。

2.管理模式创新是公路工程档案管理创新的关键所在。我们通过开展公路工程档案的编制、执法检查、下基层业务指导、业务咨询、举办培训班等活动，从宏观指导思想、政策制定上、战略目标上创新；我们还把一些重大公路工程因管理不到位而造成的事故责任追究的事例整理成册，提高他们的警示度。在坚持“依法行政、依法治档”的同时，我们不断加强了公路工程档案管理的法制建设。

3.技术创新是公路工程档案管理创新的内在驱动力。公路工程档案管理应进行以下两方面的技术创新：其一公路工程档案管理人员必须将先进的科技成果应用在档案管理和保护中，确保档案的完整性；其二公路工程档案管理人员应针对当前档案管理技术方面存在的弊端和缺陷，研制出适应时代发展的新型检测档案管理技术，进而提高档案管理工作的效率和质量。

三、加强公路工程档案信息化管理创新途径

1.加强档案管理人员信息化培训。一是要重视档案人员的职业道德教育，做到每个公路项目建设配备专职档案人员，引导档案人员爱岗敬业，推进工程档案管理规范化。二是抓好档案人员业务素质培训。按照国家档案局《关于加强档案业务人员培训工作的意见》的通知，加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，培养既精通信息技术又熟悉档案业务的档案管理人员。三是要加强档案管理交流学习。档案人员不仅要精通档案管理知识，还要懂得公路交通、建筑施工、环保安全等多方面知识。

2.加强档案信息化基础设施建设。首先，建立建设项目管理信息化平台。围绕公路建设项目，各参建单位使用共同文件处理软件系统，运用计算机、扫描仪进行文件的接收、查找、借阅、归还、销毁，为文件归档利用和管理奠定基础。其次，加快档案管理应用系统的建设。针对具体的公路建设项目，利用计算机做好档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录等工作，为档案利用提供便利。再次，加快档案信息流通网络化。要积极利用公路工程档案管理软件系统，实现工程档案收集、借阅管理和信息发布的数字化，为档案利用管理提供便利。

3.加强档案信息化安全管理。首先，各参建单位要提高信息安全意识。认真贯彻落实国家的保密制度，制定符合实际的具体规定，确保档案数据库安全。其次，加强电子文件安全管理。加强电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等安全管理，所有档案都应严格根据秘密等级，及时备份重要档案资料，防止重要技术参数泄密。再次，设置有效的安全物理隔离措施。在内部局网和外网之间，要设置物理隔离，安装有效的路由器和防火墙，防止病毒感染和黑客攻击，确保档案信息网络传输的安全。

四、结语

公路工程检测档案管理信息化是是我国公路行业未来发展的必然趋势。然而要实现公路工程检测档案全面信息化管理，需要长期的建设和不断创新。在先进的科学技术和信息技术的指导下，加强学习、更新观念、引入创新机制，加强创新管理，就能逐步实现公路工程检测档案信息化管理。

参考文献：

[1] 王婷.浅析公路工程档案信息化管理的革新[J].黑龙江科技信息，2015（36）.

[2] 刘琴.公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新[J].经营管理者，2013（11）.

[3] 王海鸥.加强新形势下公路工程档案信息的开发利用[J].今日中国论坛，2013（04）.