档案记忆观视野下的企业档案管理探析

陈婕

摘要：近些年来，随着我国整体经济不断的发展提升，也在很大程度上推动了我国各个领域以及企业的发展进步。随着档案工作以及集体记忆被广泛关注，也逐渐被广大群众所深化并认同，而这些主要源于一个国家与民族之间的记忆，是所有全体社会成员通过多种形式及载体从中来获取的，而档案在整个社会活动当中，占据着举足轻重的地位，它是对社会活动过程的一种有效记录，而这自然而言的就与集体记忆之间，存在着某种程度上的紧密联系的。

关键词：档案记忆；企业档案；有效管理；分析总结

档案，是直接被作为记录国家机构以及社会组织或者某个人，在整个社会活动当中，所形成的有价值的各种形式。并且，还由于档案本身就具有较强的真实、原始、记录性，使其逐渐的成为了社会在记忆某种事物当中的重要承载体或是传播媒介。而档案，不仅被视为一种社会记忆的心态，并且也是控制社会记忆的主要对象，本文主要立足于档案记忆观视野下的企业档案管理，对此展开深入的分析与研究，以此期望为我国今后各个企业在对于对档案记忆观视野下的自身企业档案管理等方面问题上，提供一些参考性的建议。

一、档案记忆观理论的提出概述

档案记忆关这个概念最早被提出的时期是在二十世纪年代的末期，而对其的解释则主要是为：它是从整个档案自身的性质上来进行出发的，而档案的本质则主要是就是记录功能，而用档案的形式将一个国家以及整个群体、各个民族等的历史回忆之间的存在的某种联系给如实的整合下来的整体，就可以称之为历史的记录，而历史的记录以及回忆上[1]。

通常情况下，都是被珍藏在档案的记忆馆当中，为了能够在最大限度上保存好历史记忆的重要以及安全性。而从自身的角度上来出发，甚至是从一个民族的自豪以及归属感角度上来出发，记忆观的出现，不仅在很大程度上启发了人们采用不同角度以及不同的思考方式，来对于历史的记忆进行管理。

二、鼓励各个企业内部积极建档，形成一个较为完整有效的企业组织记忆

企业在整个社会当中的作用不容忽视和小觑。并且，企业的改革以及发展在很大程度能够直接影响到一个国家的经济发展变化，而企业的组织记忆在整个社会记忆当中占据着重要地位。与此同时，企业档案也是在整个企业发展历程史上的所有呈现，有着很强的保存价值[2]。

新时代日新月异，企业文档也以多样化的形式存在，整个企业内部当中的各个成员以及各个部门，都是企业档案构成的主要生成者，所以，我国各个企业在对企业档案进行收集的过程当中，一定要加强对于企业内部的建档工作的重视度，并从多种角度上来进行综合性思考，最终真正的实现企业内部的建档实施[3]。

在企业实际工作的过程当中，还需要从宏观的角度上，来对整个实时动态进行掌握，并且确定好发展的动向，及时的收集出企业在现阶段当中的一些相关的资料，并对其进行进一步的整理完善，以此在最大限度上为整个企业档案的真实以及完整性上，打下结实的基础保障。同时，相关企业还一定要加强对于利用相关具有现代化的信息技术的重视度，从而建立起一个企业内部独有的数字化档案资源库。

三、对企业档案资料进行有效的整体，也是为其真实以及科学性奠定结实的保障

一个具有真实性的企业组织记忆，是需要企业在长期的发展过程当中，去慢慢形成，并不是一朝一夕、一蹴而就的，而一个具有真实性的企业组织记忆，是能够在很大程度上利于企业在激烈的竞争环境当中，占有着一席之地，并且能很好的帮助企业在今后的发展道路上处于持续、稳定的状态。所以，相关企业一定要加强对于企业档案的整理以及鉴定的重视度，这样也能够最大限度上保障企业档案自身的真实性。而在企业实际的档案管理工作过程当中，是需要对已收集的档案重新进行鉴定核实。并且，相关的档案管理工作人员务必要保存好与企业的整个发展策略相一致并且能够推动企业今后持续发展的重要档案。之后将其进行合理的区分，以便于后期档案查询以及档案利用等相关工作的有序开展[4]。

此外，在新时期的到来以及档案记忆观的有效指导之下，企业须不断的对内部一些数字档案资源进行技术上的鉴定，确保能够在最大限度上保证整个企业内部当中的一些相关的电子档案，能够长期的处于可用以及可读的状态，从而，保护企业内部档案自身的完整以及有效性。

四、结论

综上所述，我国相关企业的内部档案，也就是各个企业在长期的发展过程当中不断形成的一个整体的组织记忆，并且也是作为一个企业在发展过程当中的重要历史见证，这些都能在一定程度上影响着企业在今后发展的战略以及目标的建立。此外，企业档案还能够在很大程度上帮助一个企业在充满激烈竞争的市场环境当中，占据一席之地。所以，随着新时期的到来，以及档案记忆观的全新视野之下，企业一定要加强更新自身思维理念以及改进企业管理措施，从而才能够真正的推動企业档案管理的效率水平。

参考文献：

[1]张晓娟，马瑜，左田原，黄兰.知识经济时代的企业档案管理——一种知识资产观[J].档案学通讯，2012，04：76-79.

[2]范振君.夏惟，关智英，邢艳敏.试析企业档案管理存在的问题及建议[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2011，04：172-173.

[3]赵丽清，刘乃鹏.诺埃尔·巴特林.档案中心企业档案公共管理运行机制探析[J].档案学通讯，2013，03：101-104.

[4]方秋生，石华平，廖勇军.企业档案管理成本比较性经济分析——以成都市为例[J].档案学研究，2013，01：18-20.