朱晓虹
【摘要】在企业管理理念和目标确定以后,执行力将成为实现管理意图的决定因素。管理会计为企业经营决策提供参考,其执行力关系到企业价值创造。本文阐明了管理会计岗位执行内容与企业价值的关系,描述了不同财务管理方案执行的具体表现,就如何提高管理会计执行力提出建议。
【关键词】管理会计 执行力 企业价值
【中图分类号】F234.3
管理会计工作是整个企业内部管理系統的有机组成部分,并处在价值管理的神经中枢地位。从企业总体管理架构来看,管理会计绝大多数工作仍然处于执行层面。管理会计对企业价值的“创造”,生动诠释了执行力在经营管理活动中的作用。如果没有执行力将管理会计与管理对象相连接,将达不到预期管理效果。
一、管理会计岗位对执行力的要求
管理会计被赋予了不同于“记账、算账、报账”等核算会计岗位的使命。管理会计发挥参谋与助手的作用,侧重于理性的思维,即对财务等信息进行深加工和再利用。管理会计的预测分析、决策分析、全面预算职能,是根据国家和各级政府的财经政策和企业经济运行的实际情况,权衡各种利弊得失,预测全局或某一项目的发展趋势,提出策划方案。以季、年或更长期间为起讫过程,因内外环境变化需要大幅更改的,则不拘泥于时间限制。虽然管理会计不能直接决策,但其参与决策过程,应从企业整体立场、角度、视野、格局去思考问题,不仅知道“为什么”,更能应对“怎么办”,拟出具有较强的操作性、可分解、可细化的具体方案,有可实施手段,有可参考标准。管理会计提出的方案,无论从横向还是纵向来说,每一个环节的阐述、安排都应该到位,还能提出一些好建议,且有可操作性,能够付诸实施。管理会计在日常工作中能够按企业管理层的要求,提供有关经济数据表格和文字说明。
二、管理会计执行力创造企业价值的途径
(一)执行企业战略方针
企业战略方针是方向性、全局性、谋略性的企业规划,是企业经营成功的关键要素。企业战略方针一经确定,管理会计就应该充分理解其内在意图,树立全局意识,从不折不扣地执行各项细节做起。管理会计的职责所在是要把经济账算好,适时地向领导汇报。管理会计不能满足于会计月报、季报、半年报和年报上填列的干巴巴的数字,要广泛收集各种经营资讯,依靠统计、分析、诊断等技巧,透过现象看本质,多角度观察企业的运营流程,了解整体经营活动全貌,判断、评估其经济健康情况和发展趋势,发现异常情况及其原因。任凭账面盘根错节、纷乱复杂,通过逻辑推算、延伸、联想、假设一番,企业财务账面数字的虚虚实实、真真假假均可一目了然。企业领导层依据管理会计提供的经济运行真实数据,才能正确作出判断和决策,及时调整企业经营战略。管理会计能够慧眼甄别、明察秋毫,必须扎扎实实苦练基本功,长期积淀知识和积累经验,及时更新财会数据,使各种基础数据烂熟于胸,在潜移默化之间熟能生巧、巧能生华。有条件的企业应在电算化软件里设置子程序,管理会计可以根据需要进行操作,将企业历年来的主要经济指标(包括创汇额、自营进出口销售收入、成本费用、利润、净资产、出口退税、固定资产等)生成不同样式的表格、图形,既记录历史轨迹,又用于借鉴、参考。对于庞大的在用或暂时不用的各类财会资料,管理会计可以利用计算机的硬盘、U盘、网络服务器或铁质文件柜存贮,做好分门别类的归档和索引,以备快捷地检索与取用。
(二)执行财务规章制度
企业财会管理的实践告诉我们,财会制度管控为王。管控得当的规章制度可以规范业务流程,量化执行标准,企业各经营环节有章可循,保证企业流动资金在稳定有序的状态下正常运转。流程管理是企业的一项重要内控机制,财会管理处于整个流程的末端。企业领导通常安排管理会计坚守流程的现金流支付环节,赋予其“预审”的职责。有了好的财会制度不易,能够坚决执行则更重要。在审核支付采购物资货款和各项费用时,管理会计秉承节省成本费用的理念,进行经济利益方面的分析、测算,与预算成本、标准成本或者目标定额相比对,每一笔购销业务都要用特定的公式匡算,确保其价差在允许的区间浮动,不合法的单据或与业务无关的单据不能轻易签字放行。在审核付出投资款、预付款和债权往来款时,管理会计充分了解资金流入方的经济实力、经营状况、资信、合同内容以及项目可行性研究情况,严密搜索那些可能导致企业严重损失的信号,反复论证。已确认不符合支付条件的款项,及时向企业领导和付款申请人陈述理由,消除、规避或合理转嫁风险因素。
(三)执行业绩考核方案
企业提高士气、改善全体人员工作态度的途径有多种多样,绩效考核最为行之有效。考核建立在企业经济效益实现情况的基础上,构成了企业自我激励、自我约束机制,势必最大限度地发挥潜能。管理会计拥有丰富、完整、及时的会计信息优势,担当日常考绩大任非其莫属。将考核期内全部损益类的会计数据逐笔逐项据实分配、归集到被考核对象的项下,年终形成与考核方案规定相匹配的利润或毛利、半毛利、净利润,呈现在纸质材料上,同时视作考核基数。根据核算企业的条件,管理会计可以构思内部核算的整体设计,通过编程人员有的企业直接写入程序,在会计电算化软件中设置模块。管理会计按月提供当月发生数和至本期累计数的绩效核算明细表,以便考核对象了解自己的经营进度、创利实绩,以便增强信心,促使企业领导和后进部门、个人改善策略和做法,避免最后一刻才发现偏差而懊恼。由于考核结果与利益紧密相连,管理会计应当公正公平、不偏不倚,保持计算方法特别是间接费用分摊方法前后期相同、不同部门相同;核算资料需要得到考核对象的验证、确认,一旦存在差异,立刻倒排原因,据此解释、更正或补救。
(四)执行税务、金融、财经政策
国家的各项税务、金融、财经政策对企业的经济活动产生着重要影响。管理会计与生俱来的监督功能,就是要依据国家各项税务、金融、财经政策及其变化,不间断扫描企业财会运作轨迹,高度警觉看似微不足道的错误,保证企业处于与外部软环境零冲突的状态。
管理会计要主动与企业领导、办税员一起深刻理解税法条款,关注企业本期纳税申报的应税项目、金额,确保及时、足额缴纳各种流转税、所得税,避免税务部门的处罚。参与纳税筹划,通过对经营活动巧妙安排,合理利用税收优惠政策,达到少缴税、迟缴税甚至不缴税的节税目的。
管理會计要熟悉、掌握国家金融政策规定,协助企业资金专管员确定最佳筹资时间、方式、规模以及利率,积极向金融部门反映本企业的经营能力,妥善办理融资申请手续。融资资金到位后,跟踪监督其使用过程、正常回流以及支付利息。
管理会计要遵循会计法和会计准则,致力于促使会计核算账目清晰、完整、正确,在企业内控体系重要环节把关,阻止虚假内容或者隐瞒重要事实的财务会计报告出笼,防范经营、会计人员营私舞弊行为,切实维护股东和企业利益。
三、提高管理会计执行力的建议
(一)责任明确,技能扎实
管理会计的执行力是其责任感与技能之和。责任感不代表执行力,有了超越自我、成就卓越的职业使命,但眼高手低,仍然无法完成具体任务;技能不代表执行力,缺乏追求企业价值的意识和坚强的意志,技能再强也没有意义。责任感强,技能强,执行力才强。管理会计通常被称为企业领导的“嫡系部队”,要明确自己的职责,保持强大的内在驱动力,全面贯彻企业领导的战略意图。敬业克己与能力出众相结合,管理会计才能在执行上做得更好。
(二)执行到位,雷厉风行
管理会计的工作,不在于知而在于行,不在于逻辑而在于成果。强调执行到位,就是要求出成绩、出成果。执行一定要以结果为导向,坚持细致的工作态度,高度专注各个环节各个细节,在细节上下功夫,筹划企业资金,保证执行完美和获取执行价值。选择性执行、表面性执行、逆向性执行,等于执行打了折扣、没有执行或者走到了执行的反面,意味着执行过程中的“失位”,甚至可能损害企业利益。衡量管理会计的执行力,还要看其发扬“雷厉风行、说干就干”作风的程度。企业重大决策出台后,管理会计要有“军令如山倒”的紧迫感,现在、立刻、马上就去策划、测算,迈出执行的第一步。管理会计在执行上眼光准、出手快,企业才不会贻误商机。
(三) 正视困难,攻坚克难
企业新战略和财务运作新方案在执行过程中避免不了遇到困难和阻力。管理会计接受了任务,就要做好负责到底的思想准备,毫无保留地予以执行,绝不轻易放弃。在执行过程中,有时候需要百折不挠的执着精神,有时候却需要转换思维方式。无论遇到何种困难,都要想尽办法解决。不断地进行探索、尝试,一法不成,再生一法,直到问题迎刃而解。优秀的管理会计善于找到最佳的方法和手段,以相对小的代价化“难”为“易”,化“不可能”为“可能”,这样的执行才是高效率的执行、聪明的执行,才能赢在执行上。
(四)自我检查,纠正偏差
企业目标、内外环境和人的主观因素极富弹性的特质,意料之外的情况随时可能发生,管理会计必须学会以变应变,保证灵活机动地执行财务管理总体方案。管理会计在要定期、定时对照预定的方向,分析自己执行的优势与不足,查找“失之毫厘、谬以千里”的原因,在后果还未显现时采取措施予以消除,并且记录在案,引以为戒。确认为重要或特殊的问题,要与领导沟通与反馈,不得擅作主张,在其指点下对症下药。养成了自行修复、完善的习惯,执行质量的提升自然就在情理之中了。
主要参考文献:
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