潘红宇+闭周璇+职若婷+阿依姆古丽·阿卜来提
近年来,电子商务的兴起,使得我国快递行业渐渐成为市场经济上不可缺少的重要组成部分。而新疆地处西部边陲,近几年来,快递行业逐渐壮大,也给人民群众生活和工作带来快捷、优质的服务。但新疆的物流和快递水平距离内地的先进水平仍有一定的差距,依旧有很长的一段路要走。
因此,本文将以昌吉市为例,从本市快递公司现状入手,分析研究其问题及原因,并从相关方面提出对策建议,为快递公司的发展提出切实可行的建议。
1 昌吉市快递公司现状及存在的问题
1.1昌吉市快递公司现状
1.1.1发展速度过快
据昌吉新闻网报道,2013年昌吉市快递业务收入达到了2974.16万元,到2014年,全州已获许可的快递公司如韵达、中通、申通、顺丰等共有30家,其中昌吉市占16家,中通快递网点分布最多,设有8个快递网点。
由此数据显示,快递公司的发展,不仅为当地居民提供了便利,也在一定程度上为当地经济的繁荣与发展贡献了力量。
1.1.2准入门槛低,民营快递公司发展良莠不齐
当前,昌吉市民营快递公司的管理形式主要以加盟为主。这种模式虽一方面在快速扩张上为公司营造便利,但另一方面也为公司的统一管理带来困难。因此在降低品牌和产品的经营管理效率的同时,也使得快递公司的发展各有不同,从而严重阻碍了市场秩序正常运行。
1.1.3行业前景好,快递服务机遇和挑战并存
近年来,人们工作和生活中,必不可少的一部分当属网上购物,这也使快递服务业面临着重大机遇。目前,结合“一带一路”时代背景与新疆发展,不仅刺激经济发展,也带动本地区物质流通的速度,对快递行业的发展提供了优质的保障。但是从事快递投递人员的学历层次不齐、管理的不规范等弊病必须成为接下来快递行业改革的中心,可谓机遇与挑战并存。
1.2昌吉市快递公司存在的问题
1.2.1公司普遍规模小
目前,昌吉市以快递为主要经营项目的公司都以门面房为主,没有正规营业门店,配备人员数量较少且运送工具多是以电动车、摩托车等为主,简称为快递网点。
以昌吉市韵达快递为例,昌吉市目前共有8家韵达快递公司,但是不能全部称之为韵达快递公司,只能成为韵达网点。因此规模小、资金少,对抗风险能力差等特点严重制约了快递公司未来发展。
1.2.2管理不规范
对于昌吉市快递公司而言,存在一定的管理机制问题。在运营模式方面,昌吉市快递行业的管理者在没有可以借鉴经验的情况下,只能硬着头向前摸索,导致难以控制产品和服务的质量,对消费者和公司都造成不利影响。在成本和定价上,各公司缺乏统一标准。这些管理不规范导致人们对快递服务失去信任。
1.2.3人员素质整体不高
公司工作人员素质低下也是阻碍昌吉市快递行业规范发展的原因之一。通过各大招聘网站以及实地走访了解到,目前从事快递行业的一线人员年龄大多在25-40岁之间,主要以大中专院校毕业生及社会人员为主,员工入岗条件较低,而且在上岗前基本上没有接受过相关的专业培训,责任心不强,工作较随意,对公司发展有一定的不良影响。
1.2.4个别公司客户投诉率高
客户对快递公司投诉的情况一般有两方面,一是对快递包裹本身问题所产生的理赔而引起,二是对快件寄送者导致的快递延误而引起,这又主要是因为快递公司管理制度不完善,公司不能在追求经济利益的同时,兼顾消费者的利益,从而失去诚信,破坏相应市场秩序。
1.2.5快递服务网点布局不合理
快递公司发展的关键是快递服务网点的布局状况。网点布局的合理性,不仅反映了快递公司的竞争力,也在一定程度上决定了快递行业未来的发展。通过实地走访了解到,昌吉市大部分快递公司在选择网点位置时为降低成本、获取更大的利益,首先考虑租金成本,其次才是网点周边环境等因素,因此快递网点多集中于偏僻、周围环境较差的地方,致使服务与消费需求不能有效衔接。
2 昌吉市快递公司存在问题的SWOT分析
2.1优势
2.1.1政策法规健全
2015年10月26日,国务院发布《国务院关于促进快递业发展的若干意见》,其中一条政策措施就是:通过投资补助和贴息等方式,支持西部地区公益性、基础性快递基础设施建设。这对昌吉快递行业的发展有很大的帮助,为昌吉市快递公司发展提供保障。
2.1.2行业要求水平适中
2011年7月7日,国家邮政局通过《快递业务操作指导规范》,其中要求快递企业应加大投入,改善基础设施,逐步配备满足自动化、信息化处理需求的设施设备,提高业务操作的现代化水平。
因此,面对现如今产昌吉快递行业现状,这也使得中小型公司规模上涨,并大型快递公司在技术、信息、管理、服务等方面的发展提供了优势。
2.1.3市場需求众多
据新疆维吾尔自治区2016年10月新疆邮政行业运行情况的数据统计显示,2016年仅前十个月,昌吉州(含五家渠)业务量完成1549.90万件,同比增长74.23%;业务收入完成7137.50万元,同比增长50.08%;支撑网络零售交易额达21.7亿元。
根据以上各数据显示,新疆网民普及率将在未来几年内继续稳定增加,因此网购的人数也必然会增加,从而带动昌吉快递行业飞速发展。
2.1.4缓解就业压力
有图可见,快递运送的速度是决定受众使用快递的主要原因。而昌吉州快递行业区域分布广,基本上覆盖各大中小城市和乡镇,如果没有大量从事快递行业的人员将这些快件配送到目的地,快件将会无限期积压,无法达到快速的基本标准,导致消费者不满。
2.2劣势
2.2.1行业操作不规范
根据国务院发布的《快递业务操作指导规范》,快递营业场所应满足:1.有符合相关规定的视频监控设备,做到工作区域全覆盖;2.在显著位置公布服务种类、服务范围、资费标准、服务承诺、服务电话、电子邮箱和企业网址、监督投诉电话或者电子邮箱。
昌吉市许多快递企业没有严格遵守以上规定经营。而寄取快递需要出示有效身份证件,而有些快递企业为便宜行事就省去这一环节,导致许多快件误领,给昌吉市的快递行业造成消极影响。
2.2.2对应技术水平落后
昌吉快递行业网点分布不均衡,导致网络查询系统不能对快件进行有效监控,经常出现查询快件答复不及时、快件延误以及丢失快件现象,导致大量消费者对快递行业产生不满。
2.2.3人员服务水平低下
昌吉快递行业各企业规模较小、结构松散、管理不嚴格,并且从业人员素质参差不齐,时常出现快递人员服务态度恶劣、快件错送、快件损坏等现象,引起许多顾客投诉,这对昌吉快递行业发展极为不利。
2.3机会
2.3.1物流园建设为快递提供发展
根据中国广播网的报道,新疆海联三邦投资有限公司在昌吉市投资建设互联网+新疆海联冷链食品物流园,项目完工后,将成为全疆最大的清真冷冻食品物流园。这个项目采取互联网+的模式,通过电子平台提供清真食品等优质食品的线上交易,由此可见,昌吉未来的快递、物流交易额和收益将非常可观。
2.3.2新疆经济与快递共同发展
近几年,国家实施对口援疆政策,越来越重视新疆经济发展和资源储备,并逐年加大对新疆各个方面的投资力度。在这种投资推动下,昌吉的经济将以较稳定的速度逐年增长,这也对昌吉快递行业的发展产生积极影响。
2.3.3信息技术推动快递发展
近些年来,各项数据表明,新疆互联网普及率和上网群众迅速增长,并且呈逐年增长趋势,与此同时电子商务也以同样迅猛的速度发展。快递运输,是网上交易流程中非常重要的环节,也是电子商务实现物品配送的途径,因此昌吉市在今后与电子商务有关的快递业务将有更快的发展。
2.4威胁
2.4.1外资快递公司的竞争
在与我国毗邻的国家中,有8个国家与新疆接壤,由此使得外资快递公司便于强势进入昌吉市场,这些外资快递公司有些是国际快递行业佼佼者,拥有雄厚资本、充足经验、先进技术和精英式人才,这些外资快递公司进入昌吉本地快递市场后,会给昌吉本地的快递公司带来压力。
2.4.2物流人才匮乏
根据《昌吉州邮政管理局联合公安部门开展快递从业人员背景审查工作》的数据显示,昌吉州从事物流工作的仅有510人左右。
就昌吉市而言,昌吉自然条件较为恶劣,冬季极其寒冷,许多人不能忍受在冬日里配送快递的辛苦;其次昌吉教育程度相比于内地较为落后,少数的物流人才也不会留在昌吉,而是选择到经济发达地区施展。因此,物流人才的匮乏将是阻碍昌吉快递行业发展的主要因素。
3 规范昌吉市快递公司发展的建议
3.1加强政府监管力度,规范快递市场
完善的监督体系和规则为成熟市场的必要保障。因此,政府首先,可以制定标准的昌吉市快递市场准入机制,规范新快递公司进入资质,切实把握好昌吉市快递市场准入关;其次,制定昌吉市快递服务标准,对出现的违纪等行为进行严重处置;最后鼓励在昌吉市成立快递行业协会,制定快递行业规范,使快递公司在阳光下更好的运行。
3.2加强人力资源管理,提升服务水平
人力资源是公司重要的资源之一。因此,在人力资源方面,公司首先应该建立一套适合本快递公司的管理制度和对应公司岗位的职位权限规范,将责任落实到个人,防止“搭便车”现象;其次,建立相应的奖惩制度,奖罚分明,从而最大程度调动员工积极性;最后,对员工进行定期培训,可以把企业员工送至内地公司进行学习提升,提高员工素质和专业技能水平,促使其减少工作失误频率,更高质量完成工作。
3.3加强公司内部管理,提高管理水平
对于昌吉市快递公司而言,具体可以针对昌吉目前的社会市场经营环境和公司当前的整体运营状况,适当地对公司的管理制度进行调整,制定出台更适合公司发展的管理模式,创新公司目前传统的管理机制,为公司的更进一步发展壮大提供强有力的支持,帮助昌吉市快递公司更好的发展壮大。
3.4建立西部配送总部,降低时间、费用成本
亚马逊、京东、唯品会等电商公司,其都享有自己特有的快递运送系统,并在全国各个部分建立自己的快递运送总部,不仅节约时间,而且很大程度上降低了运送的费用成本。
因此昌吉市各个快递公司可以和自己的合作商家联手,共同就近建立快递配送总部,例如在乌鲁木齐市或者兰州市进行总部建设,储备部分配送物品,不仅解决运送距离远、运送费用高,运送时间长等问题,同时也在一定程度上真正实现全国包邮,全国免邮的优惠政策。
3.5加强快递网络建设,提高公司信息化水平
昌吉市快递公司目前大部分营业项目都是基于互联网电子数据而建立起来的,因此快递网络的建设,快递公司的信息化水平在很大程度上也决定了公司今后的发展与壮大。针对快递网络信息化,公司首先可以建立公司物流信息系统,广泛应用公司电子管理系统来提高管理效率;其次快递公司可以引用例如ERP等相关的公司资源管理软件,帮助公司形成成套的标准公司管理模式,更好的根据实际需要选择相应模块,进行更好管理。
3.6联合高校平台,加快公司创新发展
快递公司可以联合发展相关具有信息化实验系统的高校。以昌吉市为例,昌吉市现共有3所高校,分别为昌吉学院、昌吉职业技术学院和新疆农业职业技术学院,其中昌吉学院经济管理系具有“VBSE企业实训”实验室和“ERP手工沙盘”实验室,全仿真还原企业资源管理、信息管理等系统。
因此,快递公司首先可以通过与高校实验室联合,共同开发并制定出一套适合本公司发展使用的信息化系统;其次快递公司可以通过引用相关高校具有对应信息系统操作技能的毕业生,使其帮助公司进一步探索适合本公司信息化平台,帮助公司在信息化背景下,更快实现公司创新式发展。
3.7整合快递公司资源,成立快递公司联盟
各个快递公司进行资源整合、资源共享,形成相应的公司联盟,帮助整个昌吉市快递公司进一步发展壮大。为此快递公司首先可与昌吉市快递公司之间建立快递联盟伙伴,从而在资源上进行互补,实现资源利用最大化;其次,建立昌吉市快递联盟,明确自己的市场定位,利用各自优势发展业务;最后,昌吉市快公司可以结合昌吉市物流园区建立,形成公司联盟,实现资源整合,在一定程度上减少了运营成本,使快递的运送签收等流程更加快捷便利。
(指导老师:李淑娴,罗斌)
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