办公室管理办法

曾君

摘 要：和谐管理在企业的运用在业界成为了一种趋势。随着建設和谐社会的全面展开，和谐企业的建设已经得到各国有、民营企业管理者的重视。当今时代，社会分工越来越细，企业内部职能划分既强调分工，又注重协作。企业办公室是一个有机整体，这个整体中的任何一个部门都无法离开其他部门的配合协作。作为企业办公室部门，在整个企业的工作中处于服从和服务地位，是为企业工作提供各项保障的部门，也是企业的中心枢纽。因此，在构建和谐企业的过程中必须高度重视和谐办公室建设。

随着人类社会的进步，被称为"办公室"的活动空间成为人们工作的处所和谋生的舞台。为了更高效地完成千头万绪的办公室工作，办公室管理的重要性越来越不容忽视。

针对不同的单位，不同职能的办公室应采取不同的管理办法，但不论什么形式的管理办法都应基于办公室——定位准，谋全局，当助手，敢负责，善协调，求实效，强素质，树形象，建规章，创环境的工作目标制定。

关于具体的操作办法由于篇幅有限在此不做赘述，一般来讲，应该从以下方面加强办公室的管理：

一是要建立健全规章制度，好的制度是办公室管理的前提，如没有好的制度就没有好的管理成效也将会影响到整个单位的效率.一套好的制度是保证管理工作好坏的重要环节。

二是要建立健全人员分工，合理的人员分工是办公室有效管理的重要途径，要明确分工，各司其职，共同面对工作任务。

三是要建立健全激励机制，良好的激励机制是提高办公室管理工作效率的重中之重，办公室工作是一项烦琐的工作而且特别注重细节的工作，但又没有太大的成效，远远不如一些有效益的部门，领导往往看不到办公室的成绩，但办公室又是一个单位重要的部门，它工作的好坏直接影响到单位的其他工作和其他部门工作的开展，不断对办公室工作人员进行鼓励是很有必要的，使他们充满工作热情才能将潜力发挥到极限。

参考文献：

[1] 赵延斌. 对国企办公室管理的初探[J]. 科技创新导报. 2009（09）.

[2] 张乐弟. 高校办公室的管理研究与思考[J]. 现代商业. 2009（06）.

[3] 李妍. 关于办公室管理工作的几点思考[J]. 福建教育学院学报. 2009（01）.