图书馆信息资源共享组织管理机制的构建

鲍剑峰

摘 要：随着互联网的不断发展和壮大，这对我国图书馆带来了巨大挑战。人们也越来越依赖互联网信息，图书馆不再是人们获取信息和知识的主要途径，这对图书馆的发展是极其不利的。必须实现图书馆的转型才能适应用户信息需求的变化。因此，提升资源的共享性和构建组织管理的有效机制已经成为图书馆信息服务发展的重要途径。

关键词：网络；图书馆；馆藏资源；资源共享；保障机制

在现代网络发展如此迅速的环境下，任意一个图书馆都很难做到依赖自身收藏或拥有的信息资源满足各式各样用户的所有信息需求。图书馆传统的服务模式已经不能满足读者丰富、开放的阅读需求，在这样新的形势下，要将图书馆的服务性进行一个全面的提升，才能适应社会的发展需求，满足广大读者的阅读需求。图书馆只有积极参与资源共建和构建组织管理的有效机制，从而形成完善的文献信息保障体系，才能有效地进行资源共享。

一、互联网环境下实现图书馆信息资源共享的发展趋势

1.实现信息资源共享的理念

我国公共图书馆馆藏文献书籍数量为5.7亿册，人均拥有量仅为0.43册，远低于国际图书馆协会和联合会提出的“人均1.5册”的标准。传统模式下的图书馆主要是作实体性馆藏，针对于纸质式书籍等实体而言，其馆藏的方式、对象都受到局限，阻碍了为用户提供完好、优质的信息服务，因此也无法满足他们对信息交流的高需求。要想突破发展的局限，应用虚拟存储的新理念，与计算机、互联网环境进行有效整合，在该交流平台上实现资源共享的发展愿景。该理念在信息服务上能够对信息资源在单元上实现虚拟存储，巧妙运用软件、硬件等网络技术，并对用户实施统一、集中式管理模式。进而把丰富的信息资源分享给用户，解决传递虚拟文献问题。

2.信息技术

图书馆是社会需求的产物，天职就是为社会各群体提供服务，图书馆的社会价值是通过服务体现的。图书馆在传统运营方式下，构建的资源共享平台也只是对资源的馆藏提升了重视度，主要是对实体文献进行馆间传输，缩小了信息交流的范围。但是构建网络式资源共享形式，借用局域网、广域网，在连通方面也制约了资源实现共享的步伐。伴随网络环境的改善，提升图书馆信息资源的共享性已经成为指日可待的趋势，将其带领进数字信息时代，进一步较强对资源共享平台的构建工作。例如：构建国家型图书文献馆，同时加强建设数字化图书馆项目，这些都是信息技术得到改善与创新的产物。

二、构建资源共享的组织管理机制的因素

1.组织管理制度

管理制度在实际管理中能够保障其机构得以稳定、有序的运行，因此图书馆在资源共享方面要想构建具有有效性的管理机制，就应该现构建相应的组织管理制度，将其作为管理执行的支撑与保障。综合资源共享的平台构建而言，需要有技术、设施作为管理机制构建的基础支持，例如：电脑设施、相关运行款项等。其管理制度的构建是维持图书馆在管理部门间展开紧密性合作的有效条件，有必要要将其列入管理机制构建行列中。另外，该元素为构建管理机制工作提供护航的保障。

2.组织管理政策

基于对管理制度的分析，将其作为图书馆实现馆藏工作、资源共享的管理机制保障。然而其政策的基本元素，则在引领图书馆实现发展中具有重要导向的作用。该政策在构建方面，直接决定了其资源实现馆藏工作所涉猎的学科、种类、投放比例、构建规模等，展现了资源共享在平台构建方面的技术应用程度。因此，政策的差异性会使其馆藏具有不同管理导向，决定了发展的重要模式。为此，应将管理政策作为图书馆实现资源共享管理工作的重要导向标志。

3.组织管理环境

圖书馆在传统管理方式的运营下，主要将行政作为管理的主体方式，进而运用管理制度去制约管理的各项行为，运用管理政策去指导图书馆的发展趋势。然而在新趋势的影响下，图书馆在管理模式上也重视起管理环境的演变，并开始洞察用户的需求点、信息市场的变化情况。图书馆的现行馆藏工作逐渐向构建具有共享型资源平台演进，提升馆间对实体文献、虚拟文献的传输性能，进而反馈出构建的资源共享平台对管理环境发生变化的敏锐洞察能力。

三、构建资源共享组织管理的机制实现方法

1.提升对馆藏、利用的协调重视度

要想从根源上提升图书馆资源的馆藏、利用在协调方面的重视度，就应结合图书馆的实际发展情况、用户需求。对于图书馆内部具有丰富的馆藏资源，并且具有较大的网络需求量，就应对虚拟资源存储的利用进行有效、慎重权衡。面对用户群体的需求，需要以用户需求为基准广泛搜集该类信息，进而对其作出理性评估，并采取相应的应对对策。对资源共享实施创新性的管理模式，顺应现今馆藏资源实现共享的趋势，构建相应的共享平台。例如：在政府的扶持下，对大型性资源数据库的合法使用权进行购买。此外，还包括网络实施的维护费用、服务费用等。因此，在构建组织管理的机制同时，务必要权衡好馆藏、利用的协调度。

2.对图书资源有侧重性的取舍

若向在组织管理的机制下做好资源共享工作，应该有限考虑其资源在应用与共享方面的侧重点，并实施有效性的取舍。这包括对资源资金流的取舍、技术有力支持的取舍，一般的大型性图书馆都具有较为充沛的馆藏资源，因此应对虚拟资源的存储采用组织管理的创新模式进行一定的取舍。对于中型、小型的图书馆而言，虽然馆藏资源在存储方面处于劣势，但是运用虚拟存储的形式联合了大型性图书馆构建合作关系，充分运用共享平台弥补了自身馆 受到威胁。因此，致使图书资源面临着一定的安全威胁。构建资源共享的安全机制，需充分考虑管理的实际情况结合安全战略，以便掌控图书馆的资源信息共享安全的局势。坚持构建资源库的分散性、联合数据库的集中性、共享服务的分散性等原则，同时加强安全管理的切实工作，建立信息安全共享的准则，为现今图书资源的共享服务提供法律性保障，促进组织管理机制的落实与深入，进而为信息共享提供良好的平台及网络环境。

3.资源共享模式实现数字化

在现今网络环境发展下，在管理机制中使资源共享模式实现数字化，有利于提升用户对资源借阅、拜读的效率。将图书资源进行网络化、数字化，以便实现快速检索的资源服务，这是组织管理创新机制的必然发展。在资源共享模式下，不仅使用户摆脱了传统阅读方式，还使用户实现了共享阅读的新方式，大大提升了资源借阅的综合效率，对传统资源的借阅进行有机整合，为用户提供了更为优质的共享服务，展现了组织管理的优越性。在进行数字图书馆资源共享建设时， 结合各馆实际情况， 可以从以下几个方面制定具体可行的实际策略。

（1）提高管理技术水平。数字图书馆是一个随信息环境和用户需求的变化不断调整的动态有机体，具有资源数字化、分布式网络存储、信息智能化采集、信息关联处理等特点，必须提高管理技术水平才可构建一个集数字资源加工、整合、管理与服务于一体的数字图书馆应用系统平台。

（2）加强队伍建设和各方面协作关系。数字图书馆是高新技术集成化应用的现代化图书馆，唯有加强管理人员和专业技术人员的培训， 提高他们的业务水平，做好跨系统、跨行业、跨地区的协作关系，方可实现数字资源的全面、高效、低耗的建设。

（3）强化知识产权保护。在进行数字图书馆资源共享建设时要加强知识产权的保护， 通过建立和完善知识产权的保护机制，采用权限设置、加密技术、用户使用与安全协议以及实行许可证制度等措施进行授权使用，既要防止自身侵权，也要保护已经取得合法版權的成果不被非法盗用。

四、结语

综上所述，图书馆的创新服务和管理机制随着网络的发展而发展，这对于我国公共图书馆的发展是一种挑战。需要从图书馆的理念、技术、内容以及管理机制进行全面的创新，逐步提高图书馆的服务意识，从而多方面扩展图书馆的服务方向。想要实现公共图书馆快速、健康、科学发展的这一目标，就必须加强公共图书馆的资源开发建设，构建适应当今社会的资源共享机制。

参考文献：

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