(96213部队 云南 玉溪 653100)
事业单位财务管理的科学化及精细化探讨
杨勇
(96213部队云南玉溪653100)
在市场经济发展形式不断变化的情况下,事业单位想要实现自身的持续发展,必须要从实际情况出发,对自身财务管理体制存在的问题进行分析,确定财务管理精细化、科学化管理的必要性,然后将各项措施落实到位,消除以往管理中存在的缺陷。在市场经济的推动下,事业单位财务管理体制改革已经势在必行,根据财务实施准则,确定科学化、精细化管理要点,从不同角度出发,提高管理效果,本文就此进行了简单分析。
事业单位;财务管理;精细化
受市场经济发展因素影响,事业单位内外部环境发生了重大转变,而想要利用此机会实现自身的持续有效发展,就需要采取措施来推动内部改革力度,以此来更好的适应市场发展需求,降低各类因素对自身带来的影响。尤其是财务管理,作为影响事业单位发展效率的关键要素,需要对传统的管理体制进行分析和改革,落实科学化与精细化管理要求,消除存在的问题,将新型理念贯彻到底,从根本上来提高财务管理综合效率。
为迎合市场发展需求,目前我国存在众多的事业单位在进行体制改革,而财务管理作为其中重要的一环,必须要提高对其的重视。现在财务管理工作逐渐向科学化与精细化方向发展,于以往管理理念相比,需要进行大程度的革新,除了要对传统管理体制的改善外,还需要积极引进新型的技术手段,灵活应用各种方法,保证能够更好的应对财务管理工作需求。第一,专业化。即安排专业人员来负责财务部分管理工作,其具有很强的专业性,非专业人员并不能及时发现存在的问题,甚至会产生漏洞。招聘和培训专业人员,按照岗位进行明确的职责划分,相互协调作业,通过不同部门、岗位的共同管理,控制好每个环节工作,消除存在的任何隐患,为精细化管理打好基础[1]。第二,数据化。现在事业单位办公自动化水平不断提高,应建立与财务配套的计算机系统,对日常工作中产生的财务数据进行收集和整理,将其作为财务管理的依据。通过合理的量化标准,以数据作为依据开展各阶段作业,保证管理工作实施的科学性与严谨性。第三,系统化。基于事业单位经营模式特点,面对财务管理工作涉及到的众多内容,需要将系统化管理理念贯彻到底,灵活应对复杂的工作内容,建立完善可行的财务管理制度与管理体系,作为工作开展的依据,消除不规范行为带来的影响。
1.内控体系不完善
就整体效果来看,虽然现在有很多事业单位建立了相应的内控体系,落实了各项管理制度与要求,且取得了一定的成效。但是依然存在较多的漏洞,导致财务管理需要应对众多安全隐患,管理工作量繁重。甚至存在部分事业单位对财务管理工作认识不足,仅仅将其作为一种是事后服务类型工作,关注度与投入力度无法满足实际管理需求[2]。表现最为明显的就是人员配置不科学,存在大量未经过专业学习以及不具有从业资格的人员负责财务工作,导致团队整体技能水平降低,无法灵活应对日常遇到的问题。再加上不同岗位之间联系较少,协调作业性差,整个工作流程过于复杂,管理工作的实施需要花费大量的时间与精力。另外,监督与责任制度的缺失,导致人员行为不规范的情况增多,产生更多的隐患,想要实现科学化与精细化管理,必须要解决此类问题。
2.现代化水平低
事业单位工作内容众多,并且不同部门与岗位之间联系密切,日常工作中必定会产生大量的数据,但是在信息化水平不断提高的情况下,并没有针对财务相关信息建立专业系统,导致大量的数据信息丢失,无法作为财务管理的依据,而增大了管理工作的难度。现在部分事业单位因为思想意识以及资金水平等因素限制,财务管理仍然是选择传统的人工方式作业,专业软件也只停留在基本操作上,新开发软件并未得到处充分应用,作业效率低下。尤其是财务管理人员专业能力达不到,无法争取认识信息技术应用的重要性,缺乏自身学习与专业培训,即便是企业提供专业环境,个人也无法达到应用要求,反而造成资源浪费[3]。思想意识落实以及技术欠缺,是造成事业单位财务管理与时代脱节的重要因素,必须要将其作为改造优化的要点。
3.预算水平较低
财务管理的科学化与精细化管理,关键是要实现预算管理的优化,其作为整个管理工作的重点,需要严格按照专业规程进行,将管理落实到前期阶段,而不是后期弥补,提高财务管理工作的灵活性。但是现在很多事业单位管理层未认识到预算管理的重要性,仍将财务管理要点放在事后控制上,导致预算研究不足,削弱了其在整个管理工作中存在的作用。或者是预算管理无法按照规定业务流程来进行,完全凭借个人经验操作,同样会降低预算管理的作用。
1.提高管理意识
想要真正意义上实现财务科学化与精细化管理,首先要做的就是摆正思想态度,正确认识财务管理对单位发展的重要影响,转变以往认知,加强对财务管理的投入力度,消除以往对政府的依赖程度,强化部门以及个人的科学化与精细化管理理念,转变传统粗放式管理模式,充分发挥出财务管理对单位持续发展产生的作用。领导阶层需要以身作则,在单位内部进行相关宣传,树立严禁的财务管理风气,消除一切影响科学化与精细化管理的元素。并落实奖惩与责任制度,对产生积极推动的个人与部门进行奖励,同时在出现问题后对负责人进行追责,以此来对管理工作进行约束,避免因不规范操作产生的问题。同时,还要确立完善的监督体系,即向不同岗位人员灌输主人翁意识,一方面主动对自身行为进行约束,促进财务管理工作的开展,另一方面也要做好相互之间的监督,打消不正当意识与行为,消除存在的各类隐患。
2.重视预算管理
正确认识预算管理对整个财务管理工作的重要性,无论是在进行任何项目的投资建设,均需要由专业的财务人员进行预算分析,提前做好充分的准备工作,根据市场动态和调研结果,掌握各项影响因素,编制科学的预算方案,将其作为项目建设管理的依据,尽量将成本控制在预算范围内,减少资金的投入。通过预算管理来提高工程造价控制效果,针对每个环节进行严格审核,确保每个细节实施的准确性,减少不必要的支出。同时,还要根据下年度工作计划,结合业务工作实际情况进行讨论并编制预算,通过预算体系来真实反应不同部门的财务支出情况,作为下一阶段管理工作的依据。
3.信息技术应用
面对市场的快速发展,事业单位需要加大财务管理方面的信息化建立,提高对各类数据信息的利用率,促进科学与精细化管理工作的开展。利用信息技术完成预算执行效果的记录,分析存在的缺陷,作为下一步管理工作开展的优化依据。同时,还要加强对财务管理人员的培训,督促其不断自身学习,确保能够掌握最新开发的专业软件,可以灵活应对各类问题,提高财务管理综合效率。
通过对事业单位财务管理存在的问题进行分析,然后从根本上采取措施进行优化,提高对预算管理的重视,积极开发建设信息化系统,提高对各类数据信息的利用效果,并完善管理体系与制度,消除存在的各类隐患。
[1]王雨.事业单位财务管理的科学化与精细化趋势分析[J].价值工程,2016,(04):44-46.
[2]武广军,张建萍.事业单位财务管理的科学化和精细化分析[J].现代经济信息,2015,(15):186+188.
[3]张磊.浅议事业单位财务管理工作的科学化与精细化[J].时代金融,2015,(20):29+36.